وظایف بخش بایگانی

وظیفه بایگانی در هر سازمان طبقه بندی اسناد ،ثبت و ضبط و کنترل آنهاست و این وظیفه از مرحله دریافت سند آغاز و تا زمانی که به علت سلب ارزش و برطبق مقررات از بین می رود و یا به علت ارزش استثنایی در محل معینی برای همیشه نگهداری می شود دوام خواهد یافت . این وظائف را می توان به تفضیل به شرح زیر بیان نمود:

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزار دبیرخانه، تقویم آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

1. کنترل نامه ها و استعلامات وارده به بایگانی جهت قرار دادن در پرونده ها
2. نظارت بر تحویل و دریافت پرونده ها از قسمتهای مختلف
3. تشکیل پرونده برابر کدهای تعیین شده در قسمتهای مربوطه
4. بایگانی نامه ها و پیش نویس ها و استعلامات
5. ثبت نامه های وارده در سیستم رایانه ای بایگانی
6. ثبت نامه ها و پرونده ها در دفاتر بایگانی
7. شماره گذاری کلیه سوابق ارسالی به بایگانی
8. تحویل گرفتن پرونده و نامه ها از دبیرخانه و بررسی شماره صادره آن پرونده
9. جستجوی پرونده ها در سیستم رایانه ای و دفاتر بایگانی
10. برگ شماری و شماره گذاری پرونده های وارد به بایگانی
11. جابجایی پروند ه های وارده در بایگانی و طبقه بندی آنان براساس کد گذاری
12. بایگانی نمودن کلیه برگه های وارد در بایگانی و جابجا نمودن آنان در پرونده های مربوطه
13. تعویض زونکن های فرسوده و پشت نویسی پروند ه ها و زونکن ها

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%b8%d8%a7%d9%8a%d9%81-%d8%a8%d8%ae%d8%b4-%d8%a8%d8%a7%d9%8a%da%af%d8%a7%d9%86%d9%8a/

شرح وظایف دبیرخانه:

•  نظارت و رسیدگی به امر تحویل و ثبت و توزیع کلیه نامه‌های وارده، انواع قراردادها، احکام کارکنان رسمی و پیمانی و ارسال آن به واحدهای مربوطه
•  تفکیک و توزیع نامه ها
•  گرفتن فاکس و فاکس نامه ها
•  تایپ نامه ها و یادداشتهای اداری از روی پیش نویسهای خطی
•  تایپ بخشنامه ها و یادداشتها
•  تایپ احکام پرسنلی
•  حفظ و نگهداری برخی از نامه‌های محرمانه و سوابقی که طبق دستور مافوق ارجاع می گردد
•  تقسیم کار بین کارمندان مادون و ماشین نویسها و راهنمائی آنان.
•  نظارت و رسیدگی به امر کلیه نامه‌های صادره وارسال آن به واحدهای ذیربط
•  پاسخگوئی به ارباب رجوع و راهنمائی آنان
•  ارائه روشهای مفید و موثر به منظور بهبود روش کار دبیرخانه تحت وب
•  نظارت در ارجاع و ارسال سوابق مورد نیاز مسئولین واحدها
•  انجام سایر اموریکه در حدود وظایف از طرف مافوق ارسال می‌گردد

ذکر این نکته ضروری است که در نرم افزار دبیرخانه ساده علاوه بر نامه ها، نشریات، اسناد، دعوتنامه ها و مدارک زیر نیز ثبت و شماره می شوند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%a7%d8%ad%d8%af-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87/

واحد دبیرخانه

رسالت واحد:

دبیرخانه آنلاین واحد سازمانی مشخصی است که عملیات ثبت و توزیع مکاتبات و مراسلات اداری را انجام می دهد ونظارت بر حسن جریان گردش نامه های وارده وصادره را درداخل وخارج مرکز را تقبل می نماید.

