متصدی دبیرخانه چه وظایفی دارد؟

دبیرخانه نقش مهمی در هر سازمان دارد و با توجه به اهمیت مکاتبات در سازمان‌ها، شناخت فعالیت‌های واحد دبیرخانه نیز یک ضرورت محسوب می‌شود. همچنین، شناخت بهتر دبیرخانه می‌تواند به شما کمک کند تا با استفاده از نرم افزارهای مکاتبات اداری، فعالیت‌های دبیرخانه را خودکارسازی کرده و بهره‌وری کسب و کار خود را افزایش دهید. در شرکت  یار می توانید نمونه ای از این نرم افزار دبیرخانه ای ساده را به رایگان امتحان کنید.

متصدی دبیرخانه چه وظایفی دارد؟

متصدی یا سرپرست دبیرخانه فردی است که مسئولیت اداره واحد دبیرخانه را در سازمان‌ها بر عهده دارد. اصولاً وظایف واحد دبیرخانه توسط متصدی آن و سایر کارکنان زیردست وی انجام می‌شود. با این حال، حتی در دبیرخانه‌هایی که از نرم افزارهای اتوماسیون استفاده می‌کنند، وظایفی وجود دارد که همیشه توسط متصدی دبیرخانه انجام می‌شود. برخی از این وظایف عبارتند از:

• مدیریت، کنترل و نظارت بر روند کاری دبیرخانه
• تعیین نحوه شماره‌گذاری نامه‌ها
• ارائه رسید نامه‌ها
• ثبت نامه‌ها وارده به سازمان و صادره از سازمان
• تهیه پیش‌نویس نامه‌های ارسالی به خارج از سازمان
• بایگانی تمامی نامه‌های سازمان
• ثبت دستی نامه‌های فیزیکی واصله به دبیرخانه
• اطلاع‌رسانی به گیرندگان نامه‌ها با ارسال پیام کوتاه برای آنها از طریق نرم افزار دبیرخانه
• ارسال نامه‌ها از طریق فاکس در مواردی که بهترین گزینه برای ارسال یک نامه به خارج از سازمان است
  
  
  منبع:
  https://www.faragostar.net/what-is-secretariat/

مناسب امروز در تقویم شمسی و قمری چیست؟

 در ادامه مناسبتهای شمسی، قمری و میلادی  تقویم تاریخ امروز 1401/5/27 برایتان گرآوری کردیم:

روز اورژانس پیش بیمارستانی
آغاز دوره چهارم مشروطه (با نفوذ سیاسی آمریکا بر ایران) (۱۳۲۰ ش)
تشکیل نیروهای سه گانه در سپاه پاسداران به فرمان سید روح الله خمینی (۱۳۶۴ ش)
ژنرال بارزانی شهر کرکوک عراق را تصرف کرده و نیروهای خود را در آنجا استقرار داد. (۱۳۵۳ش)
روزنامه ندای وطن در تیراژ سه هزار نسخه در تهران انتشار یافت. (۱۲۸۷ش)
زادروز
۱۳۲۶ - عباس قادری، خواننده
۱۳۳۷ - قاسم آهنین جان، شاعر ، فیلمساز و منتقد ادبی ((م. ۱۴ اردی بهشت ۱۴۰۰))
۱۳۵۴ - مجید صالحی، بازیگر، کارگردان، نویسنده و تهیه کننده
۱۳۶۰ - ابوذر رحیمی، بازیکن فوتبال
۱۳۶۳ - افشین چاوشی، بازیکن فوتبال
۱۳۶۴ - علی ضیاء، مجری، تهیه کننده

درگذشت
۱۳۵۶ - واروژ هاخباندیان، آهنگ ساز و تنظیم کننده موسیقی
۱۳۹۳ - احمد بیگدلی، رمان نویس
رویداد
۱۹۳۹ - جنگ جهانی دوم: آغاز تهاجم شوروی به لهستان
زادروز
۱۸۲۶ – برنهارت ریمان، ریاضی دان آلمانی
۱۹۲۹ – استیرلینگ ماس، راننده مسابقات فرمول یک اهل بریتانیا
۱۹۹۶ – استابان اوکون، راننده مسابقات فرمول یک اهل فرانسه


منبع:
https://namnamak.com/%D9%81%D8%B1%D9%87%D9%86%DA%AF-%D9%88-%D9%87%D9%86%D8%B1/%D8%AA%D8%A7%D8%B1%DB%8C%D8%AE-%D9%88-%D8%AA%D9%85%D8%AF%D9%86/%D9%85%D9%86%D8%A7%D8%B3%D8%A8%D8%AA-%D8%A7%D9%85%D8%B1%D9%88%D8%B2

چه عملیاتی روی نامه های وارده به دبیرخانه انجام میشود؟

بخشنامه به کلیه وزارتخانه‎ ها، سازمان‎ها، مؤسسات، شرکت‎های دولتی و شرکت‎ها، سازمان‎ها و مؤسساتی که شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر نام و یا تصریح نام است و مؤسسات و نهادهای عمومی غیردولتی و نهادهای انقلاب اسلامی که از بودجه عمومی دولت استفاده می‎کنند.
کمیسیون تخصصی اتوماسیون نظام اداری وابسته به شورای عالی اطلاع‏رسانی در جلسه هفدهم مورخ ۱۲/۸/۱۳۸۲، به استناد ماده ۵ مصوبه شماره ۷۲۲/۱۳٫ط مورخ ۲۲/۴/۱۳۸۱ شورای عالی اداری موضوع ایجاد هماهنگی در استقرار سیستم‏های مکانیزه در زمینه فرآیندهای عمومی دستگاه ‏های اجرایی، ضوابط و ویژگی های مورد انتظار سیستم دبیرخانه را به شرح پیوست تصویب نمود.
کلیه دستگاه‏ های مشمول این بخشنامه مکلفند در تهیه سیستم دبیرخانه خود، ضوابط مذکور را رعایت نمایند.

عملیات مربوط به نامه‏ های وارده

امکان ثبت مشخصات نامه وارده شامل شماره، تاریخ، موضوع، شرح، اطلاعات دستگاه یا شخص (حقیقی یا حقوقی) فرستنده، تاریخ و ساعت ورود
نامه،‌نوع تحویل و …
امکان ثبت مشخصات فرستنده، گیرنده‏، توزیع‏کننده و ثبت کننده نامه (جهت ردیابی فیزیکی نامه)
اختصاص شماره اندیکاتور به همراه تاریخ ثبت به صورت خودکار
امکان ثبت نامه‏ های مرتبط اعم از پیرو، بازگشت و عطف
امکان ثبت پیوست‏های نامه
امکان ثبت رونوشت‏های نامه
امکان ثبت ارجاعات به هر تعداد، اطلاعات مربوط به بخش یا شخصی که نامه به وی ارجاع شده، تاریخ و ساعت ارجاع و تاریخ مهلت اقدام
امکان خواندن نامه از طریق فایل و یا از طریق اسکن کردن نامه و یا دریافت از طریق فاکس معمولی یا فکس آنلاین توسط سیستم
امکان ایجاد ارتباط ما بین نامه‏ های دارای پیرو، بازگشتی و عطفی
امکان ثبت نامه با شماره آزاد
امکان تهیه و چاپ رسید نامه برای ارائه به تحویل دهنده
امکان الصاق انواع ضمائم و پیوست ها شامل متن، عکس، فیلم و صدا به نامه مورد نظر
امکان تهیه و ثبت متن هامش
امکان هامش‏نویسی متعدد با سطح دسترسی کنترل شده (هر هامش فقط توسط شخص مورد نظر قابل رؤیت باشد و یا هامش عمومی باشد)

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%b6%d9%88%d8%a7%d8%a8%d8%b7-%d9%88-%d9%88%db%8c%da%98%da%af%db%8c-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%85%d9%88%d8%b1%d8%af-%d8%a7%d9%86%d8%aa%d8%b8%d8%a7%d8%b1-%d8%b3%db%8c%d8%b3%d8%aa%d9%85-%d8%af%d8%a8%db%8c/

نامه اداری چه بخش هایی باید داشته باشد؟

هر نامه اداری از 6 بخش تشکیل می شود:

سرلوحه
عناوین گیرنده و فرستنده و موضوع نامه
متن نامه
امضاء نامه
گیرنده رونوشت
نشانی و تلفن
استفاده از دبیرخانه آنلاین برای سازمان ها و افزایش راندمان کاری آن ها پیشنهاد می شود.

 

سرلوحه :

سرلوحه نامه های اداری به آن قسمت از نامه اطلاق می گردد که معموالً در بالای کاغذهای اداری چاپ شده است. در وزارت
خانه ها و موسسات دولتی آرم جمهوری اسالمی ایران، نام وزارتخانه، نام موسسه و یا سازمان، شماره و تاریخ و پیوست می باشد.

