در تمامی سازمان ها و کسب و کار ها، حسابداری آنلاین و مشتقات آن مورد استفاده قرار می گیرند که در بخش حسابداری، با انواع فاکتورها مواجه هستند. فاکتور در ثبت های حسابداری از نظر هزینه، هزینه شناخته می شود و از نظر خرید کالا یا خدمت، فاکتور خرید و از نظر فروش کالا یا خدمت، فاکتور فروش می باشد.
در واقع می توان گفت فاکتور های دریافتی، دارای دو بخش زیر می باشند:
- فاکتور هزینه (هزینه ایاب و ذهاب، پذیرایی و مصارف و ملزومات): این فاکتورها در اسناد حسابداری ارزان ثبت نمی شود.
- فاکتور اقلامی که به قسط فروش خریداری شده اند و دارای فاکتور خرید می باشند و لازم است که ثبت گردند.
فاکتور رسمی و تفات آن با فاکتور غیر رسمی:
تعاریف زیادی برای فاکتور در نظر گرفته شده است که در زیر به ساده ترین آنها اشاره می شود: به فاکتوری که بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم شده باشد و مورد تایید آنها باشد، فاکتور رسمی می گویند.
همچنین فاکتور غیر رسمی تنها به دلیل اطلاع مشتریان تهیه می شود اما استاندارد های دارایی در آن به کار نمی رود. به همین علت، این نوع فاکتور در وزارت دارایی اعتبار ندارد.
استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، فکس انلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.
صدور فاکتور رسمی برای چه کسانی ضرورت دارد:
این سوال، یکی از مهم ترین و رایج ترین موارد در صدور فاکتور می باشد که نه تنها برای شرکت ها و سازمان های بزرگ دارای ضرورت می باشد، بلکه تمام بنگاه های اقتصادی کوچک و بزرگ نیز که مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستند، را شامل می شود.
صدور فاکتور رسمی برای خریداران، برای تمامی سازمان هایی که شامل مالیات بر ارزش افزوده می باشند، اجباری است.
نکته: صدور فاکتور رسمی فقط به منظور فروش کالا های فیزیکی ضروری نیست و حتی برای فروش خدمات نیز باید این فاکتور صادر گردد.
منبع: