وظایف دبیرخانه چیست؟

دبیرخانه چیست؟

دبیرخانه آنلابن یکی از مهمترین و کاربردی ترین واحد های موجود در هر سازمان می باشد که وظیفه ثبت ، ارسال و دریافت نامه ها را بر اساس روش های معین و تدوین شده بر عهده دارد.

در واقع دبیرخانه ها مسئول گردش نامه ها در هر سازمان هستند.

    استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، ارسال فکس اینترنتی، تقویم آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

نامه اداری چیست؟

در واقع نامه اداری نوشته ای است که وظیفه انتقال پیام مشخصی را بر عهده دارد که هر نامه دارای سه مشخصه شماره،تاریخ و امضاء می باشد که در صورت نبود هر کدام از مشخصه ها نامه مرود بشماره رفته و به اصطلاح بازگشت داده می شود.

 

یادداشت اداری چیست؟

یادداشت ها در واقع نوشته هایی است که در بین سطوح مختلف یک سازمان مبادله می شود و می تواند فاقد شماره باشد.

 

انواع نامه های اداری از نظر علوم اداری:

۱- وارده

• شخصی
• اداری
• محرمانه

 

۲- صادره

• محرمانه
• خیلی محرمانه
• سری
• کلی سری

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

ویژگی های فاکتور رسمی مورد تایید دارایی:

از جمله ویژگی های اصلی یک فاکتور رسمی یا صورت حساب فروش کالا و یا خدمات، که باید آنها را دارا باشد تا مورد تایید دارایی باشد، می توان به موارد زیر اشاره نمود.

 

شماره سریال:

یکی از مهم تری ویژگی های فاکتور رسمی، نوع چاپ شماره سریال آن می باشد که باید با رنگ قرمز و در قالب افست یا ملخی و به صورت برجسته چاپ گردد تا بتوان آن را به راحتی شناسایی نمود. این نوع چاپ از چاپ دیجیتالی و شماره های معمولی متفاوت می باشد.

 

اطلاعات خریدار و فروشنده:

در این مورد لازم است که مشخصات زیر در مورد خریدار و فروشنده در فاکتور ثبت شوند.

• کد اقتصادی
• شناسه ملی/ کد ملی
• شماره ثبت
• آدرس
• کد پستی
• شماره تلفن
• و سایر مشخصات

 

تخفیفات، مالیات و عوارض:

کالا و خدمات ارائه شده، هر کدام تعداد و قیمتی دارند همچنین برای آنها تخفیفاتی اعمال می گردد و لازم است که میزان مالیات بر ارزش افزوده و عوارض آنها محاسبه گردد.

در این صورت لازم است که تخفیف قبل از محاسبه مالیات ارزش افزوده اعمال گردد زیرا اگر پس از آن اعملا شود، باعث پرداخت مالیات بیشتری می شود.

   استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، فکس اینترنتی رایگان و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

امضا و مهر:

آخرین و مهم ترین ویژگی در فاکتور ها، عدم وجود خط خوردگی در فاکتور می باشد. همچنین مهر و امضا در فاکتور ها الزامی می باشد.

 

ثبت فاکتور خرید:

هر کسب و کار بنا به دلایل مختلفی اقدام به خرید می کند که در زیر به برخی از انواع خرید ها اشاره می شود.

 

خرید مصارف و هزینه:

خرید هایی که به منظور اقدامات و امور روزانه شرکت صورت می گیرند. مانند لوازم اداری، لوازم پذیرایی و … که این نوع خرید دارای ماهیت هزینه است.

 

خرید برای فروش (بازرگانی):

شرکت ها و موسسات بازرگانی لازم دارند کالا هایی را خریداری نمایند و بدون آن که در ماهیت آنها تغییری ایجاد کنند در آینده و به منظور کسب سود آنها را به فروش برسانند.

 

خرید دارایی:

این نوع خرید به منظور استفاده در شرکت می باشد مانند میز و صندلی، کامپیوتر، مبلمان اداری و …

 منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%81%d8%a7%da%a9%d8%aa%d9%88%d8%b1-%d8%ae%d8%b1%db%8c%d8%af-%d9%88-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4/

صدور فاکتور رسمی برای چه کسانی ضرورت دارد:

این سوال، یکی از مهم ترین و رایج ترین موارد در صدور فاکتور می باشد که نه تنها برای شرکت ها و سازمان های بزرگ دارای ضرورت می باشد، بلکه تمام بنگاه های اقتصادی کوچک و بزرگ نیز که مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستند، را شامل می شود.

