اتوماسیون ابری چیست؟

رایانش ابری یکی از بخش‌های اصلی و جدایی ناپذیر کسب و کارهای نوآور به شمار می‌رود و شرکت‌های بزرگی مثل آمازون، نتفلیکس، فیسبوک و… از این تکنولوژی به شکل گسترده‌ای استفاده می‌کنند. چراکه رایانش ابری به شما این امکان را می‌دهد تا بتوانید بدون نیاز به خرید سخت‌افزارهای گران‌قیمت از فضایی در اینترنت برای ذخیره‌سازی اطلاعات استفاده کنید. موضوع قابل توجه این است که تمامی تکنولوژی‌های جدید با گذشت زمان در حال تکامل هستند و دنیای رایانش ابری نیز از این قاعده مستثنی نیست و حتی باتوجه‌به اینکه هر روزه نیاز به استفاده از خدمات ابری افزایش پیدا می‌کنند، تغییر و تحولات اساسی در این تکنولوژی بیش از هر تکنولوژی دیگر قابل مشاهده است. یکی از این نغییر و تحولات چشمگیر استفاده از اتوماسیون ابری است. اتوماسیون ابری توانسته است عملکرد سازمان‌های مختلف را تحت تاثیر قرار داده و در این زمینه به شکل موثری آن را بهبود ببخشد. نرم افزار دبیرخانه یار نیز یک اتوماسیون ابری است.

تعریف اتوماسیون ابری

اصطلاح اتوماسیون ابری معادل عبارت انگلیسی Cloud Automation بوده و در واقع یکی از بخش‌های اصلی رایانش ابری است و جهت خودکارسازی فرایندهای در حال گردش در یک محیط ابری مورد استفاده قرار می‌گیرند. به‌عنوان مثال در گذشته شما عملیات‌های مختلفی مثل پیکربندی سرورها یا راه‌اندازی شبکه را خودشان به‌صورت دستی انجام می‌دادید اما استفاده از اتوماسیون ابری این امکان را به شما می‌دهد تا بتوانید با خودکارسازی برخی یا تمامی فرایندها، میزان دخالت انسانی در کارها را به حداقل برسانید. این کار باعث می‌شود میزان دقت و سرعت انجام فرایندها به شکل بهینه‌ای افزایش پیدا کند و در نهایت شما بتوانید از منابع ابری خودتان به شکلی موثر و کارآمد استفاده کنید. به‌منظور استفاده از اتوماسیون ابری شما باید ابزارها و نرم افزارهای مختلف اتوماسیون را به‌صورت مستقیم یا با استفاده از نرم افزارهای مجازی سازی روی پلتفرم نصب کرده و سپس از طریق یک رابط بصری کنترل کنید. توجه داشته باشید که سازمان‌ها می‌توانند اتوماسیون ابری را در قالب محیط‌های ابری خصوصی، عمومی یا ترکیبی از هر دوی آنها پیاده‌سازی کنند و باتوجه‌به نقشی که اتوماسیون ابری می‌تواند روی عملکرد سازمان شما داشته باشد، باید به خوبی روی این موضوع تمرکز کرده و در خصوص اینکه چه چیزی را می‌توانید در فضای ابری خود خودکار کرده و از چه ابزارهایی برای این منظور می‌توانید استفاده کنید، به شکلی موثر تصمیم‌گیری کنید.

 

 

منبع:
https://www.irisaco.com/cloud-automation/

تقویم محتوایی چه کمکی به کسب‌وکار شما می‌کند؟

چرا تقویم محتوایی مهم است؟ اگر وبلاگ یا شبکه‌های اجتماعی‌تان را برای سرگرمی راه‌اندازی نکردید؛ بنابراین حتما به تقویم محتوا نیاز دارید تا در پیاده‌سازی استراتژی محتوایی به شما کمک کند. چهار مزیت تقویم محتوا برای کسب‌وکار عبارت هستند از:

۱. راهکاری برای رشد ترافیک و بازدیدها در اختیارتان می‌گذارد

بیشتر صاحبان کسب‌وکار می‌دانند که محتوا می‌تواند تاثیر زیادی در رونق آن‌ها داشته باشد. این به معنی دریافت ترافیک رایگان و ارگانیک برای وب‌سایت است. از این طریق می‌توانید بازدیدکنندگان را به مشتریان بالقوه تبدیل کنید.