 

اهم فعالیت های قابل ارائه در این واحد:

ثبت و ارسال نامه ها و جوابگوئی به ارباب رجوع و فاکس نامه های صادره و پاسخگوئی به مسئولین مرکز و مدیران در خصوص سوابق نامه ها

پرسنل تحت پوشش:

– نامه رسان: آقای غلامرضا سعادت

– بایگان: خانم زهره حاجیوند

 

فرایندهای واحد دبیرخانه:

1) ثباتی:

دریافت ثبت و ارسال نامه های وارده و صادره، دریافت ثبت و ارسال نامه های داخلی (دست نویس، ثبت و ارسال حکم مأموریتهای پرسنلی، ثبت و تفکیک و ارسال احکام کارگزینی و پرسنل) دریافت و ارسال نتایج مکاتبات مشمولین وظیفه عمومی، انجام امور مکاتبات مربوطه به صورت جلسات قراردادها و کلیه کمیته های مرکز، پاسخگوئی به ارباب رجوع بصورت حضوری انجام امور مربوطه دریافت و ارسال فاکس

 

2) نامه رسانی:

که به دو قسمت داخلی و خارجی تقسیم می شود:

1. توزیع نامه های صادره و وارده به افراد ذینفع، ارسال و پست نامه و بسته های پستی (کلیه مراسلات)
2. تفکیک نامه های قسمتها و واحد ها، ارسال و توزیع نامه ها به اشخاص و واحد های مختلف داخل و خارج از مرکز واحد رسید مکاتبات ارسالی و … ارسال

(پست) صورتحسابهای طرف قرارداد مرکز، ارسال نتایج مشمولین کمسیون پزشکی نظام وظیفه ارسال و توزیع نامه های دفتر گروهای مستقر در مرکز، مراجع به بانکها و دیگر سازمانهای دولتی مانند اداره دارائی، اداره بیمه، دادگستری و استانداری و … جهت پیگیری امورات محوله، رابطه بین مکاتبات همه گروههای آموزشی موجود در این مرکز با دانشکده پزشکی و ارتباطات با بیش از 300 واحد و بخش و سازمان در داخل و خارج از مرکز

 

3) امور تایپ:

تایپ و ویرایش انواع نامه های صادره مرکز شامل صورتجلسات، کمیته ها، نامه های ارباب رجوع، قراردادها، بخشنامه با و…

 

4) بایگانی:

جمع آوری سوابق مکاتبات روزمره، کلاسه زدن، و بایگانی نمودن اسناد و سوابق مربوط، پی گیری سوابق، پاسخگوئی به مسئولین و ارباب رجوع در خصوص تهیه سوابق

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%a7%d8%ad%d8%af-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87/

نقش حسابداری در برآورد های مالیاتی کسب و کارها:

هر شخص با راه اندازی یک کسب و کار بایستی قوانین و مقررات را نیز در نظر بگیرد یکی از این قوانین مهم، مربوط به مالیات می باشد که لازم است در خصوص ارائه اظهارنامه های مالیاتی دقت نمود.

یکی دیگر از نقش های حسابدارها در سازمان، بررسی و تجزیه و تحلیل میزان سود و زیان و امور مالیاتی سازمان ها است که این عمل توسط حسابدارها و با بهره گیری از نرم افزار حسابداری تحت وب و همچنین استاندارد های حسابداری صورت می گیرد.

دقت و وقت شناسی در انجام امور مالیاتی شرکت یکی از مهم ترین اقدامات حسابدار می باشد که باعث جلوگیری از بروز ضرر و جریمه های مالیاتی می شود. بنابراین تمامی کسب و کار ها و شرکت ها موظفند در خصوص ارائه مشخصات و صورت حساب های مالی، دقت عمل داشته باشند که جز مهمی از خدمات حسابداری به شمار می روند.

 

اهمیت حسابداری در برنامه ریزی برنامه های شرکت ها و تامین مالی:

تمامی کسب و کار هایی که در عرصه خود موفق عمل می کنند، برای رسیدن به اهداف خود و حفظ جایگاه کسب شده، برنامه هایی را در نظر گرفته اند و به آن عمل نموده اند که این برنامه ها و طرح ها شامل موارد متعددی مانند پیش بینی جریان نقدی، برنامه ریزی برای فروش و موجودی مواد و کالا و … می باشد.

