my blog yar

۴ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «فکس اینترنتی» ثبت شده است

  • ۰
  • ۰

در دوره‌ای که اینترنت به تمام بخش‌های زندگی ما وارد شده است، دستگاه‌های فکس کاغذی به مرحله بازنشستگی خود نزدیک می‌شوند. ارسال فکس اینترنتی نیز یکی دیگر از خدمات فضای آنلاین است که بدون نیاز به کاغذ می‌تواند اسنادی را برای ما ارسال کند. شما می‌توانید این اسناد را به صورت فایل‌های مختلف مثل (PDF) ارسال و دریافت کنید و یا اینکه مانند گذشته از طریق یک چاپگر، فکس‌ها را روی کاغذ چاپ کنید. با استفاده از فکس آنلاین دیگر نیازی به صرف هزینه‌های هنگفت نخواهید داشت و تنها با دارا بودن یک کامپیوتر یا گوشی، می‌توانید فکس اختصاصی خود را برای کسی بفرستید یا آن را از مبدأ دیگری دریافت کنید.

فکس اینترنتی چیست؟

فکس‌ها از دهه ۱۹۶۰ روی کار آمده‌اند. شاید این سؤال پیش بیاید که دیگر چه کسی به فکس فکر و از آن استفاده می‌کند؟ واقعیت این است که هنوز افراد و شرکت‌های بزرگ و کوچک زیادی هستند که از دستگاه فکس استفاده می‌کنند. البته انقلاب اینترنت دیر یا زود در این بخش هم وارد شد و تأثیرات مثبت خود را نمایان کرد. زیرا دیگر مثل گذشته به دستگاه‌های فکس سنتی نیازی نیست. امروزه فکس اینترنتی خیلی راحت‌تر، سریع‌تر و کم‌هزینه‌تر این کار را انجام می‌دهد. فکس آنلاین روشی جدید برای ارسال فکس با کمک شبکه اینترنت محسوب می‌شود.

در حالی که برای ارسال فکس به شکل معمول از یک شبکه تلفن‌ عمومی استفاده می‌شود، فکس آنلاین مانند بسیاری دیگر از فایل‌ها، به کمک شبکه اینترنت جهانی قابل ارسال و دریافت است. همین مسئله باعث می‌شود که کل فرآیند ارسال و دریافت کردن فکس بدون زحمت و هزینه زیادی انجام شود. فکس اینترنتی با کمک سرورهای میزبانی، یعنی بدون اینکه به خرید دستگاه فکس یا نرم‌افزار نیاز داشته باشید، قابل استفاده است.

 

منبع:
https://sms.ir/blog/guides/automation-integrations/internet-fax/

  • roza estar
  • ۰
  • ۰

در این مقاله درباره ملزومات اداری گفت و گو می کنیم. اول از واژه ملزومات شروع کنیم، ملزومات را می توان جاهای زیادی به کار برد اما در حیطه نیاز امروز ما، ملزومات اداری یعنی تجهیزات و وسایل مورد نیاز برای یک دفتر کار، یا یک اداره و سازمان. ملزومات و تجهیزات اداری بازه بزرگی دارد و ما امروز در حیطه ملزومات تحریری و ملزومات بایگانی اداری را معرفی می کنیم.

تجهیزات اداری جدا از نیاز ضروری بودن اش برای ایجاد یک دفتر کار، موجب جلوه بخشیدن به دفتر کار هم می شود و انتخاب درست و صحیح ملزومات می تواند در کاریزمای فضای دفتر شما نقش اساسی داشته باشد. در ادامه لیست تجهیزات تحریری، نوشتاری و بایگانی یک دفتر کار را می بینیم و در آخر باقی ملزومات مورد نیاز یک اداره را می بینیم.

= زونکن و کلاسور

= کاغذ، کاور کاغذ و گیره کاغذ

= انواع نوشت افزارها

= دستگاه منگنه

= دستگاه پانچ

= کامپیوتر ( رایانه )

= دستگاه فتوکپی

= انواع کمدهای اداری برای نگهداری زونکن ها و تجهیزات اداری و بایگانی.

