از جمله اهدافی که برای حسابرسی عملیاتی مورد توجه قرار می گیرند، می توان به موارد زیر اشاره کرد:
1- ارزیابی عملکرد حسابرسی عملیاتی:
عبارت است از مقایسه شیوه انجام فعالیت های سازمان با
- اهداف تدوین شده مدیریت یا طرف قرارداد
- سایر معیارهای اندازه گیری مورد نظر
استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزار دبیرخانه ساده، تقویم آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.
2-شناسایی فرصت های بهبود عملیات:
عبارتست از افزایش صرفه های اقتصادی، کارایی و اثربخشی و ترکیب آنها با یکدیگر.
در این خصوص حسابرس باید به گردآوری اطلاعات بپردازد که مهمترین نتایج مورد انتظار از گرداوری اطلاعات و بررسی های اولیه، شامل موارد زیر است:
- شناخت کلی وضعیت موجود واحد مورد نظر
- شناخت کلی الزامات قانونی و مقرراتی
- شناسایی مقدماتی حوزه های دارای ریسک بالا و حساس
- تشخیص مقدماتی معیارهای مورد نیاز
- تشخیص یافته ها و پیشنهاد های مهم در حسابرسی های قبل
- تشخیص منابع بالقوه
- تشخیص تامین هدف های حسابرسی توسط سایر حسابرسان
- براورد زمان مورد نیاز برای انجام کار و حق الزحمه حسابرسی
معیارهای ارزیابی عملیات:
حسابرسان موظفند که معیارهایی را برای ارزیابی عملیات مورد استفاده قرار دهند که در ارتباط با موضوع مورد حسابرسی باشد که نمونه هایی از این معیارها به شرح زیر است:
- هدف های وضع شده توسط قوانین و مقررات یا مدیر
- استاندارد ها، روشها، بودجه ها یا ظرفیت های تولید
- نظر کارشناسان (حسابرسان پیمانکاری ) و مدارک رسمی
- عملکرد سال های قبل
- عملکرد سایر واحد های اقتصادی مشابه
3- تدوین طرح کلی حسابرسی:
برنامه ریزی به نحوی که از اثربخشی آن اطمینان داشته باشیم که مهارت حسابرس لازمه انجام این کار است.
4- درک و مستند سازی کنترل ها و شرایط موجود:
لازمه این مرحله، در نظر گرفتن اهداف داخلی کنترل و ریسک های آن است که با طرح پرسشنامه داخلی می توان اطلاعات لازم را کسب نمود.
کنترل های بخش مدیریت شامل فرایند های زیادی از جمله برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل عملیات واحد مورد رسیدگی است.
به منظور کمک به حسابرسان در شناخت دقیق تر این کنترلها و تشخیص اهمیت آنها، به شرح زیر طبقه بندی می شوند:
- عملیات واحد مورد رسیدگی: روش های مدیریتی مورد استفاده سازمان مورد نظر.
- اعتبار و قابلیت اتکای اطلاعات: کنترل های مربوط به اعتبار و قابلیت اتکای اطلاعات که مدیریت به منظور حصول اطمینان آن ها را اجرا می کند.
- رعایت قوانین و مقررات: کنترل های مربوط به رعایت قوانین و مقررات که مدیریت در سازمان خود از آنها استفاده می کند.
- حفاظت از منابع: کنترل های مربوط به حفاظت از منابع موجود، شامل روشهایی که مدیریت به منظور حفاظت از منابع در مقابل حیف و میل، سرقت و سوءاستفاده، قرار داده است.
5- ارزیابی کنترل ها و شرایط موجود:
شناسایی کنترل های موجود مناسب و نامناسب.
6- آزمودن کنترل های مناسب موجود:
فراهم کردن شواهد موجود برای کنترل های مناسبی که موجودند با استفاده از روش های حسابرسی
7- شناسایی نهایی حوزه های ریسک بالا:
دستیابی به هدف های مهم و مورد توجه مدیران، دارای سطح قابل توجهی از ریسک می باشد که در حسابرسی عملیاتی شناسایی و مورد بررسی قرار گیرد.
منبع:
- ۰۰/۱۱/۰۶