بخش حسابداری شرکت ها با کمک حسابدارهای ماهر و با تجربه می تواند داده ها و اطلاعات و تاریخچه مالی شرکت را مورد بررسی قرار داده و بر همین اساس این دیتاها را می توان برای پیش بینی مورد استفاده و تجزیه و تحلیل قرار داد و سپس به وسیله آن می توان برنامه ریزی و بودجه بندی درست را برای سازمان ایجاد نمود.

تامین بودجه یکی از کارهای مهم در تجارت ها می باشد که باعث موفقیت سازمان می گردد در این خصوص لازم است که بیلان های مالی شرکت و هزینه های صورت گرفته مورد بررسی قرار گیرد و بر اساس آنها برای راه کار های تامین بودجه اقدام نمود.

        برای مشاهده تقویم شمسی به میلادی  می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

 

نقش حسابدار شرکت ها در تعیین قیمت محصولات تولیدی:

زمان راه اندازی و استارت یک کسب و کار در شرکت های تولیدی که دارای محصولات متفاوت و خط تولیدهای متنوعی باشد، یکی از موضوعات مهم و مورد نظر آنها تعیین هزینه تولید محصول می باشد که این موضوع نیز به حسابدار ها مربوط می شود که با توجه به ضرورت آن بایستی هزینه های تولید محصول مورد بررسی قرار گیرد.

این پیش بینی می تواند در بررسی روند تولید و همچنین بودجه ریزی برای خط تولید های شرکت بسیار حائز اهمیت باشد و سازمان را در تولید بهتر و بهینه محصولات یاری رساند که این کار باعث قیمت گذاری درست در فروش نهایی نیز می گردد.

از این رو حسابدار بر اساس برآوردهای انجام شده می تواند با همکاری با تیم مدیریتی سازمان، اقدام به طراحی یک استراتژی دقیق نموده و اقدام به قیمت گذاری محصول نمایند.

 

اهمیت و نقش حسابدار در ارزیابی عملکرد تجاری کسب و کار ها:

حسابدارهای شرکت ها و سازمان ها مخصوصا حسابدارهای بخش مدیریت موظفند گزارش هایی را در مورد سوابق مالی شرکت آماده و برای هیئت مدیره ارائه نمایند که به مدیران در بررسی و نحوه عملکرد سازمان و همچنین تجزیه و تحلیل وضعیت کنونی کمک شایانی می نماید.

در واقع می توان گفت که گزارش های ارائه شده توسط حسابدار ها می تواند مشکلات موجود را در خصوص کسب و کار مورد نظر شناسایی نموده و بتوانند از این طریق به بهبود روند تصمیم گیری کمک نمایند. همچنین با این کار می توان به روند استخدام نیروی کار جدید و همچنین سایر تغییرات در هیئت مدیره و صاحبان سهام بهبود بخشید.

همچنین این موضوع می تواند گزارش ها را بررسی نموده و آنها را با شرایط کنونی و همچنین شرایط قبلی سازمان مقایسه نمود تا با این مقایسه و ایجاد راهکارهای درست، به تعیین بودجه و اصلاح رویکرد های اشتباه پرداخت.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d9%82%d8%b4-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1-%d8%af%d8%b1-%d9%85%d9%88%d9%81%d9%82%db%8c%d8%aa-%da%a9%d8%b3%d8%a8-%d9%88-%da%a9%d8%a7%d8%b1/

نحوه تاثیر حسابدار بر مدیریت داخلی شرکت:

در راستای پیشرفت کسب و کار، دسترسی به اطلاعات و داده های مهم در مورد دارایی ها، بدهی ها، صورت سود و زیان و … از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است که داشتن این دیتاها برای مدیران و سرمایه گذاران باعث می شود که از بروز هر گونه کسری بودجه و مشکل مالی در آینده جلوگیری به عمل آید.

بنابراین می توان نتیجه گرفت که حسابدار و چگونگی کار آن با نرم افزار های حسابداری رایگان و همچنین بهره گیری از اسناد حسابداری، باعث می شود که اطلاعات به صورت دقیق تهیه شده و در اختیار ذی نفعان قرار گیرد.

