تمامی صفحات دفاتر قانونی شرکت ها، بایستی در اداره مالیات و ثبت شرکت ها پلمپ گردند و به همین دلیل به آنها، دفاتر پلمپ می گویند.
این دفاتر ممکن است به دلایلی رد شوند که رد دفاتر مودیان مالیاتی می تواند علت زیر را داشته باشد:
- فک پلمپ دفاتر
- مخدودش شدن محتویات
- پاره شدن صفحات
- محو شدن رویداد های مالی
- عدم رعایت تقدم و تاخر در ثبت رویداد های مالی
استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزار دبیرخانه و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.
دفاتر قانونی حسابداری:
تنظیم دفاتر قانونی که پلمپ شده اند، یک الزام و ضرورت برای همه سازمان ها و شرکت ها و همچنین افراد حقیقی محسوب می شود که باید صورت هزینه های سالانه را طبق استاندارد های حسابداری آنلاین ثبت نمایند.
این دفاتر در انتهای سال مالی در اختیار ممیزین مالیاتی سازمان امور مالیاتی قرار می گیرند تا بتوان بر اساس قانون مالیات های مستقیم، مالیات اشخاص حقیقی یا حقوقی را محاسبه نموده و اقدام به پرداخت نمود.
انواع دفاتر قانونی شرکت ها:
دفاتر قانونی دارای انواع زیر می باشد.
دفتر روزنامه:
دفتر روزنامه یکی از اسناد مهم برای پلمپ دفاتر محسوب می گردد که هر سازمانی برای تنظیم صورت های مالی در سال مالیاتی مربوطه، به آن نیازمند است.
نکته: نحوه تنظیم این گونه دفاتر بر اساس ماده سوم آئین نامه نحوه تنظیم و نگه داری دفاتر زکر شده است.
دفتر روزنامه در واقع به دفتری گفته می شود که اشخاص حقیقی و حقوقی برای ثبت رویداد های پولی و مالی سازمان خود از آن استفاده می کنند.
این عملیات شامل:
- خرید و فروش
- ظهر نویسی
- دیون و مطالبات
- تمام فعالیت های بدهکاری و بستانکاری
منبع:
- ۰۰/۱۱/۰۹