دبیرخانه الکترونیکی

کارتابل هوشمند

نرم افزار دبیرخانه آنلاین و کارتابل هوشمند به سازمان های پراکنده اجازه می دهد که در محیطی کارا و پویا با هم به تبادل اطلاعات بپردازند. با استفاده از  سیستم دبیرخانه رایگان سازمان های ماتریسی می توانند بر اساس نمودار سازمانی و نمودار پروژه ای مکاتبات را انجام دهند و افراد با هم گفتگو نمایند. بعلاوه دفاتر مختلف دبیرخانه سازمان در مکان های جغرافیایی متفاوت می توانند به تبادل نامه و اطلاعات بپردازند.

مشخصات سیستم کارتابل هوشمند و  نرم افزار دبیرخانه:

• ثبت، مدیریت و گزارش گیری از نامه های داخلی، نامه های وارده و نامه های صادره
• کارتابل هوشمند مدیران پروژه، مدیران بخش
• امکان بحث و گفتگوی سازمانی
• ارجاعات نامه بر اساس ارتباطات سازمانی و پروژه ای
• گردش نامه در سازمان بر اساس چارت پروژه و چارت سازمانی
• ارتباط افراد سازمان بر اساس رده های سازمانی و پروژه ای
• صدور نامه بر اساس رده های سازمانی
• امکان جستجوی جامع نامه ها با رعایت حق دسترسی
• تعریف مهلت پاسخگویی برای نامه ها و اخطارهای دیرکرد
• تولید اتوماتیک اسناد Word از روی اطلاعات جمع آوری شده نامه

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%d8%a7%d9%84%da%a9%d8%aa%d8%b1%d9%88%d9%86%db%8c%da%a9%db%8c/