 

 عناوین گیرنده و فرستنده و موضوع نامه

منظور از گیرنده یا مخاطب نامه عبارت است از شخص یا مقام سازمانی یا واحد سازمانی که نامه به آن خطاب می شود. عنوان
گیرنده نامه با کلمه (به) شروع می شود.

 

 عنوان فرستنده نامه:

منظور از فرستنده نامه عبارت است از شخص مقام سازمانی سازمان یا واحد سازمانی که نامه از طرف آن نوشته می شود. بیان
کننده ی عنوان فرستنده نامه کلمه (از)می باشد.

 

موضوع نامه:

منظور از موضوع نامه عبارت کوتاه و گویایی است که مبین محتوای نامه باشد. موضوع نامه با کلمه (موضوع)مشخص می گردد.

 

متن نامه :

متن نامه مطالب و شرحی است که در ارتباط با موضوع نامه نوشته می شود و در حقیقت هدف نامه است. متن نامه ممکن است کوتاه و در یک یا چندسطر باشد و یا در یک یا چند صفحه و هر صفحه در چندین بند (پاراگراف) تهیه و تنظیم گردد.

 

 امضای نامه:

مسئولیت نهایی هر نامه بر عهده فرد یا مقام سازمانی است که نامه به وسیله وی امضا می شود. در اینجا منظور از مشخصات امضاء
کننده، مشخصات اداری و فردی شخصی است که نامه را امضا می کند و عبارت است از نام و نام خانوادگی در سطر اول و عنوان
سازمانی وی در سطر دوم که بعد از متن نامه نوشته می شود.

 

 گیرندگان رونوشت:

منظور از گیرندگان رونوشت، واحدهای سازمانی و اشخاصی هستند که می بایست رونوشت نامه به عنوان آنان صادر گردد.

 

نشانی و تلفن :

شامل نشانی کامل پستی، کد پستی، صندوق پستی، تلفن، دورنگار و پست الکترونیکی می باشد.



منبع:
https://blog.yar.cloud/%d8%a2%d8%b4%d9%86%d8%a7%db%8c%db%8c-%d8%a8%d8%a7-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%d9%88-%d8%b4%d8%b1%d8%ad-%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d8%a2%d9%86-%d8%a8%d8%ae%d8%b4-%da%86/

تبدیل تاریخ شمسی به میلادی php چیست؟

تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در php :تا به‌ حال به این موضوع فکر کرده ‌اید که اگر امکان استفاده از تاریخ در وب سایت‌ها وجود نداشت، چه اتفاقی می‌افتاد؟ تقریبا بدون ثبت و خواندن تاریخ در وب سایت ها، پیاده سازی هیچ کدام از خدماتی که در حال حاضر در سایت‌ها ارائه می‌شوند، کار ساده ای نخواهد بود. ثبت نام کاربران، گزارش‌های مالی، زمان پست‌های ارسالی و… نمونه ای از خدماتی است که با تاریخ در ارتباط اند. بنابراین کار با تاریخ یکی از رایج‌ترین مواردی است که در طراحی و برنامه نویسی سایت‌ها صورت می‌گیرد. کمتر سایت و یا اپلیکیشنی پیدا خواهید کرد که از تاریخ استفاده نکرده باشد.

 

تبدیل تاریخ در برنامه نویسی با زبان های مختلف

همانطور که گفته شد امروزه تبدیل تاریخ به راحتی با استفاده از سایت های تبدیل تاریخ انجام می شود. اگر به بخواهیم تبدیل تاریخ در برنامه نویسی را بررسی کنیم و با استفاده از زبان های برنامه نویسی، برنامه ای را بنویسیم که تبدیل تاریخ را انجام دهد، راهکار های زیادی را داریم. تقریبا با اکثر زبان های برنامه نویسی مانند، سی پلاس پلاس، سی شارپ، پی اچ پی و… می توان برنامه تبدیل تاریخ را پیاده سازی کرد.

 

تبدیل تاریخ شمسی به میلادی php

روش‌های زیادی برای استفاده از تاریخ در PHP وجود دارد. برای کار با تاریخ توابع و کتبخانه‌های زیادی توسعه داده شده است که استفاده از آن‌ها با توجه به مستندات ارائه شده کار چندان سختی نخواهد بود. اما تاریخی که به صورت پیش فرض در این زبان استفاده می‌شود به صورت میلادی است. یکی از مشکلات برنامه نویسان و طراحان ایرانی، استفاده از تاریخ شمسی و قابلیت تبدیل آن به تاریخ میلادی در سایت‌ها است. در این مقاله، روش‌های مختلف تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در زبان برنامه نویسی php را به شما آموزش خواهیم داد. پس اگر قصد دارید از تاریخ شمسی در وب اپلیکیشن‌های خود استفاده کنید، از شما دعوت می‌کنیم تا در انتهای این مقاله همراه ما باشید.

 

تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در PHP با استفاده از کتابخانه Verta

ورتا (Verta) پکیجی برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی به یکدیگر است که برای فریم ورک لاراول عرضه شده است. این پکیج توابع کمکی زیادی را شامل می‌شود که کاربران با بکارگیری آن‌ها می‌توانند به راحتی تبدیلات تاریخ را انجام دهند. زبان PHP دارای کلاسی برای تاریخ و زمان است که پکیج ورتا از همین کلاس ارث بری کرده است. ورتا از الگوریتم تبدیل تاریخ شمسی به میلادی php و بالعکس استفاده می‌کند. الگوریتم مبدل تاریخی که در این پکیج استفاده شده است بر اساس الگوریتم تاریخ جلالی وحید سهراب لو، روزبه پورنادر و محمد توسی می‌باشد.

برای استفاده از این پکیج در وب اپلیکیشن‌های خود نیاز به نصب و استفاده از کامپوزر (Composer) دارید. کامپوزر یک ابزار کامند لاین است که به منظور کاهش وابستگی نرم افزارها به کتابخانه‌ها و پکیج‌های خارجی ارائه شده است. با استفاده از این ابزار به راحتی می‌توان پکیج‌ها و کتابخانه را دریافت و مدیریت کنید. منبع اصلی پکیج‌ها و کتبخانه‌های کامپوزر سایت Packagist است که به عنوان مخزن پیش‌فرض پروژه‌های PHP شناخته می‌شود. در این سایت توسعه دهندگان مختلف کتابخانه‌ها و پکیج‌های مختلف پروژه ‌های خود را در دسترس سایر توسعه دهندگان قرار می‌دهند.

شما می توانید از نرم افزار تقویم آنلاین  یار برای مدیریت زمان و تاریخ امور خود استفاده کنید.

 

منبع:
https://blog.yar.cloud/%D8%AA%D8%A8%D8%AF%DB%8C%D9%84-%D8%AA%D8%A7%D8%B1%DB%8C%D8%AE-%D8%B4%D9%85%D8%B3%DB%8C-%D8%A8%D9%87-%D9%85%DB%8C%D9%84%D8%A7%D8%AF%DB%8C-php/

 

دیدگاه حسابداری مدیریت در خصوص ایمنی و سلامت

کارکنان حسابداری قادر هستند با آشکار کردن مشکل ها و تحلیل اطلاعات و حساب ها فرایندهای مالی را سامان ببخشند. به لحاظ صفات شخصیتی، نظم و انضباط، صبر، دقت و توجه کافی، برخورداری از دانش کاربردی مخصوص و همچنین بینایی قوی در این عمل تاثیر می‌گذارند. به همین جهت، مدیریت و دقت به سلامت جسم و روان کارکنان حائز اهمیت است.

برای کارکنان حسابداری، از نظر بهداشت یا ایمنی مشکل جدی وجود ندارد. بر اساس قوانین، محیط کار باید سالم و کارکنان به رعایت بهداشت موظف می‌باشند و می‌بایست از لوازم (میز، صندلی، …) مناسب و استاندارد استفاده شود.

در این نوشتار قصد داریم به ترسیم روش های حسابداری ابری مدیریت مرتبط با مسائل ایمنی و سلامت بپردازیم و در آخر به بحث درباره‌ استفاده از شیوه های مخصوص حسابداری مدیریت نیز خواهیم پرداخت.

 

استفاده از نرم افزار دبیرخانه یار برای سازمان ها و شرکت ها پیشنهاد می شود.

حسابداری مدیریت و چگونگی انجام فرایند های آن:

حسابداری تحت وب مدیریت با جمع آوری داده های مرتبط و وارسی هزینه ها، عملکردها و منفعت حاصل از عمل مخصوص، تصمیم گیری های گرفته شده توسط سازمان ها را حمایت می‌کند. این بخش، محاسبات صورت گرفته بر طبق هزینه تسلط کار و دیگر اقدامات رایج در بردارنده‌ هزینه هر ضرر (صدمه) یا هزینه تمامی تصادف ها می‌باشد.