 

نقش حسابداری در برآورد های مالیاتی کسب و کارها:

هر شخص با راه اندازی یک کسب و کار بایستی قوانین و مقررات را نیز در نظر بگیرد یکی از این قوانین مهم، مربوط به مالیات می باشد که لازم است در خصوص ارائه اظهارنامه های مالیاتی دقت نمود.

یکی دیگر از نقش های حسابدارها در سازمان، بررسی و تجزیه و تحلیل میزان سود و زیان و امور مالیاتی سازمان ها است که این عمل توسط حسابدارها و با بهره گیری از نرم افزار حسابداری تحت وب و همچنین استاندارد های حسابداری صورت می گیرد.

دقت و وقت شناسی در انجام امور مالیاتی شرکت یکی از مهم ترین اقدامات حسابدار می باشد که باعث جلوگیری از بروز ضرر و جریمه های مالیاتی می شود. بنابراین تمامی کسب و کار ها و شرکت ها موظفند در خصوص ارائه مشخصات و صورت حساب های مالی، دقت عمل داشته باشند که جز مهمی از خدمات حسابداری به شمار می روند.

        برای مشاهده تقویم شمسی به میلادی  می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

 

اهمیت حسابداری در برنامه ریزی برنامه های شرکت ها و تامین مالی:

تمامی کسب و کار هایی که در عرصه خود موفق عمل می کنند، برای رسیدن به اهداف خود و حفظ جایگاه کسب شده، برنامه هایی را در نظر گرفته اند و به آن عمل نموده اند که این برنامه ها و طرح ها شامل موارد متعددی مانند پیش بینی جریان نقدی، برنامه ریزی برای فروش و موجودی مواد و کالا و … می باشد.

بخش حسابداری شرکت ها با کمک حسابدارهای ماهر و با تجربه می تواند داده ها و اطلاعات و تاریخچه مالی شرکت را مورد بررسی قرار داده و بر همین اساس این دیتاها را می توان برای پیش بینی مورد استفاده و تجزیه و تحلیل قرار داد و سپس به وسیله آن می توان برنامه ریزی و بودجه بندی درست را برای سازمان ایجاد نمود.

تامین بودجه یکی از کارهای مهم در تجارت ها می باشد که باعث موفقیت سازمان می گردد در این خصوص لازم است که بیلان های مالی شرکت و هزینه های صورت گرفته مورد بررسی قرار گیرد و بر اساس آنها برای راه کار های تامین بودجه اقدام نمود.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d9%82%d8%b4-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1-%d8%af%d8%b1-%d9%85%d9%88%d9%81%d9%82%db%8c%d8%aa-%da%a9%d8%b3%d8%a8-%d9%88-%da%a9%d8%a7%d8%b1/

نقش حسابداری در موفقیت کسب و کار:

به طور کلی حسابداری اطلاعات به دست آمده از جریان های مالی، درآمد ها، سود و زیان و مالیات شرکت و سازمان را دسته بندی نموده و آنها را در اختیار مدیران شرکت و سایر ذی نفعان قرار می دهد. با توجه به این موضوع می توان گفت که صحت اطلاعات جمع آوری شده دارای اهمیت بسیار بالایی می باشد زیرا تصمیمات و رویکردهای بعدی سازمان با توجه به این اطلاعات اخذ می گردد.

سیستم حسابداری آنلاین در سازمان ها با توجه به نوع داده ها و اطلاعات کسب شده به دو نوع حسابداری مدیریتی و حسابداری مالی دسته بندی می شود که هر کدام از آنها دارای جایگاه و اهمیت منحصر به فردی هستند.