سازماندهی و اولویت‌بندی مسئولیت‌ها را آسان می‌کند

تقویم محتوایی باعث می‌شود تا همکاری با اعضای تیم داخلی شرکت و شرکای خارجی ساده‌تر شود. اگر به تازگی استارتاپ خودتان را راه‌اندازی کردید و ارتش یک نفره هستید، تقویم محتوایی به سازماندهی مسئولیت‌هایتان کمک می‌کند. اما اگر با یک تیم یا گروه بزرگ فعالیت می‌کنید در تقویم محتوا می‌توانید مسئولیت‌ها را واگذاری کنید. به این ترتیب نگران انجام نشدن کارها یا تأخیرهای احتمالی نخواهید بود. چون تمام گروه می‌توانند به این تقویم محتوا دسترسی داشته باشند. برای این منظور کافی است تا برای ایجاد تقویم محتوای کسب‌وکارتان از یک فضای ابری مثل گوگل‌شیت یا ترلو کمک بگیرید.

با یک نگاه می‌توانید ازوضعیت محتوایی خود آگاه شوید

بدون تقویم محتوایی بررسی وضعیت محتوایی وبلاگ یا شبکه‌های اجتماعی گوناگون سخت و وقت‌گیر است. اما در تقویم محتوا پنچ گام محتوایی؛

• محتوای اختصاص داده شده به یک نویسنده
• محتوای در حال تولید
• محتوای در حال بررسی
• محتوای کامل شده
• محتوای در حال ارتقا یا به‌روز‌رسانی

را به سادگی مشاهده می‌کنید. در کنار هر یک از این اطلاعات محتواهایی، لینک پست مربوطه هم درج می‌شود. از تقویم آنلاین یار نیز می توانید استفاده کنید.

دید وسیعی از محتوای کسب‌وکارتان دارید

وقتی درباره‌ی بازاریابی محتوا صحبت می‌کنیم، جزئیات به سادگی نادیده گرفته می‌شوند. اما داشتن یک دید سطح بالا از تمامی ابعاد محتوایی کمک می‌کند تا همه جزئیات را به صورت متمرکز در اختیار داشته باشید. بنابراین اجرای استراتژی‌های بازاریابی با حضور تقویم محتوا ساده‌تر می‌شود.

 

 

منبع:
https://www.yektanet.com/blog/9733/%D8%AA%D9%82%D9%88%DB%8C%D9%85-%D9%85%D8%AD%D8%AA%D9%88%D8%A7%DB%8C%DB%8C/

ویژگی های نرم افزار دبیرخانه و مقایسه آن با روش های سنتی

ثبت مکاتبات، ارسال مراسلات و نامه رسانی از دیر باز پایه ها ی اولیه  علوم اداری بوده است . دفترداری و منشیگری هنری است که درگذشته به برخی از مورخان اختصاص داشت و امروز می توان گفت که دبیرخانه قلب واحد های اداری است . بدیهی است که ارتباطات در قرن حاضر نقش روز افزونی یافته وکاربرد آن در ادارات و موسسات خصوصی و دولتی راهگشای مسائل  است . تماس تلفنی،ارسال فاکس یا دورنویس،تلگرام و ارتباطات شبکه های کامپیوتری همه این راه امکان پذیر شده است . آموزش و استفاده صحیح از امکانات ارتباطی و پاسخگویی و ایجاد رضایت مردمی به وسیله ارتباطات مباحث دیگری است که در این مقاله به آن اشاره شده است . سیستم جامع دبیرخانه از دیرباز ساختارسازمانی اداره ها بوده و اکنون نیز یکی از ارکان اصلی شرکتها و ادارات و سازمان ها است .