داده های مالی برای جهت دادن مرتبط با ایمن بودن تصمیم گیری لازم است. همگام با تمرکز و توجه به مسائل پولی، حسابداری مدیریت ملزم است روی اطلاعات غیر پولی، مثل توسعه ایمنی، ارتباط کارمندان و امنیت راهبردی تمرکز کند.

در طی سرمایه گذاری های مرتبط با ایمنی و امنیت، هزینه های مالی سرمایه گذاری ها غالبا به شیوه مناسب شناخته می‌شوند، ولی کسب ارزش مالی سود، جهت انجام محاسبه سخت می‌باشد. به همین جهت، لازم است شیوه های تخمین هزینه ها، به ویژه مزیت های غیرپولی و ارزش به وجود آمده حاصل از پیشگیری از اتفاقات موجود در نظر گرفته شود. همگام با احتساب هزینه سرمایه گذاری ایمن، سود برندگی از پیشرفت، بهبود سود برندگی و چگونگی و ماهیت نیت ایمنی، می‌بایست به شیوه‌ای مناسب بررسی شود.

مسائل مرتبط با تصمیم گیری ایمن و این که به چه صورت این موضوع برای بهبود روش های فعلی می‌تواند به کار برده شود:

شیوه های مرتبط شامل شیوه کارت برآورد متوازن، نوبت بازپرداخت، رابطه سود و هزینه و بهای ساده بازگشت است. تمامی این ها استفاده از احتساب هزینه ها و مزیت های امنیت را نشان می‌دهند. اگر مشکلات مربوط به ناتوانی در بررسی، اطمینان، تحلیل مقدار منافع و هزینه ها استنباط شده باشند، درباره ارزشمند بودن زندگی انسان ها در ارزیابی هزینه سود، گفت وگو صورت خواهد گرفت.

مدیریت تصمیم گیری به وسیله عامل های گوناگون دیگری جز حسابداری آنلاین ارزان مدیریت رهنمود می شود. در این مورد احساسات و وجدان پاک، یک عامل به حرکت درآورنده قوی به شمار می‌رود و ممکن است عوامل احساسی نقش پررنگ تری از هر نوع محاسبه و حساب و کتاب داشته باشند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%db%8c%d8%af%da%af%d8%a7%d9%87-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%af%d8%b1-%d8%ae%d8%b5%d9%88%d8%b5-%d8%a7%db%8c%d9%85%d9%86%db%8c-%d9%88/

گزارش حسابرسی

گزارش حسابرسی، یک نظر رسمی ‌و کارشناسی شده توسط یک حسابرس خارجی یا داخلی است که در رابطه با کیفیت و صحت صورت های مالی ارائه شده توسط شرکت، ارائه می شود.

 

گزارش حسابرسی:

این گزارش، منبع اصلی برای ایجاد ارتباط بین حسابرس و کاربران صورت های مالی است. از کاربران مورد نظر می توان به اشخاص زیر اشاره کرد.

• سهامداران
• وام دهندگان
• اعتبار دهندگان
• سایر سرمایه گذاران بالقوه شرکت

بر اساس ماده ۲۷۲ ق.م.م شرکت هایی که دارای شرایط مندرج در این ماده و آئین نامه آن هستند ملزم به ارائه صورت های مالی حسابرسی شده توسط سازمان حسابرسی یا موسسات حسابرسی عضو جامعه حسابداران رسمی ایران همراه با اظهارنامه مالیاتی و یا حداکثر ظرف مدت سه ‌ماه پس از مهلت انقضای ارائه اظهارنامه می باشند.
در صورت عدم ارائه گزارش حسابرسی مالی در موعد مقرر، علاوه بر تعلق جریمه ای معادل 20 درصد مالیات متعلق، درآمد مشمول مالیات آنها طبق مقررات از طریق رسیدگی تعیین خواهد شد.

استفاده از نرم افزار دبیرخانه یار برای سازمان ها و شرکت ها پیشنهاد می شود.

حسابرسی:

به فرآیند بررسی حساب های سازمان توسط افراد خبره، حسابرسی می گویند که توان تولید اطلاعات قضاوتی مفید را دارد. همچنین برخی از صاحب نظران، حسابرسی را یک فرآیند بررسی دقیق اطلاعات اقتصادی و اسناد مالی برای کشف تقلب و اشتباه می دانند.