        برای مشاهده تاریخ امروز می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

 

نحوه تاثیر حسابدار بر مدیریت داخلی شرکت:

در موارد زیادی حسابداران شرکت می توانند بر سیستم مدیریت داخلی سازمان تاثیر گذار باشند که از جمله آنها می توان به موضوعات زیر اشاره نمود:

• مدت زمان گذشته از حساب های دریافتی
• گزارش هایی از میزان موجودی شرکت
• گزارش هایی در خصوص میزان فروش ماهانه شرکت
• گزارش هایی در خصوص وضعیت حساب های قابل پرداخت

این گزارش ها بایستی به طور دقیق و به موقع تهیه شوند که تاثیر مهمی در تهیه و تخمین میزان بودجه مورد نیاز برای آینده شرکت دارد و باعث می شود که شرایط مالی شرکت پیش بینی گردد. بنابراین می توان گفت که حسابدار های داخلی شرکت، نقش مهم و حیاتی در بهبود شرایط شرکت به عهده دارند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d9%82%d8%b4-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1-%d8%af%d8%b1-%d9%85%d9%88%d9%81%d9%82%db%8c%d8%aa-%da%a9%d8%b3%d8%a8-%d9%88-%da%a9%d8%a7%d8%b1/

چرا SME ها:

اگر بخواهیم از بوجود آمدن رکود جلوگیری کنیم، باید از کارآفرینانی حمایت کنیم که بهترین استارتاپ‌ ها را راه اندازی و اداره می‌ کنند.

این افراد انرژی بالا و ایده ‌های بکری دارند اما در اکثر مواقع، برنامه ‌ریزی استراتژیک و مهارت‌ های اجرایی لازم را ندارند و در نهایت نمی ‌توانند رشد سریع استارتاپ‌ ها را مدیریت کنند.

        برای مشاهده تاریخ به میلادی می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

 

منظور از نقش حسابدارها و موسسات حسابداری چیست؟

نتایج بدست آمده از نظرسنجی‌ های مختلف نشان می دهد که حسابدارها و موسسات حسابداری رایگان، بهترین منبع برای مشاوره‌ تجاری به شمار می روند.

این موضوع برای حسابدارها یک فرصت و مسئولیت بزرگ محسوب می‌ شود. حسابدارها وظایف مالی را در SME ها به عهده بگیرند یا نه تفاوتی ایجاد نمی کند زیرا نقش اساسی در روند برنامه ریزی استراتژیک، به عهده آنها می باشد.

محققان بر اساس تحقیقات انجام شده دریافتند که کارآفرینان ‌از خدمات مشاوره‌ ای حسابداران و موسسات حسابداری آنلاین در زمینه‌ کسب‌ و کار استفاده می ‌کنند.

نیاز های کسب ‌وکار:

هر کارآفرین باید بتواند برخی از مسائل خود را حل کند در این شرایط برای او سوالاتی مطرح می شود که قطعا برای یافتن پاسخ آنها نیازمند کمک می باشد. برخی از سئالات مهم در این زمینه به شرح زیر می باشد:

• چگونه به ایده‌ های نوآورانه برسیم؟
• ریسکی که با آن مواجه هستیم چقدر است؟
• هدف نهایی تا چه میزان برای ما روشن و قابل اطمینان است؟
• کدام منابع و در چه زمانی مورد نیاز هستند؟
• شاخص های کلیدی قابل اندازه گیری برای عملکرد کدام هستند؟

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d9%82%d8%b4-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1-%d9%87%d8%a7-%d8%af%d8%b1-%d8%b1%d8%b4%d8%af-sme-%d9%87%d8%a7/

نسبت ‌های نقدینگی:

نسبت های نقدینگی در واقع نشان دهنده میزان توان شرکت در باز پرداخت دیون کوتاه مدت و یا عمل به تعهدات کوتاه مدت می باشند که در آن، نسبت‌ جاری، نسبت آنی و سرمایه در گردش به شرح زیر قرار دارند.

        برای مشاهده تاریخ قمری امروز می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

 

نسبت جاری:

یکی از نسبت ‌های نقدینگی است که میزان قدرت باز پرداخت بدهی جاری را نشان می ‌دهد و به صورت زیر محاسبه می گردد.

بدهی جاری/ دارایی جاری = نسبت جاری

نسبت جاری باید از عدد 1 بزرگ تر باشد، زیرا اگر از 1 کمتر باشد یعنی، شرکت توانایی پرداخت بدهی های خود را ندارد. بنابراین نسبت جاری نباید از مقدار مشخصی (معمولا عدد 2) بیشتر گردد، زیرا زیاد بودن نسبت جاری، یعنی بدون استفاده ماندن دارایی های شرکت و یا خوابیدن سرمایه شرکت.