= انواع میز و صندلی اداری

= چاپگر ( پرینتر ) و اسکنر

= دستگاه فاکس (به جای استفاده از دستگاه های قدیمی ارسال فکس از طریق اینترنت را امتحان کنید)

انواع تلفن های اداری

 

 

 

منبع:
https://timis.ir/blog/%D9%85%D9%84%D8%B2%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%DA%86%D9%87-%DA%86%DB%8C%D8%B2%D9%87%D8%A7%DB%8C%DB%8C/

  • roza estar
  • ۰
  • ۰

برای اداره یک کسب و کار موفق، قبل از هر چیز باید افراد مناسب را استخدام کرد. با این‌حال، برای اینکه آن کارمندان بتوانند وظایف خود را به طور موثر انجام دهند، به ابزار، لوازم و تجهیزات اداری مناسب مانند ماشین‌های اداری نیاز دارند. در این مطلب فالنیک قصد داریم کاربرد، انواع، مشکلات و همچنین برندهای تولید کننده انواع ماشین‌های اداری را معرفی کنیم. اگر می‌خواهید درباره انواع ماشین های اداری اطلاعات بیشتری بدانید تا بتوانید دستگاه مناسب را انتخاب کنید، تا انتهای این متن با معرفی لییست ماشین‌ها اداری با ما همراه باشید.

 

لیست ماشین‌های اداری

در ادامه لیست ماشین‌های اداری جهت آشنایی بیشتر شما گردآوری شده است:

پرینتر

اولین و شاید مهم‌ترین گزینه در معرفی انواع ماشین اداری، پرینتر است. پرینترها را می‌توان در ادارات، شرکت‌ها و حتی برای مصارف شخصی در بسیاری از خانه‌ها دید. پرینترها در دو مدل تک رنگ(سیاه و سفید) و رنگی موجود هستند. این محصول را می‌توان بر اساس کاربرد و نوع استفاده خریداری کرد. یکی از انواع این محصولات، جوهرافشان است که شاید خرید آن مقرون‌به‌صرفه باشد، اما باید بیشتر از آن‌ها نگهداری کنید.

پلاتر

پلاترها نیز مانند پرینترها برای چاپ اسناد و تصاویر استفاده می‌شوند؛ با این تفاوت که پلاترها برای چاپ تصاویر، نقشه‌ها و اسناد در سایزهای بزرگ‌تر از  a3، مثلا برای بنرها، تبلیغات و … کاربرد دارند. اگر با توجه به نیازتان پلاتر مناسب را انتخاب کنید؛ تا سال‌های زیادی می‌توانید بدون هیچ مشکلی از آن‌ها استفاده کنید. مهمترین و اصلی‌ترین کاربرد پلاترها در چاپخانه‌ها، آتلیه‌ها و شرکت‌های نقشه کشی است.

پلاترها هم از نظر نوع جوهر، برند، اندازه و حتی کاربر به دسته‌های مختلفی مثل پلاتر قلمی، پلاتر جوهر افشان، پلاتر حرارتی، پلاتر 90 سانت، پلاتر 110 سانت و … تقسیم می‌شوند.

دستگاه کپی

دستگاه کپی یکی از انواع ماشین‌های اداری لازم در دانشگاه، ادارات و موسسه‌ها است که برای کپی گرفتن از اسناد و مدارک استفاده می‌شود. برخی از دستگاه‌های کپی فقط تک کاربره هستند و فقط برای کپی گرفتن استفاده می‌شوند ولی برخی دیگر کاربردهای متعددی دارند.

پلاترها هم مانند لیست ماشین های اداری دیگر انواع مختلفی دارند که از جمله آنها می‌توان به کپی رنگی، سیاه و سفید، ایستاده، رومیزی، دیجیتال، آنالوگ و … اشاره کرد.

دستگاه فکس

یکی از مهم‌ترین تجهیزات واحدهای اداری، دبیرخانه، بازرگانی، دستگاه فکس است. از طریق این دستگاه می‌توان نامه‌های اداری را با خطوط تلفن برای شرکت‌های مختلف ارسال کرد. البته امروزه فکس آنلاین جای دستگاه فکس سنتی را گرفته است.