صدور فاکتور رسمی برای خریداران، برای تمامی سازمان هایی که شامل مالیات بر ارزش افزوده می باشند، اجباری است.

  استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، فکس انلاین و دبیرخانه آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

نکته: صدور فاکتور رسمی فقط به منظور فروش کالا های فیزیکی ضروری نیست و حتی برای فروش خدمات نیز باید این فاکتور صادر گردد.

ویژگی های فاکتور رسمی مورد تایید دارایی:

از جمله ویژگی های اصلی یک فاکتور رسمی یا صورت حساب فروش کالا و یا خدمات، که باید آنها را دارا باشد تا مورد تایید دارایی باشد، می توان به موارد زیر اشاره نمود.

 

شماره سریال:

یکی از مهم تری ویژگی های فاکتور رسمی، نوع چاپ شماره سریال آن می باشد که باید با رنگ قرمز و در قالب افست یا ملخی و به صورت برجسته چاپ گردد تا بتوان آن را به راحتی شناسایی نمود. این نوع چاپ از چاپ دیجیتالی و شماره های معمولی متفاوت می باشد.

 

اطلاعات خریدار و فروشنده:

در این مورد لازم است که مشخصات زیر در مورد خریدار و فروشنده در فاکتور ثبت شوند.

• کد اقتصادی
• شناسه ملی/ کد ملی
• شماره ثبت
• آدرس
• کد پستی
• شماره تلفن
• و سایر مشخصات

 

تخفیفات، مالیات و عوارض:

کالا و خدمات ارائه شده، هر کدام تعداد و قیمتی دارند همچنین برای آنها تخفیفاتی اعمال می گردد و لازم است که میزان مالیات بر ارزش افزوده و عوارض آنها محاسبه گردد.

در این صورت لازم است که تخفیف قبل از محاسبه مالیات ارزش افزوده اعمال گردد زیرا اگر پس از آن اعملا شود، باعث پرداخت مالیات بیشتری می شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%81%d8%a7%da%a9%d8%aa%d9%88%d8%b1-%d8%ae%d8%b1%db%8c%d8%af-%d9%88-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4/

انواع فاکتور در حسابداری:

در تمامی سازمان ها و کسب و کار ها، حسابداری آنلاین و مشتقات آن مورد استفاده قرار می گیرند که در بخش حسابداری، با انواع فاکتورها مواجه هستند. فاکتور در ثبت های حسابداری از نظر هزینه، هزینه شناخته می شود و از نظر خرید کالا یا خدمت، فاکتور خرید و از نظر فروش کالا یا خدمت، فاکتور فروش می باشد.

در واقع می توان گفت فاکتور های دریافتی، دارای دو بخش زیر می باشند:

• فاکتور هزینه (هزینه ایاب و ذهاب، پذیرایی و مصارف و ملزومات): این فاکتورها در اسناد حسابداری ارزان ثبت نمی شود.
• فاکتور اقلامی که به قسط فروش خریداری شده اند و دارای فاکتور خرید می باشند و لازم است که ثبت گردند.

 

فاکتور رسمی و تفات آن با فاکتور غیر رسمی:

تعاریف زیادی برای فاکتور در نظر گرفته شده است که در زیر به ساده ترین آنها اشاره می شود: به فاکتوری که بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم شده باشد و مورد تایید آنها باشد، فاکتور رسمی می گویند.

همچنین فاکتور غیر رسمی تنها به دلیل اطلاع مشتریان تهیه می شود اما استاندارد های دارایی در آن به کار نمی رود. به همین علت، این نوع فاکتور در وزارت دارایی اعتبار ندارد.

  استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، فکس انلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

صدور فاکتور رسمی برای چه کسانی ضرورت دارد:

این سوال، یکی از مهم ترین و رایج ترین موارد در صدور فاکتور می باشد که نه تنها برای شرکت ها و سازمان های بزرگ دارای ضرورت می باشد، بلکه تمام بنگاه های اقتصادی کوچک و بزرگ نیز که مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستند، را شامل می شود.

صدور فاکتور رسمی برای خریداران، برای تمامی سازمان هایی که شامل مالیات بر ارزش افزوده می باشند، اجباری است.