تا کنون از سالهای گذشته سیستم سنتی دبیر خانه به شکل ملموس و به تدریج تغییراتی را شاهد بوده است . در سیستم سنتی در دبیر خانه امکانات و عملیات بیشتر به صورت دستی و تجهیزات در حد ساده و معمولی بود . اما امروزه با پیشرفت علم و صنعت و همچنین پیشرفت علوم رایانه ای و اینترنت و درپی آن  سیستم دبیرخانه نیز از آنها ناثیر گرفته و در حال پیشرفت است . بدین صورت که در سیستم پیشرفته عملیات دبیرخانه به صورت کامپیوتری و پیشرفته انجام می گیرد.

سیستم سنتی دبیر خانه :

در سیستم دبیرخانه سنتی عملیات ثبت نامه ها به شرح زیر انجام می شود .

ثبت نامه های وارده : نامه های وارده یا نامه های دریافتی و ثبت نامه های صادره به صورت دستی یا ازطریق  پست،ارباب رجوع یا پیکهای مربوطه تحویل دبیرخانه شده و در دفتر اندیکاتور یا اندیکس ثبت میشود به اینصورت که شماره و تاریخ نامه همچنین موضوع در دفتر اندیکاتور نوشته شده وشماره دفتر تعلق میگیرد وسپس نامه را به صورت دستی در کارتابل های مدیران مربوطه گذاشته و آنان پس از رویت و خواندن نامه آن را دستی ارجاع داده و پس از کپی گرفتن با دفاتر ارسال مراسلات تحویل دفاتر و مسئول آنها شده و رسید گرفته می شود.

ثبت نامه های صادره : نامه های صادره ابتدا به صورت پیش نویس تهیه و به قسمت تایپ که به صورت دستی یا کامپیوتری است داده شده تا تایپ شود . پس از آن  و امضاء مسئولان ذی ربط نامه در دفتر اندیکاتور ثبت شده و شماره ای به این نامه اختصاص می یابد . این قسمت از ثبت را نامه های ارسالی تشکیل می دهند که نامه بعد از شماره شدن در دفتر به صورت پاکت تحویل مامور پست شده و به نقاط مورد نظر ارسال می گردد. داشتن سابقه ای از نامه ها حتما یک نسخه کپی باید در بایگانی دبیر خانه نگهداشته شود.

نرم افزار دبیرخانه الکترونیک : 

در نرم افزار دبیرخانه الکترونیکی، از آن برای ارسال و مراسلات به صورت غیرفیزیکی و سیستمی استفاده شده و در برنامه کار دبیرخانه ها گنجانده شده است .

مزیت نرم افزار نسبت به سیستم دستی این است که عملیات ثبت نامه ها را به صورت نرم افزاری و سیستمی انجام می دهد . یعنی دیگر نامه ها در دفاتر فیزیکی وارد نشده و روال کار دبیر خانه در سیستم رایانه ثبت و ضبط می شود .

سیستم وارده : نامه های ارسالی به شرکت در سیستم وارده ثبت می شوند بدین صورت که شماره نامه تاریخ نامه موضوع نامه وعطف و یا شماره نامه پیرو در سیستم ثبت شده و سپس ذخیره می شوند متن نامه توسط اسکنر اسکن شده و در سیستم ضبط می شود بعد از انجام این عملیات نامه با متن کامل چه با یک صفحه و یا بیشتر در سیستم ثبت شده و توسط کاربر به عنوان مورد نظر (مثلا مدیریت عامل) ارسال می شود . در همان زمان مدیریت عامل نامه را در کارتبل کامپیوتری خود باز کرده و نامه را می خواند و پس از خواندن ، نامه را به امور ذیربط ارجاع می دهد . این عمل از ارسال فیزیکی نامه به دفاتر و یا مدیران شرکت جلوگیری کرده و با سرعت عمل بیشتری می توان نامه ها را ارجاع و اقدامات لازم روی انها انجام گیرد . سپس فیزیک نامه در دبیر خانه بایگانی می شود . عملیات انجام شده در سیستم وارده همچنین به سرعت دسترسی به اطلاعات نامه توسط کاربر ، برای سهولت در پیدا کردن نامه برای ارباب رجوع کمک زیادی می کند . ارباب رجوع با در دست داشتن شماره ثبت نامه دیگر نیازی به جستجو راهروها و اتاق ها را نداشته و با مراجعه به دبیر خانه کل گردش نامه و آخرین ارجاع نامه برای او مشخص و حتی دستورات روی سیستم مشخص است .