بسته به نوع استفاده خود می‌توانید بهترین نوع دستگاه فکس را خریداری کنید. به‌عنوان مثال: اگر استفاده شما از دستگاه فکس کم است، پیشنهاد می‌کنیم نوع حرارتی آن را بخرید؛ چرا که این فکس‌ها اغلب سرعت کمی دارند. در زمان انتخاب این دستگاه به کیفیت چاپ، قیمت، مقدار حافظه و بسیاری از موارد دیگر دقت داشته باشید. دستگاه فکس‌هایی که حافظه بیشتری داشته باشند، گران‌تر هستند و می‌توانند حتی تا ۵۰۰ صفحه را در حافظه خود نگه دارند؛ اما مدلهایی که قیمت کمتری دارند حداکثر تا ۲۵ صفحه را در حافظه خود نگه می‌دارد. علاوه بر فکس حرارتی، فکس‌های کاربنی و لیزری نیز در بازار وجود دارند. می‌توانید با توجه به نوع استفاده خود، بهترین و مناسب‌ترین مدل فکس را انتخاب کنید.

 

 

منبع:
https://falnic.com/blog/office-equipment-list.html

  • roza estar
  • ۰
  • ۰

به لطف دیجیتالی شدن دنیای اطرافمون، امروزه شما می‌تونین از طریق یک کامپیوتر ساده و بدون نیاز به ماشین فکس، اسناد و مدارکتون رو به هر کجا و در هر زمانی که می‌خواین فکس کنین. فکس اینترنتی یک محصول جدیده که توی اون به‌جای استفاده از شبکه‌های تلفنی سوئیچ‌شده یا خطوط زمینی فیبر نوری، از شبکه‌ی جهانی IP استفاده می‌کنه.

هر سندی رو میشه با فکس اینترنتی ارسال کرد که شامل اسناد Microsoft Word، فایل‌های PDF و تصاویر اسکن شده میشه. فکس اینترنتی یک سرویس میزبانی شده هست، به این معنی که به خرید و نصب سرورهای فکس، مودم‌ها و نرم‌افزارهای خاص نیازی نداره. بسته به ارائه‌دهنده‌ای که برای فکس اینترنتی انتخاب می‌کنین (که به‌عنوان فکس آنلاین یا فکس ابری هم شناخته میشه)، رِنج وسیعی از ابزارها و خدمات در اختیارتون قرار می‌گیره که می‌تونه کار رو خیلی واستون راحت کنه.

 

فکس آنلاین چطور کار می‌کنه؟

برای استفاده از فکس اینترنتی به تجهیزات یا نرم‌افزار خاصی احتیاج ندارین. فقط باید برای عضویت توی یک سرویس ارسال فکس آنلاین شخص سوم ثبت نام کنین و با این کار، ایمیل‌های خروجی شما رو به فکس و فکس‌های ورودی شما رو با پرداخت هزینه به ایمیل تغییر شکل میده. برای ارسال آنلاین اولین فکس به سه چیز احتیاج دارین:

  • اتصال به اینترنت
  • امکان دریافت و ارسال ایمیل
  • اشتراک آنلاین فکس

 

مدل دریافت فکس با روش قدیمی فرقی نداره و شما می‌تونین به همون شیوه‌‌ی سابق اون‌ها رو دریافت کنین. سرویس اشتراکی که توشون ثبت نام می‌کنین با دریافت هزینه‌، یک شماره‌ فکس بهتون میده. فرستنده شماره‌ی‌ شما رو می‌گیره تا طبق معمول برای شما نمابر ارسال کنه. وقتی سرویس آنلاین فکس، فکس رو دریافت می‌کنه، اون رو به یک پیوست ایمیل تبدیل کرده و برای شما ارسال می‌کنه. شاید باور نکنید اما انجام این کار واقعا به همین آسونیه.

 

 

منبع:
https://netran.net/mag/internet-fax/

  • roza estar