هر حسابرسی موظف است که کار حسابداران سازمان را بررسی کرده و نتیجه آن را به سهامداران، بانک ها و هیئت مدیره گزارش نماید.

 

انواع حسابرس:

در یک تقسیم بندی کلی، حسابرسان به دو گروه زیر تقسیم می شوند.

 

حسابرسان داخلی:

حسابرس های داخلی، در واقع جز پرسنل موسسه یا سازمان مربوطه، محسوب می شوند و رابط بین هیئت مدیره و شرکت هستند.

این حسابرس ها گزارشات و اسناد مالی مربوطه را در دوره های هفتگی، ماهانه و یا حتی سالانه به مدیر عامل و هیئت مدیره تحویل می دهند و بررسی عملیات مالی داخلی شرکت را بر عهده دارند.

 

حسابرسان مستقل:

حسابرسان خارجی که اصطلاحا به آنها حسابرسان مستقل گفته می شود، اشخاص و یا موسساتی هستند که در زمینه حسابرسی فعالیت می کنند.

آنها بر اساس قرارداد هایی که موسسه با بنگاه های اقتصادی دارد، عملیات حسابداری تحت وب و مالی را با توجه به استاندارد های نرم افزار حسابداری و اصول حسابداری رایگان انجام می دهند و سپس نتیجه را به صاحبان سهام و سایر استفاده کنندگان تسلیم می کنند.

نکته: حسابرسان مستقل رابط میان صاحبان شرکت و هیئت مدیره هستند.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%af%d8%b2%d8%a7%d8%b1%d8%b4-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%b1%d8%b3%db%8c/

یک نرم افزار برای محاسبه بهای تمام شده باید چه قابلیت‌هایی داشته باشد؟

یکی از چالش‌های مدیران ارشد هر واحد تجاری، شناسایی بهای تمام شده کالاها یا خدمات ارائه شده توسط آن واحد است. به نحوی که بتواند او را در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک سازمان یاری دهد.از نظر جایگاه سازمانی، این وظیفه به عهده واحدی از امور مالی سازمان به نام «حسابداری مدیریت(صنعتی)» است. حال این سوال مطرح است که این واحد چگونه می‌تواند وظیفه خود را در این خصوص به بهترین شکل ممکن انجام دهد. موفقیت این واحد به دو بخش وابسته است. بخش اول به دانش فنی و مهارت‌های تجربی در این زمینه مرتبط است چون محاسبه بهای تمام‌شده نیازمند شناسایی دقیق دوایر تولیدی و خدماتی ، محصولات و … است.
بخش دوم به قابلیت های نرم‌افزاری مربوط می‌شود. چون اغلب محاسبات بهای تمام‌شده نیازمند کنترل اطلاعات ورودی و تهیه اطلاعات در سطح جزئیات است که با انجام محاسبات دستی یا حتی اکسل امکان‌پذیر نیست.
بسیاری از شرکت‌هایی که به صورت دستی محاسبات بهای تمام شده را انجام می‌دهند به دلیل پیچیدگی‌های کار تا آنجا که امکان داشته باشد مجبور به ساده‌سازی اطلاعات هستند. در این مقاله قصد داریم تا از جنبه‌های مختلف به قابلیت‌هایی که لازم است یک نرم افزار بهای تمام شده به عنوان یک ابزار مناسب برای کار واحد حسابداری صنعتی داشته باشد، بپردازیم.

استفاده از اتوماسیون اداری، نرم افزار بایگانی و… برای سازمان ها پیشنهاد می شود.

ویژگی‌های یک نرم‌افزار بهای تمام شده برای سطوح متفاوت سازمان

این ویژگی‌ها سطوح متفاوتی از مدیریت سازمان را در بر می گیرد. به طور کلی می توان آنها را در سه سطح مدیریت ارشد ، مدیران میانی و کارشناس تقسیم بندی کرد:

برای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی می توانید از تقویم آنلاین یار استفاده کنید.

 

ویژگی های مورد نیاز مدیران ارشد

۱- از آنجا که محاسبه بهای تمام شده با ابعاد و حجم فعالیت‌های عملیاتی شرکت ارتباط مستقیم دارد، از نظر پیاده سازی مستلزم صرف زمان و هزینه است. بنابراین متناسب بودن هزینه استقرار نرم افزار با موارد ذکر شده یکی از موضوعات اساسی مدیریت ارشد واحد های تجاری است.