سیستم صادره : نامه های خروجی شرکت از ابتدای مرحله تایپ در سیستم اتوماسیون اداری تایپ می شود به شخص امضاء کننده ( مدیر عامل و یا مدیر امور ) ارجاع می شود و به سرعت امضاء شده و به صورت خودکار به کارتابل دبیرخانه ارسال می شود . پرینت نهایی نامه در دبیرخانه گرفته شده و پس از امضاء فیزیکی روی اصل نامه ، نامه از طریق دبیر خانه پست و یا به محل مورد نظر ارسال می شود .

 

 

 

 

منبع:
http://andikatoor.blogfa.com/post/23

ارسال فکس اینترنتی (‌فکس آنلاین) چگونه امکان پذیر است؟

در دوره‌ای که اینترنت به تمام بخش‌های زندگی ما وارد شده است، دستگاه‌های فکس کاغذی به مرحله بازنشستگی خود نزدیک می‌شوند. ارسال فکس اینترنتی نیز یکی دیگر از خدمات فضای آنلاین است که بدون نیاز به کاغذ می‌تواند اسنادی را برای ما ارسال کند. شما می‌توانید این اسناد را به صورت فایل‌های مختلف مثل (PDF) ارسال و دریافت کنید و یا اینکه مانند گذشته از طریق یک چاپگر، فکس‌ها را روی کاغذ چاپ کنید. با استفاده از فکس آنلاین دیگر نیازی به صرف هزینه‌های هنگفت نخواهید داشت و تنها با دارا بودن یک کامپیوتر یا گوشی، می‌توانید فکس اختصاصی خود را برای کسی بفرستید یا آن را از مبدأ دیگری دریافت کنید.

فکس اینترنتی چیست؟

فکس‌ها از دهه ۱۹۶۰ روی کار آمده‌اند. شاید این سؤال پیش بیاید که دیگر چه کسی به فکس فکر و از آن استفاده می‌کند؟ واقعیت این است که هنوز افراد و شرکت‌های بزرگ و کوچک زیادی هستند که از دستگاه فکس استفاده می‌کنند. البته انقلاب اینترنت دیر یا زود در این بخش هم وارد شد و تأثیرات مثبت خود را نمایان کرد. زیرا دیگر مثل گذشته به دستگاه‌های فکس سنتی نیازی نیست. امروزه فکس اینترنتی خیلی راحت‌تر، سریع‌تر و کم‌هزینه‌تر این کار را انجام می‌دهد. فکس آنلاین روشی جدید برای ارسال فکس با کمک شبکه اینترنت محسوب می‌شود.

در حالی که برای ارسال فکس به شکل معمول از یک شبکه تلفن‌ عمومی استفاده می‌شود، فکس آنلاین مانند بسیاری دیگر از فایل‌ها، به کمک شبکه اینترنت جهانی قابل ارسال و دریافت است. همین مسئله باعث می‌شود که کل فرآیند ارسال و دریافت کردن فکس بدون زحمت و هزینه زیادی انجام شود. فکس اینترنتی با کمک سرورهای میزبانی، یعنی بدون اینکه به خرید دستگاه فکس یا نرم‌افزار نیاز داشته باشید، قابل استفاده است.

 

منبع:
https://sms.ir/blog/guides/automation-integrations/internet-fax/

بررسی مزایا و ویژگی‌های اتوماسیون اداری چیست؟

اتوماسیون اداری تشکیل شده از سیستم های کامپیوتری و نرم افزاری متنوعی است که به منظور ایجاد، ذخیره سازی، جمع آوری، دستکاری براساس نیازهای اطلاعاتی دفتری، با هدف مدیریت و ساده سازی انجام کارهای روزمره استفاده می شود. ذخیره سازی داده های خام، انتقال الکترونیکی، و مدیریت داده های تجاری الکترونیکی  و دبیرخانه آنلاین همگی مفاهیم پایه اتوماسیون اداری را تشکیل می دهند. اتوماسیون اداری به منظور بهینه سازی و خودکار سازی رویه های اداری استفاده می شود.

در مقاله‌ی پیش روی شما قصد دارد تعریفی از سیستم اتوماسیون اداری را تشریح نماید و میزان اهمیت این سیستم را یادآوری نماید. این مهم است که بدانیم سیستم اتوماسیون اداری چیست و چرا به آن نیاز داریم.

مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری

• کمک به تکمیل و انجام خیلی از وظایف با سرعت بیشتر و بهتر
• صرفه جویی در تعداد کارکنان سازمان
• نیازمندی به فضای کمتر برای ذخیره سازی داده ها
• امکان دسترسی همزمان به داده ها توسط کارکنان در سازمان و فراهم شدن امکان کار گروهی

 

منبع:
https://www.ever247.cloud/office-automation/

5 مزایای استفاده از تقویم روزانه

 

آیا تا به حال احساس کرده اید که زمان کافی برای کاری که می خواهید انجام دهید ندارید؟ بر اساس یک مطالعه ، 48% از مردم موافق هستند. کمبود زمان منجر به احساس خستگی، استرس، اضطراب می شود.  ما می توانیم با یک ابزار ساده از قرار گرفتن در این آمار 48 درصدی جلوگیری کنیم. از تقویم آنلاین یار برای برنامه ریزی روزانه خود میتوانید استفاده کنید.

بیایید به این موضوع بپردازیم که چرا استفاده از تقویم بسیار مهم است، و پنج روشی که مزایای روزانه را به همراه دارد.

1. ما را مسئول نگه می دارد.

گذاشتن  یک قرار با تعیین تاریخ و زمان برای یک فعالیت خاص کمک می کند. نه تنها تعیین یک تاریخ و زمان خاص برای جلسات و قرار ملاقات با پزشک مفید است، بلکه می توانید از این استراتژی برای اختصاص دادن زمان برای گذراندن با دوستان یا انجام کارهای خاص در لیست کارهای خود استفاده کنید. حالا دیگر مجبور نیستیم آن کار طولانی را به پایان برسانیم زیرا قبلاً تاریخ و ساعتی را برای آن تعیین کرده‌ایم.

2.ما را واقع بین نگه می دارد.

 هنگام برنامه ریزی وظایف و فعالیت ها در تقویم، واقع بین باشید. برای هر کار زمان کافی در نظر بگیرید و بنویسید که در چه ساعتی کار را شروع و به پایان می رسانید. اگر شک دارید، کمی بیش از حد تخمین بزنید که چقدر طول می کشد. تخمین بیش از حد یک راه عالی برای اطمینان از اینکه احساس عجله نمی کنیم، به ما اجازه می دهد تا در صورت بروز حوادث غیرمنتظره، زمان بیشتری را به ما اختصاص دهیم. استفاده از تقویم ممکن است به ما بفهماند که همه کارهایی که امروز در ذهن داشتیم قابل انجام نیستند، اما به ما نشان می دهد که کدام فعالیت ها می توانند باشند.

3.به ما در اولویت بندی کمک می کند.

کدام وظایف مهم هستند؟ کدام کارها به زندگی ما ارزش می بخشند و کدامیک نه؟ قرار دادن آیتم‌ها در تقویم باعث می‌شود ما انتخاب کنیم که می‌خواهیم وقت خود را روی چه چیزی بگذرانیم و چه چیزی را نه. این به ما این امکان را می دهد که برای چیزهای مهم جا باز کنیم و بقیه را فیلتر کنیم.