نکته: صدور فاکتور رسمی فقط به منظور فروش کالا های فیزیکی ضروری نیست و حتی برای فروش خدمات نیز باید این فاکتور صادر گردد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%81%d8%a7%da%a9%d8%aa%d9%88%d8%b1-%d8%ae%d8%b1%db%8c%d8%af-%d9%88-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4/

بهترین نرم افزار پخش مویرگی چیست؟

توزیع مویرگی یکی از متداول ترین روش ها در صنعت پخش و بازاریابی می باشد که اگر به درستی انجام شود و مدیریت خوبی بر آن داشته باشید می توانید روند پخش و سوددهی شرکت را به طرز چشمگیری افزایش دهید. همانطور که اشاره شد یکی از اصلی ترین معایب توزیع مویرگی ، نیاز به منابع انسانی جهت نظارت بر روند پخش است. به همین دلیل استفاده از انواع نرم افزارهای توزیع مویرگی اهمیت بسیاری پیدا میکند زیرا فرایند نظارت و مدیریت پخش مویرگی را آسان تر و دقیق تر می کند و می تواند میزان فروش و سود شرکت را افزایش دهد.

همچنین علاوه بر اینها ، با رصد و مدیریت میزان سفارش های انجام شده میتوانید پاداش هایی را برای کارکنان تیم فروش خود در نظر بگیرید که قطعا باعث ایجاد انگیزه اعضاء تیم فروش و در نتیجه افزایش نرخ فروش شما میشود.

در این زمینه هم مانند بحث مدیریت بازاریاب حضوری ، نرم افزارهای فروش مویرگی مختلفی فعالیت میکنند که شما می توانید با بررسی آنها مناسب ترین نرم افزار را برای پخش مویرگی خود انتخاب کنید . برای اینکه شما بتوانید بهترین نرم افزار پخش مویرگی خود را انتخاب کنید و تمام مزایا و معایب نرم افزارهای فروش مویرگی را بسنجید ، ما لیستی از بهترین نرم افزارهای فروش مویرگی را با ویژگی ها و قابلیت های مختلفی که دارند تهیه کرده ایم که در ادامه کاملا به هرکدام از آنها میپردازیم . این لیست عبارت است از :

• نرم افزار پخش مویرگی رخش
• نرم افزار پخش مویرگی کارا
• نرم افزار پخش مویرگی مبنا
• نرم افزار پخش مویرگی ویژن
• نرم افزار پخش مویرگی همکاران سیستم
• نرم افزار پخش مویرگی زرین

 استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزار دبیرخانه و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

نرم افزار پخش مویرگی رخش

یکی از بهترین نرم افزارهای فروش مویرگی ، نرم افزار رخش می باشد و برای کسب و کارهایی که با پخش مویرگی محصولات در ارتباط هستند و به دنبال نرم‌افزارهای متعددی برای رسیدگی به امور مختلف در خصوص پخش هستند، این نرم افزار ویزیتور برای اندروید می‌تواند گزینه مناسبی باشد. نرم افزار ویزیت رخش از قابلیت های بسیاری برخوردار میباشد که باعث شده هر روز به تعداد کاربران آن افزوده شود . از جمله ویژگی های نرم افزار ویزیت رخش می توان به موارد زیر اشاره کرد :

 

1. ایجاد یک کاتالوگ مجازی از طریق تعریف کالاها
2. مشاهده ویزیت های موفق و ناموفق ویزیتورها بر روی نقشه
3. صدور فاکتور فروش به محض انجام ویزیت موفق
4. ذخیره لوکیشن محل هایی که ویزیت شده است
5. کنترل ساعت کاری ویزیتورها و بررسی دقیق حقوق هرکدام از بازاریاب ها
6. ایجاد برنامه تور ویزیت
7. مسیر بندی فروش مویرگی
8. نمایش مسیر حرکت ویزیتور ها بر روی نقشه

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a8%d9%87%d8%aa%d8%b1%db%8c%d9%86-%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d9%be%d8%ae%d8%b4-%d9%85%d9%88%db%8c%d8%b1%da%af%db%8c-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

انواع تنخواه دار:

تنخواه دار به شخصی گفته می شود که مسئولیت حساب تنخواه بر عهده او می باشد و بر اساس نیاز شرکت مورد نظر، کار، خرید و یا هزینه ها را انجام می دهد:

کارپرداز (مامور خرید): تنخواه داری می باشد که خود مسئول خرید های شرکت و همچنین پرداخت هزینه هاست.

تنخواه گردان: تنخواه داری است که تنها مسئول پرداخت هزینه ها است و بایستی ماهیت پرداخت ها و هزینه ها را به خوبی شناخته و در واحد حسابداری آنها را ثبت نماید.

نحوه ایجاد یک تنخواه گردان: ایجاد تنخواه گردان به روش های زیر قابل اجرا می باشد:

• از طریق برآورد هزینه های جاری روزمره شرکت
• از طریق برآورد تنخواه گردان در دوره های قبل
• از طریق برآورد مدت زمان پرداخت هزینه‌ ها از حساب تنخواه گردان

روش های پرداخت تنخواه گردان:

پرداخت تنخواه گردان به روش های زیر صورت می گیرد:

پرداخت موقت: در روش موقت، در صورت انجام هزینه ‌ها و سپس پرداخت وجه، تنخواه دار بایستی تنها برگ پرداخت نقدی را صادر نماید و ثبتی در حساب ها و دفاتر مالی شرکت مورد نظر صورت نمی‌ گیرد.

پرداخت قطعی: در روش قطعی، تنخواه دار در برابر ارائه مدارک و فاکتور های موجود که نشان دهنده پرداخت انجام شده می باشند، ثبت حسابداری تنخواه گردان در همان زمان انجام می شود.

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزار دبیرخانه ، تقویم آنلاین  و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

ویژگی مسئول تنخواه گردان:

افراد تنخواه دار بایستی دارای شرایط زیر به منظور احراز این سمت باشند.

• دارای تحصیلات لازم باشند.
• دارای سابقه کار باشند.
• از پرسنل شرکت باشند.
• بایستی هر گونه تغییرات در آیین نامه تنخواه گردانی شرکت توسط تنخواه دار ثبت گردد.
• مسئول تنخواه گردانی باید به نوع هزینه‌ ها و خرید ها شناخت و آگاهی داشته باشد.
• حساب تنخواه گردان نباید با حساب شخصی تنخواه دار یکسان باشد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d8%b3%d8%aa%d9%88%d8%b1%d8%a7%d9%84%d8%b9%d9%85%d9%84-%d8%aa%d9%86%d8%ae%d9%88%d8%a7%d9%87-%da%af%d8%b1%d8%af%d8%a7%d9%86/

روش های شارژ تنخواه گردان:

حساب های تنخواه گردان ها طی هر دوره مشخص بایستی شارژ شوند که این نوع حساب ها به روش های زیر قابل شارژ می باشند:

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزار دبیرخانه ساده و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

حساب تنخواه گردان با مبلغ ثابت:

حساب تنخواه گردان از طرف مدیر مالی و یا مدیریت سازمان می تواند به صورت یک مبلغ حداکثری در نظر گرفته شود و وجه مورد نظر به صورت سالانه و یا ماهانه و یا بر اساس هر دوره زمانی خاص مد نظر سازمان، به حساب تنخواه واریز گردد. سپس تنخواه گردان پس از پایان دوره مالی مشخص شده با فاکتور و ارائه مدارک مربوطه و صورت حساب هزینه ‌ها، می تواند مجددا اقدام به شارژ حساب نماید. در این روش، میزان وجه قابل شارژ تنخواه گردان به صورت ثابت باقی می ماند مگر این که تجدید نظر در بررسی هزینه‌ ها صورت گیرد.

استفاده از سیستم های فروش آنلاین برای طبقه بندی درست اطلاعات فروش و مدیریت بهتر آن ها پیشنهاد می شود.

 

نحوه ثبت عملیات تنخواه گردان در روش ثابت:

در ثبت عملیات تنخواه گردان به روش ثابت، یک بار تنخواه گردان در حساب ها ثبت می گردد که در آن با مبلغ ثابتی تنخواه گردان بدهکار می گردد و حساب بانک بستانکار می شود. بنابراین اگر در دوره های مالی بعدی، قرار به افزایش حساب تنخواه گردان باشد، مجددا حساب تنخواه گردان بدهکار و بانک بستانکار می شود. در نتیحه اگر قرار بر کاهش میزان تنخواه باشد، مبلغ تنخواه گردان بستانکار و حساب بانک بدهکار می گردد.