۲- واحدهای تجاری در بیشتر موارد پویا هستند و بنا بر برنامه های توسعه سازمانی، تغییر نیاز مشتریان، بروزرسانی تکنولوژی و سایر عوامل داخلی و خارجی عملیات تولید کالا یا ارائه خدمت خود را بهبود می‌دهند. بنابراین نرم افزار باید قابلیت اعمال تغییرات و متناسب‌سازی در برابر توسعه سازمان را داشته باشد.

۳- یکی از نیازهای اساسی برای هر واحد تجاری تصمیم‌گیری در مورد بهای فروش کالاها و خدمات بوده و پیش نیاز آن در اختیار داشتن بهای تمام شده دقیق و قابل اتکا به همراه جزییات محاسبه است. البته صرفاً محاسبه یک نرخ به عنوان بهای تمام شده کافی نیست چرا که امروزه در بسیاری از صنایع فروش بر اساس یک قرارداد یا سفارش اتفاق می‌افتد و در آن اجزای مختلفی در قیمت پیشنهادی موثر هستند.

۴- قابلیت اندازه‌گیری و پیش‌بینی ظرفیت بهینه برای فعالیت‌ها یکی از ایده‌آل ترین نیازهای مدیران ارشد در ارتباط با بهای تمام شده است که امروزه با بکارگیری تکنیک‌های جدید محاسبه بهای تمام شده نظیر هزینه‌یابی برمبنای فعالیت یا هزینه‌یابی هدف و امثال آنها امکان پذیر شده است. ولی رسیدن به این خواسته مستلزم انجام پیش نیازهای زیادی در فرآیندها و سازمان کار واحدهای تجاری است.

۵- دستیابی به اطلاعات کلیدی و به روز در هر نقطه مکانی یکی دیگر از نیازمندی های مدیران ارشد است. بنابراین نرم افزار باید بتواند بستری فراهم سازد تا دستیابی به این امر امکان‌پذیر شود.

 

ویژگی های مورد نیاز مدیران میانی

۱- یکی از مهم‌ترین وظایف مدیران میانی کنترل فرآیندها و اطمینان از صحت انجام آنهاست. بنابراین نرم افزار باید ابزارهای کنترلی در اختیار آنها قرار دهد تا بتوانند اشتباهات بوجودآمده را تصحیح کنند.

۲- نظارت بر فرآیندها یکی دیگر از اهداف این گروه از مدیران است. آنها ترجیح می دهند تا فرآیندهای سازمان بوسیله نرم افزار بصورت کلان قابل مشاهده باشد. برای نمونه مواردی مانند درخت‌واره ساخت محصولات، نحوه مصرف مواد بین آنها یا تسهیم هزینه ها از سطح شرکت تا سطح واحد محصول.

۳- سطوح دسترسی به اطلاعات یکی دیگر از چالش‌های مدیران میانی درخصوص بهای تمام شده است. این نیاز باعث می‌شود تا بسیاری از نرم‌افزارها به طور محدود توسط یک یا چند کارشناس مشخص استفاده شوند و فرایند محاسبه بهای تمام شده با کندی انجام شود. با ایجاد سطوح دسترسی مناسب، اطلاعات مورد نیاز توسط افراد بیشتری جمع آوری و تهیه خواهند شد و سرعت محاسبه نیز افزایش پیدا خواهد کرد. این ویژگی همچنین امکان مشاهده اطلاعات مربوط به آن کاربر را نیز فراهم می‌کند.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%db%8c%da%a9-%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%ad%d8%a7%d8%b3%d8%a8%d9%87-%d8%a8%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%aa%d9%85%d8%a7%d9%85-%d8%b4%d8%af%d9%87/

وظایف های دبیرخانه ها چیست؟

دبیرخانه چیست؟

دبیرخانه آنلابن یکی از مهمترین و کاربردی ترین واحد های موجود در هر سازمان می باشد که وظیفه ثبت ، ارسال و دریافت نامه ها را بر اساس روش های معین و تدوین شده بر عهده دارد.

در واقع دبیرخانه ها مسئول گردش نامه ها در هر سازمان هستند.

 

نامه اداری چیست؟

در واقع نامه اداری نوشته ای است که وظیفه انتقال پیام مشخصی را بر عهده دارد که هر نامه دارای سه مشخصه شماره،تاریخ و امضاء می باشد که در صورت نبود هر کدام از مشخصه ها نامه مرود بشماره رفته و به اصطلاح بازگشت داده می شود.