4.ما را در مسیر نگه می دارد.

با اهمال کاری مبارزه می کنید ؟ داشتن یک تاریخ و زمان مشخص برای یک کار به ما می گوید که چه زمانی باید آن کار را انجام دهیم. این به ما کمک می کند تا بهانه ها را از بین ببریم، و باعث می شود که دست به کار شویم. دیگر اجازه نخواهیم داد وظایف در لیست کارهای ما قرار بگیرند. حالا می‌توانیم قبل از اینکه به تعویق بیفتند، آنها را انجام دهیم.

5.مرزها را تعیین می کند.

وقتی تقویم را می‌بینیم، می‌بینیم که ساختار روزمان چگونه است. ما را از صرف زمان زیاد برای یک فعالیت و زمان کافی برای فعالیت دیگر باز می دارد. حتی می‌توانیم فعالیت‌های سرگرم‌کننده و استراحت‌ها را در تقویم خود برنامه‌ریزی کنیم تا مطمئن شویم که آنها طولانی نمی‌شوند و مطمئن شویم که ما نیز تفریح ​​را فراموش نمی‌کنیم. اگر کمک کرد، از تایمر استفاده کنید. پس از خاموش شدن تایمر، یادآوری برای حرکت به کار بعدی است. اگر کار کامل نشد، یک بازه زمانی دیگر برای کار در روز بعد برنامه ریزی کنید.

 

 

منبع:
https://arischap.com/blog/5-%D9%85%D8%B2%D8%A7%DB%8C%D8%A7%DB%8C-%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D9%81%D8%A7%D8%AF%D9%87-%D8%A7%D8%B2-%D8%AA%D9%82%D9%88%DB%8C%D9%85-%D8%B1%D9%88%D8%B2%D8%A7%D9%86%D9%87/

تقویم محتوا چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟

به نظر می‌رسد موفقیت در شبکه‌های اجتماعی به تلاش برای برنده شدن در لاتاری می‌ماند و غیرممکن است. اگر بتوانید برخی از نتایج را پیش‌بینی کنید، چه اتفاقی می‌افتد؟ دستیابی به بُرد برای شما آسان‌تر می‌شود.

یکی از کلیدهای موفقیت در رسانه‌های اجتماعی ایجاد یک تقویم محتوا و به کار گیری آن است. در این مقاله قصد داریم بررسی کنیم که یک تقویم محتوای کاربردی چگونه ایجاد می‌شود و چه مزایایی دارد. تقویم آنلاین یار نیز میتواند به شما کمک کند.

تقویم محتوا چیست؟

تقویم محتوای رسانه‌های اجتماعی (یا تقویم تحریریه) ابزاری است که به شما امکان می‌دهد محتوای آینده خود را استراتژیک کنید. این به شما کمک می‌کند تا بدانید چه محتوایی کجا، چه زمانی و چرا انتشار خواهد یافت.

علاوه بر این، تقویم محتوا به شما امکان می‌دهد تا محدودیت‌های زمانی را ردیابی کنید، برای تیم بازاریابی شفافیت ایجاد کنید و با تیم تولید محتوا هماهنگ باشید. قبل از شروع، ضروری است که استراتژی اجتماعی خود را تعیین کنید.

الگوهای فرایند ایجاد کنید، مواردی را در چک لیست قرار دهید، تیم خود را تعیین کنید و پیشرفت آن‌ها را از طریق داشبورد پیگیری کنید تا تمام کارهای تکراری شما سرگرم‌کننده، سریع و بدون نقص پیش رود.

چرا به تقویم محتوا نیاز داریم؟

برنامه‌ریزی برای روزهای خاص: تعطیلات مهمی مانند عید نوروز، شب یلدا و … ایجاد یک تقویم به شما کمک می‌کند روزهای مناسب و هم‌سو با برند یا شخصیت مشتری خود را پیدا کنید. داشتن مطالب تخصصی زودهنگام باعث کاهش استرس‌های ایجاد شده در لحظه آخر می‌شود.