نسبت آنی:

یکی از اقلام دارایی جاری که در محاسبه نسبت های جاری استفاده می شود، نسبت آنی می باشد که موجودی مواد و کالاهایی را نشان می دهد که از قابلیت نقد شوندگی کم تری برخوردار هستند. بنابراین برای دقیق تر شدن مقدار نسبت نقدینگی، از نسبت آنی به صورت زیر استفاده می گردد:

بدهی جاری/ (موجودی مواد و کالا – دارایی های جاری) = نسبت آنی

 

نسبت بازده دارایی ها:

این نسبت نشان دهنده این است که شرکت در ازای دارایی های مورد استفاده خود تا چه میزان سودآوری داشته است که این نسبت از طریق رابطه زیر قابل محاسبه می باشد:

میانگین جمع دارایی ها/ سود خالص = بازده دارایی

 

نسبت ‌های اهرمی:

به نسبت ‌هایی گفته می شود که نشان دهنده توانایی سازمان برای باز پرداخت بدهی ‌‌های خود می باشد. این نسبت ها به حجم کل بدهی های واحد تاکید دارد که توان واحد را برای انجام تعهدات کوتاه مدت و بلند مدت خود منعکس می سازند.

 

نسبت بدهی به سرمایه:

این نسبت توانایی شرکت را برای تعهد به دیون خود نشان می دهد که با استفاده از رابطه زیر قابل محاسبه می باشد.

مجموع دارایی ‌ها/ مجموع بدهی ‌ها = نسبت بدهی

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%b3%d8%a8%d8%aa-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c/

تفاوت نرم‌افزار جامع و نرم‌افزار یکپارچه

نرم‌افزار جامع همانند نرم‌افزار یکپارچه می‌تواند از یک یا چند نرم‌افزار تهیه شده باشد با این تفاوت که هدف نرم‌افزار جامع معمولا پوشش نیازهای تخصصی یک حوزه خاص کسب و کار یا یک حوزه تخصصی فعالیت است. تمرکز یک نرم‌افزار جامع بیشتر روی برآورده کردن نیازهای مختلف یک کسب و کار تخصصی است که مفاهیم پایه و نوع فعالیت آن با سایر کسب و کارها متفاوت و به تنهایی از گستردگی زیادی برخوردار است. این نوع نرم‌افزارها معمولا یکپارچه هستند و به‌صورت جامع و کامل امکان تبادل اطلاعات بین یکدیگر را دارند.

برای مثال می‌توان به حوزه شهرداری‌ها اشاره کرد که در سطح کشور از تعدد و پراکندگی بسیار زیادی برخوردارند و علاوه بر اینکه وظایف متعددی بر عهده دارند، پاسخگوی عموم مردم نیز هستند. به نرم‌افزار‌های یکپارچه مالی و اداری که دارای نرم‌افزارهای تخصصی حوزه شهرداری نیز باشند، نرم‌افزار جامع شهرداری گفته می‌شود. برخی از نرم‌افزار‌های تخصصی حوزه شهرداری عبارتند از نرم‌افزار کمیسیون ماده ۷۷، نرم‌افزار مدیریت املاک و مستغلات، نرم‌افزار درآمد، بودجه و اعتبارات و…

       برای مشاهده تاریخ و ساعت امروز می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

 

شرکت‌های تولیدکننده نرم‌افزار‌های جامع مالی و اداری پس از ورود به یک حوزه کسب و کار جدید و استقرار نرم‌افزار‌های مورد نیاز مشتری، وارد فاز شخصی‌سازی یا همان سفارشی‌سازی می‌شوند و مطابق درخواست‌ها و نیازهای اختصاصی مشتری، اقدام به ایجاد تغییرات در ابزارها و روش‌های عملکردی نرم‌افزارهای خود می‌نمایند؛ این شرکت‌ها پس از رفع نیازهای مشتری فعلی، سیستم جامع مالی و اداری خاص آن حوزه را ارایه می‌کنند و سپس برای پوشش نیاز مخاطبان بعدی خود از همان صنف و حوزه کسب و کار، نرم‌افزار‌های تخصصی و بهینه‌سازی شده‌ای دارند که حاصل تجربه قبلی آن شرکت با مشتری تخصصی مربوطه بوده و اینگونه می‌شود که برای مشتریان بعدی سرعت استقرار بیشتر و بهبود عملکرد نرم‌افزار را به ارمغان می‌آورد.