 

حساب تنخواه گردان با مبلغ متغیر:

مواقعی که حساب تنخواه گردان به صورت متغیر باید شارژ گردد، با توجه به نیاز شرکت و یا بر اساس پروژه های پیمانکاری که دوره های کاری ثابتی برای آنها در نظر گرفته نمی شود، این روش بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد و مناسب تر می باشد. در این روش، هر زمانی که هزینه ای اعمال می گردد، به میزان آن هزینه، وجه به حساب تنخواه دار واریز می گردد. در واقع می توان گفت که زمانی که هزینه ای انجام گیرد، مبلغ آن به حساب تنخواه واریز شده و سپس ثبت حسابداری آنلاین ارزان آن صورت می گیرد.

 

نحوه ثبت عملیات تنخواه گردان در روش متغیر:

در روش متغیر نیز ثبت سند تنخواه گردان همانند روش ثابت می باشد.

 

انواع تنخواه دار:

تنخواه دار به شخصی گفته می شود که مسئولیت حساب تنخواه بر عهده او می باشد و بر اساس نیاز شرکت مورد نظر، کار، خرید و یا هزینه ها را انجام می دهد:

کارپرداز (مامور خرید): تنخواه داری می باشد که خود مسئول خرید های شرکت و همچنین پرداخت هزینه هاست.

تنخواه گردان: تنخواه داری است که تنها مسئول پرداخت هزینه ها است و بایستی ماهیت پرداخت ها و هزینه ها را به خوبی شناخته و در واحد حسابداری آنها را ثبت نماید.

نحوه ایجاد یک تنخواه گردان: ایجاد تنخواه گردان به روش های زیر قابل اجرا می باشد:

• از طریق برآورد هزینه های جاری روزمره شرکت
• از طریق برآورد تنخواه گردان در دوره های قبل
• از طریق برآورد مدت زمان پرداخت هزینه‌ ها از حساب تنخواه گردان

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d8%b3%d8%aa%d9%88%d8%b1%d8%a7%d9%84%d8%b9%d9%85%d9%84-%d8%aa%d9%86%d8%ae%d9%88%d8%a7%d9%87-%da%af%d8%b1%d8%af%d8%a7%d9%86/

تعریف تنخواه گردان:

تنخواه گردان به مبلغی گفته می شود که از قبل تعیین شده و به صورت ثابت برای حساب تنخواه واریز می گردد که ممکن است نقد و یا موجودی بانک باشد. اختیار این حساب در دست شخص تنخواه دار می باشد. زمانی که خرید ها و هزینه های انجام شده برای شرکت مورد نظر از حساب تنخواه پرداخت گردد، تنخواه گردان بایستی صورت خلاصه هزینه ها را به بخش حسابداری تحت وب و مالی شرکت تحویل داده و سپس حساب تنخواه مجددا شارژ گردد.

 

دستورالعمل تنخواه گردان:

تنخواه گردان به منظور پرداخت هزینه های ضروری و جزئی شرکت، وجهی را به صورت هفتگی و یا ماهانه، دریافت می کند که این هزینه ها بر اساس چارچوب مدیریت، شامل موارد زیر می گردد:

• هزینه قبوض
• ملزومات اداری
• خرید های جزئی شرکت
• هزینه های پذیرایی برای مهمانان
• پول پارکینگ
• کرایه تاکسی پرسنل
• تعمیرات جزئی

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،  نرم افزار فکس  و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

هدف ایجاد تنخواه گردان:

از اهداف اصلی ایجاد تنخواه گردان برای شرکت ها و سازمان های مختلف، می توان به موارد زیر اشاره نمود:

• سهولت و تسریع در پرداخت هزینه ‌ها
• کاهش هزینه‌ ها
• کاهش عملیات اداری و بانکی
• عدم تداخل حساب های جزئی و حساب های کلی
• مشخص بودن هزینه های جاری یک شرکت
• کنترل وجوه نقد شرکت

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d8%b3%d8%aa%d9%88%d8%b1%d8%a7%d9%84%d8%b9%d9%85%d9%84-%d8%aa%d9%86%d8%ae%d9%88%d8%a7%d9%87-%da%af%d8%b1%d8%af%d8%a7%d9%86/

مدیریت و گزارشات:

مدیران سازمان ها قادرند با استفاده از گزارشات تدوین شده، در پیشرفت و همچنین پیشبرد اهداف سازمان نقش بسزایی داشته باشند که در این راستا وظایف تعریف شده برای مدیران به شرح زیر می باشد:

   استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،  فکس آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

مدیریت استراتژی های شرکت:

• شناسایی
• پیاده سازی اهداف

 

برنامه ریزی و تصمیم گیری:

• بودجه بندی
• برنامه ریزی سود
• مدیریت جریان وجوه نقد

 

کنترل عملیات و مدیریت:

کنترل در سازمان ها دارای دو بخش عملیاتی و مدیریتی می باشند که مدیران عملیاتی شامل مدیر مالی، معاونت مالی مدیران و همچنین مدیران عملیاتی شامل مدیر تاسیسات، مدیر تولید و … می شوند که هر کدام دارای وظایف خاصی هستند.

 

تهیه صورت های مالی:

مدیران مالی سازمان ها و موسسات، با استفاده از دانش و تجربه خود و با استفاده از استاندارد های حسابداری و همچنین رعایت قوانین مالیاتی، اقدام به تهیه صورت های مالی می کنند. صورت های مالی نقش بسیار مهمی را در برنامه ریزی، تصمیم گیری، کنترل و مدیریت استراتژی بر عهده دارند.

 

هزینه ها و مدیریت استراتژی هزینه:

ایجاد بازار های رقابتی در شرکت ها باعث شد که تمامی مدیران به فکر تغییر و هماهنگی نگرش خود را با نگرش رقابتی باشند زیرا استراتژی رقابتی در شرکت امری بسیار مهمی است که شرکت را در راستای اهداف خود یاری می رساند.

موسساتی که از این استراتژی استفاده می کنند، به پیش بینی بازار و تغییرات احتمالی آن پرداخته و هم زمان به فرآیند تولید و محصولات خود نیز توجه می کنند. بنابراین می توان گفت که این استراتژی مستلزم ذهنی خلاق و ایده پرداز می باشد تا بتوان با یک نگرش دقیق و یکپارچه، به اهداف سازمان دست یافت.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d9%88-%da%af%d8%b2%d8%a7%d8%b1%d8%b4%d8%a7%d8%aa-%d8%aa%d8%ad%d9%84%db%8c%d9%84%db%8c/

توجه به معیار های غیر مالی:

در بازار های مالی رقابتی، باید به معیار های غیر مالی نیز توجه ویژه ای داشت زیرا موفقیت در این بازار ها مستلزم کسب اطلاعات بلند مدت و کوتاه مدت مالی و غیر مالی است. لذا می توان گفت که حسابداری مدیریت با تحلیل اطلاعات مدیریت هزینه می تواند در بقای سازمان تاثیر بسیار زیاد و مهمی داشته باشد که نتیجه تجزیه و تحلیل اطلاعات حسابداری ابری و بهای تمام شده بر عهده بخش حسابداری مدیریت می باشد.

   استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، فکس آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

همچنین بخش حسابداری آنلاین ارزان مالی وظیفه دارد که تمامی اطلاعات و داده های مالی را در اسناد حسابداری به ثبت برساند و آنها را به گزارشات مالی تبدیل کند و سپس این گزارشات آماده شده را به مراجع قانونی و دولتی ارائه نماید. پس از اتمام روند لازم است که این گزارشات در آرشیو و بایگانی نگهداری شوند.

 

بررسی حسابداری مالی و حسابداری مدیریت:

بهترین نرم افزار حسابداری مالی و حسابداری مدیریت دارای ویژگی های زیر می باشند.

 

حسابداری مالی:

• تهیه گزارش های برون سازمانی
• گزارشات مالی و کمی
• ملزم به رعایت استاندارد های حسابداری ارزان
• تهیه گزارش ها در فرمت و چارچوب خاص
• توسعه
• پشتیبانی
• مدیریت گزارشگری مالی
• مدیریت سیستم حقوق و دستمزد
• گزارش هزینه ها و درآمد ها
• ارائه گزارش ها به سازمان امور مالیاتی

 

حسابداری مدیریت:

• تهیه گزارش های درون سازمانی
• تهیه گزارش های مالی و غیر مالی
• الزام به رعایت و پیروی از قانون ندارد
• گزارش ها فرمت خاصی ندارد

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d9%88-%da%af%d8%b2%d8%a7%d8%b1%d8%b4%d8%a7%d8%aa-%d8%aa%d8%ad%d9%84%db%8c%d9%84%db%8c/