ریتم پست‌گذاری: تقویم محتوا به خوبی ساختار شما را تضمین می‌کند تا یک ریتم پست‌گذاری ثابت و هماهنگ داشته باشید. این امر از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است زیرا الگوریتم‌هایی که محتوای شما را ارتقا می‌دهند، باید با جریان مداوم محتوای جذاب تغذیه شوند.

محتوای با کیفیت بالاتر: یک تقویم محتوا موثر به تیم محتوای شما کمک می‌کند تا محتوای تولید شده خود را زودتر از موعد تجسم کند و از بالا بودن کیفیت اطمینان حاصل نماید. علاوه بر این، به شما امکان می‌دهد عملکرد خود را پیگیری کنید و ببینید چه نکات مثبت و منفی در عملکردتان وجود دارد.

پایبند بودن به استراتژی: تقویم محتوا کاملاً منظم برای کمک به شما در پایبندی به استراتژی از قبل تعریف شده در شبکه‌های اجتماعی ضروری است. بدون هدف نمی‌توانید گل بزنید، بنابراین برای ساختن تقویم هفتگی، دو هفتگی یا ماهانه و تمام تصمیمات استراتژی خود را مد نظر داشته باشید.

 

منبع:
https://karokasb.org/what-is-content-calendar/

 

مزایای حسابداری ابری در مقایسه با حسابداری سنتی

حسابداری ابری نسبت به حسابداری سنتی از مزایای بسیار زیادی برخوردار می‌باشد. از جمله مزایای حسابداری ابری عبارتند از:

 

سایر نرم افزارهای ابری مانند دبیرخانه آنلاین نیز برای افزایش بهره وری توصیه می شود.

• امنیت بالای اطلاعات
• قابلیت دسترسی به اطلاعات در هر زمان و مکان با استفاده از اینترنت
• قابلیت پشتیبان گیری از اطلاعات به صورت خودکار
• کاهش خطاها نسبت به حسابداری سنتی به دلیل دستی نبودن ذخیره اطلاعات
• قابلیت به روز رسانی خودکار
• کاهش هزینه‌ها و مقرون به صرفه بودن نسبت به حسابداری سنتی به دلیل عدم نیاز به راه اندازی تجهیزات سخت افزاری و زیرساخت‌های لازم
• ارائه گزارشات دقیق تر نسبت به حسابداری سنتی
• داشتن سرعت بیشتر نسبت به حسابداری سنتی

 

 

منبع:
https://www.fardadgroup.com/blog/%D8%A7%D9%85%D9%86%DB%8C%D8%AA-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%A7%D8%A8%D8%B1%DB%8C/#:~:text=%D8%A7%D8%B2%20%D8%AC%D9%85%D9%84%D9%87%20%D9%85%D8%B2%D8%A7%DB%8C%D8%A7%DB%8C%20%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C%20%D8%A7%D8%A8%D8%B1%DB%8C,%D8%A7%D8%B2%20%D8%A7%D8%B7%D9%84%D8%A7%D8%B9%D8%A7%D8%AA%20%D8%A8%D9%87%20%D8%B5%D9%88%D8%B1%D8%AA%20%D8%AE%D9%88%D8%AF%DA%A9%D8%A7%D8%B1

چطور کارآفرین وقت شناسی باشیم؟

هنگامی که آدم سرش شلوغ است، روزها به سرعت می گذرند. انگار که عقربه های ساعت در یک مسابقه دو سرعت شرکت کرده اند و هیچ چیز جلودارشان نیست. شاید خیلی از مردم چنین تجربه ای را بابت فرار از روزمرگی دوست داشته باشند، اما کارآفرینان بی برو برگشت از آن متنفر هستند.