به همین دلیل شرکت‌هایی که در حوزه‌های تخصصی فعالیت دارند و برای آن حوزه نرم‌افزار حسابداری جامع ارائه می‌دهند، در صورت داشتن رزومه قوی‌تر، مشتریان سرشناس و شاخص در آن حوزه، قطعا قابل اعتمادتر بوده و بیشتر می‌توان به تجربه و سابقه آنها اعتماد کرد؛ همچنین می‌توان با بررسی سابقه عملکرد این نوع شرکت‌ها، مشاهده شکست‌ها، موفقیت‌های آن و بررسی مشتریان، مناسب‌ترین شرکت و نرم‌افزار را انتخاب کرد.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%db%8c%da%a9%d9%be%d8%a7%d8%b1%da%86%d9%87-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa-%d9%88-%da%86%d8%b7%d9%88%d8%b1-%d8%a8%d9%87%d8%aa%d8%b1/

نرم افزار فروش چیست؟

با پیشرفت تکنولوژی و فناوری اطلاعات، مسأله ی رقابت بین سازمان‌های مختلف بسیار مهم‌تر از گذشته شده است. یافتن بازار مناسب و فروش محصول به یکی از دغدغه‌های اساسی مدیران تبدیل‌شده است. برای این کار از روش‌های مختلفی استفاده می‌شود. یکی از روش‌هایی که کاربرد زیادی دارد استفاده از نرم افزار فروش است. اگر کسب‌وکارتان فروش کالا و خدمات است، قطعاً به نرم‌افزاری برای نگهداری اطلاعات مشتریان نیاز دارید. باید صورتحساب‌های کاربران را چاپ کنید.

نرم‌ افزار حسابداری ساده و ارزانی برای صدور فاکتور فروش در بازار وجود دارند. یک نرم افزار فروش واقعی باید بتواند به افزایش فروش و درآمد شما کمک کند. شاید به‌عنوان صاحب یک کسب‌وکار یا یک مدیرفروش، ایده‌های زیادی برای افزایش فروش دارید. می‌خواهید روند کار از بازاریابی تا تحویل کالا و وصول وجوه ساده‌تر و سریع‌تر انجام شود. نرم افزار فروش باید در این راه شما را یاری کند.

       برای مشاهده امروز تاریخ چندم است می توانید از تقویم آنلاین استفاده کنید.

 

 

ویژگی‌های نرم افزار فروش

فروش در شرکت اهمیت بسیاری دارد. می‌توان آن را مهم‌ترین هدف کسب‌وکار در نظر گرفت. نرم افزار فروش با نام‌های مختلفی دارد. با نرم افزار فاکتور فروش و نرم افزار فروش فروشگاهی نیز شناخته می‌شود. دارای ویژگی‌های مختلفی است:

• معرفی مشتریان همراه با مشخصات کامل آن‌ها
• دسته‌بندی مشتریان با توجه به ویژگی‌های خاص آن‌ها در سیستم حسابداری فروش
• تعریف توزیع‌کنندگان کالا و کانال‌های مختلف توزیع
• تعریف فروشگاه‌های مختلف فروش محصول
• قابلیت تهیه‌ی پیش‌فاکتور و صدور آن
• قابلیت کنترل موجودی‌های سازمان با نرم افزار خریدوفروش
• معرفی تأمین‌کنندگان محصول
• قابلیت ارتباط با انواع مختلف نرم افزار حسابداری فروشگاهی
• قابلیت پشتیبانی از قوانین مالیات
• قابلیت ارتباط با دستگاه‌های بارکد خوان

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/