 

یادداشت اداری چیست؟

یادداشت ها در واقع نوشته هایی است که در بین سطوح مختلف یک سازمان مبادله می شود و می تواند فاقد شماره باشد.

 

انواع نامه های اداری از نظر علوم اداری:

۱- وارده

• شخصی
• اداری
• محرمانه

استفاد از تقویم آنلاین، تقویم کاری برای مدیریت بهتر زمان های جلسات، پروژه ها و… پیشنهاد می شود.

۲- صادره

• محرمانه
• خیلی محرمانه
• سری
• کلی سری

 

منبع

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

پاسخ سوالات هوش مصاحبه شغلی

افرادی که از هوش بالاتری (به ویژه هوش هیجانی) برخوردار هستند، خویشتن‌دارتر از دیگران هستند، انگیزه رشد و پیشرفت بیشتری نسبت به دیگران دارند، کنترل بهتری روی رفتارها، برخوردها و احساسات خود دارند و به دلیل دارا بودن حس همدلی بیشتر و روحیه تیمی بهتر، خصوصا در سازمان‌های خدماتی سودمندتر ظاهر می‌شوند.

اما برای تست هوش این افراد روش‌های مختلفی ابداع و پیشنهاد شده است. روش‌هایی که برخی از آن‌ها صرفا در برگیرنده تعدادی سوال هستند و برخی دیگر، که برای همه ما نیز آشنا هستند، در تعدادی تصویر خلاصه شده‌اند و چند گزینه.

استفاد از تقویم آنلاین، تقویم کاری برای مدیریت بهتر زمان های جلسات، پروژه ها و… پیشنهاد می شود.

۱) تست هوش تصویری

یکی از معتبرترین و مشهورترین تست هوش‌های تصویری تست هوش ریون (Raven Intelligence Test) است. احتمال این‌که با سوالات این تست هوش یا دست کم سوالاتی از این دست در مصاحبه شغلی خود رو به رو شوید، بسیار بالا است. تعدادی از سوالات این تست هوش فوق‌العاده را بررسی می‌کنیم. برای پاسخ، تنها کافی است تصویر جا مانده را از میان شش گزینه پیشنهادی انتخاب کنید.

 

نمونه سوال یک

کاملا مشخص است که در این تست، تنها کافی است به پترن جا افتاده دقت کنید. اگرچه ممکن است گزینه چهارم کمی گمراه کننده باشد اما نوک شکل خارج از پترن است و رد می‌شود. در نتیجه، گزینه ششم پاسخ صحیح است. (برای شمارش از سمت چپ، بالا شروع کنید)

 

نمونه سوال دو

این تصویر نیز از همان استراتژی تست اول یعنی پترن جا افتاده پیروی می‌کند. در این تست، ممکن است در ابتدای امر کمی به دلیل خطای دید شما را گمراه کند. با این حال، کافی است بیشتر دقت کنید تا گزینه اول را به درستی انتخاب کنید.

 

نمونه سوال سه

این قبیل تست‌ها از یگ الگوریتم خاص پیروی می‌کنند و شما باید بتوانید آن الگوریتم را شناسایی کرده و از روی آن، تصویر جا افتاده را انتخاب کنید. اگر دقت کرده باشید، تصویر دوم در الگوریتم سمت چپ، کسر یک لوزی از تصویر بالایی است. پس در سمت راست نیز کافی است لوزی را کسر کنید تا به گزینه پنجم برسید.

 

نمونه سوال چهار

درست مثل تست بالا، در این تست تصویری ریون نیز در ردیف‌های سوم تنها یک پره به سمت چپ اشکال بالایی اضافه شده است. با این اوصاف، پاسخ صحیح گزینه ششم (تصویر با پنج پره کامل) خواهد بود.

 

نمونه سوال پنج

این تست برعکس تست‌های قبل است. در حقیقت در این تست تصویری ریون، تصویر سوم چه در ردیف و چه در ستون، حذف تصویر دوم از تصویر اول است. پس پاسخ نهایی گزینه سوم خواهد بود.

 

منبع:
https://blog.yar.cloud/%d8%b3%d9%88%d8%a7%d9%84%d8%a7%d8%aa-%d9%87%d9%88%d8%b4-%d9%85%d8%b5%d8%a7%d8%ad%d8%a8%d9%87-%d8%b4%d8%ba%d9%84%db%8c/