 

هرچه باشد وقت طلاست و در بازارهای جهانی هر ثانیه ارزشی معادل چند میلیون دلار دارد. به علاوه، کارآفرینان معمولا وظایف یا کارهای بی نهایت متنوعی دارند. بنابراین گذر زمان دشمن درجه یک آنها برای موفقیت در بازار محسوب می شود. البته مگر اینکه یک تقویم کاری (Business Calendar) داشته باشند!

پیشنهاد میکنم سری به تقویم آنلاین یار هم بزنید.

بی شک اغلب مردم در دنیا با تقویم های کلاسیک آشنایی دارند؛ از آن تقویم هایی که معمولا در گوشه و کنار خانه به چشم می خورد. البته نسل جدید این تجربه را به طور دیجیتالی در انواع گجت های هوشمند دارند که اتفاقا کلی امکانات بیشتر هم دارد. اشتباه نکنید، ما اینجا قصد نداریم درباره نوستالژی های قدیمی حرف بزنیم، در عوض تمام حرف مان این است که تقویم های کاری کمابیش همان تقویم های سنتی هستند. با این تفاوت که به طور ویژه برای برنامه ریزی کارهای روزمره کارآفرینان طراحی شده اند. تا اینجای بحث خیلی اتفاق عجیبی نیفتاده، مگر نه؟

اهمیت اصلی تقویم های کاری وقتی معلوم می شود که با یک کارآفرین بی نهایت شلخته یا فراموش کار رو به رو می شویم. چنین افرادی معمولا نه تنها در جلسات کاری دیر حاضر می شوند، بلکه اصلا بعید نیست یک کنفرانس مهم را کاملا فراموش کنند. احتمالا شما هم در بین دوستان تان کسانی را سراغ دارید که دقیقا همین طوری باشند. شاید هم خودتان گاهی اوقات کارهای مهم را فراموش کنید. در این صورت تقویم کاری بهترین دوست‎تان خواهد بود. 

 

 

منبع:
https://www.forsatnet.ir/5-tips-managing-business-calendar.html

 

مهم‌ترین امکاناتی که با نصب دبیرخانه به دست می‌آورید

تحقیقات نشان می‌دهد درصد بالایی از کارکنان سازمان‌ها، اهمیت نقش دبیرخانه سازمان را حتی بیش از مدیریت آن سازمان می‌دانند. آنان دلیل این مقایسه خود را این‌طور بیان می‌کنند که پیچیدگی‌های بخش دبیرخانه سازمان بسیار بیشتر از نقش‌هایی است که از مدیریت سازمان، انتظار می‌رود. آنان می‌گویند نقش دبیرخانه سازمان در مدیریت امور داخلی و خارجی شرکت، بیش از هیات مدیره آن شرکت است. سیستم دبیرخانه آنلاین ، ضامن اجرای هرگونه فعالیتی است که تاکنون به روش سنتی در دبیرخانه سازمان، انجام می‌گرفته است. بنابراین می‌توان امکانات نرم افزار دبیرخانه را به شرح زیر بیان کرد:

• سیستم دبیرخانه به عنوان رابط با کمیته پاداش سازمان عمل می‌کند
• برنامه دبیرخانه به عنوان رابط تنظیم‌کننده قوانین خدمت می‌کند
• فرایند جذب هیئت مدیره و کارکنان از طریق آن صورت می‌گیرد
• تهیه گزارش سالانه از وضعیت روابط داخلی و خارجی سازمان
• دبیرخانه و بایگانی به عنوان رابط اصلی برای اعضای هیئت مدیره در شعب مختلف سازمان عمل می‌کند
• مقدمات اجرای جلسات هیئت مدیره را فراهم می‌کند
• نگارش یادداشت ها و توصیه‌نامه‌ها از طریق سیستم دبیرخانه صورت می‌گیرد
• رعایت قوانین و مقررات و نمایش اعتبار واحد تجاری، در نامه‌‌نگاری‌های نرم‌ افزار دفتر اندیکاتور الکترونیکی انجام می‌شود

 

منبع:
https://www.parnianportal.com/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AF%D8%A8%DB%8C%D8%B1%D8%AE%D8%A7%D9%86%D9%87/