مدیریت استرس چگونه ممکن است؟

استرس بیماری شایع این روزها

در خانه و کنار اعضای خانواده، در محل کار و هنگام انجام دادن کارها، پشت فرمان در ماشین و ترافیک و.. ممکن است استرس به سراغ ما بیاید. در حالی که همه ما هر روز استرس را تجربه می کنیم، میزان استرس ناسالم می تواند هم برای سلامت جسمی و هم برای روان ما خطرناک باشد. راهکار شما برای مقابله با استرس چیست؟ برای درمان آن گامی برداشته اید؟ چگونه آن را کنترل می کنید؟ موقعیت هایی که برای شما باعث استرس می شوند را شناسایی کرده اید؟ آیا ممکن است که غذاها نیز باعث ایجاد استرس شوند؟

 

استرس چیست؟

استرس تنش عاطفی یا جسمی است که در اثر یک چالش، تقاضا یا تهدید ایجاد می شود که می تواند نتیجه شرایط مختلفی باشد، از باز کردن پاکت قبض تا گیر افتادن در ترافیک یا شرکت در یک امتحان. وقتی احساس خطر می کنید، به چالش می کشید یا بیش از حد احساس فشار می کنید، بدن تمام تلاش خود را می کند تا خودش را آماده کند.
همه ما احساساتی را داریم وقتی در موقعیت استرس زا قرار می گیریم. به این واکنش استرس گفته می شود و ممکن است در طی چند دقیقه، چند ساعت یا چند روز ایجاد شود.
این واکنش می تواند هفته ها یا بیشتر طول بکشد، بسته به اینکه علت اصلی این استرس چیست. این یک واکنش طبیعی در بدن است، بنابراین هر کس در هر مرحله از زندگی خود دچار استرس می شود.

 

راه حل کلی برای کنترل استرس

در حالی که استرس بخشی منظم از زندگی است، درک عوامل محرک و واکنش ها نقش زیادی در کاهش استرس دارد. به وقایعی که باعث می شوند احساس استرس کنیم، عامل استرس گفته می شود. درک اینکه چه چیزی استرس شما را تحریک می کند مهم است زیرا به شما امکان می دهد در صورت امکان تا آنجا که می توانید از این شرایط جلوگیری کنید.
اگر راه مقابله با استرس به آسانی اجتناب از موقعیت هایی است که باعث آن می شوند، پس مسئله بزرگی نخواهد بود. مسئله این است که استرس اغلب واکنشی به موقعیت هایی است که نمی توانیم از آن اجتناب کنیم.
این شما هستید که باید بفهمید چه چیزی باعث استرس شما می شود، نحوه واکنش بدن را تشخیص می دهید و می دانید چه کاری می توانید برای به حداقل رساندن احساس سرخوردگی و کنترل استرس انجام دهید.

به طور کلی در بیشتر افراد عدم داشتن برنامه درست و تنظیم وقت، باعث ایجاد استرس و اضطراب می شود که امروزه با استفاده از نرم افزار های مدیریتی مانند مدیریت کار، تقویم آنلاین و... می توان به راحتی امور را مدیریت کرد و استرس را کاهش داد.

 

یک راه میانبر برای درمان استرس

آنچه میخورید بر احساس شما از نظر جسمی و احساسی تأثیر می گذارد. اگر هر روز صبح را با یک یا دو فنجان قهوه شروع می کنید و احساس استرس می کنید، سعی کنید به جای قهوه از دمنوش استفاده کنید و ببینید آیا این کمک می کند. در حالی که کافئین برای انرژی مناسب است، اما مقدار زیادی از آن می تواند منجر به تقویت احساس استرس و اضطراب شود.

 

منبع:
https://blog.yar.cloud/%d9%85%d9%82%d8%a7%d9%84%d8%a7%d8%aa-%d8%aa%d9%88%d8%b3%d8%b9%d9%87-%d9%81%d8%b1%d8%af%db%8c/%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%db%8c%d8%b4-%d8%a8%d9%87%d8%b1%d9%87-%d9%88%d8%b1%db%8c/%d8%a7%d8%b3%d8%aa%d8%b1%d8%b3/

مدیریت قیف فروش با نرم افزار فروش

در نرم افزار CRM اصطلاح مدیریت قیف فروش یا مدیریت پایپ لاین فروش ( به انگلیسی pipeline management crm software ) بسیار پر کاربر است. مدیریت قیف فروش یعنی نظارت و هدایت مرحله به مرحله ارتباط خود با مشتری از لحظه ای که مشتری از وجود شما آگاه می شود تا زمانی که فروش قطعی شود.

برای هر محصول یا خدمت رقبای زیادی وجود دارد سرنخ (Leads) اولین مرحله از فرآیند فروش است شما به کمک ارتباط از طریق کانالهای ارتباطی و به کمک نرم افزار CRM افراد علاقه مند به محصول خود را پیدا می کنید .در مرحله بعدی مشتری را متقاعد می کنید از بین همه رقبا شما را انتخاب کند و در نهایت فروش را قطعی می کنید.

مسلما همه افرادی که با محصول ما آشنا می شوند از ما خرید نمی کنند شما به کمک مدیرت قیف فروش در نرم افزار CRM می توانید سرنخ های با کیفیت تولید کنید، علل ریزش مشتری از قیف فروش شناسایی کنید و با اندازه گیری مرحله به مرحله ارتباط با مشتری، استفاده از شاخص ها و گزارشات در ن نرم افزار فروش آنلاین قیف فروش را تا حد ممکن به استوانه فروش تبدیل کنید .

 

مدیریت قیف فروش در نرم افزار فروش

• قیف فروش مناسب با محصول یا خدمت شرکت خودتان در نرم افزار فروش تعریف کنید.
• سرنخ های با کیفیت بیشتر و در زمان کمتری به کمک نرم افزار فروش تعریف کنید.
• در نرم افزار فروش استراتژی سرنخ های فروش تعریف کنید، سرنخ های را ارزش گذاری کنید، سرنخ های نا امید کننده را حذف کنید و هزینه و زمان در فرآیند بازاریابی کاهش دهید.
• به کمک نرم افزار فرصتهای فروش مرحله به مرحله بدون فراموشی در پایپ لاین فروش جلو ببرید.
• مدت زمات تبدیل سرنخ به فرصت فروش و تبدیل به مشتری را به کمک نرم افزار کاهش دهید.
• دسترسی بازاریاب، کارشناس فروش و مدیران به بخشهای مختلف قیف فروش به کمک مجوزهای دسترسی نرم افزار محدود کنید.

 

هدف گذاری فروش در نرم افزار فروش

هدف گذاری فروش بر اساس زمان : هدفهای فروش روزانه،هفتگی،ماهانه، فصلی و سالانه در نرم افزار تعریف کنید
هدف گذاری فروش بر اساس موقعیت محصول یا خدمات : با هدف‌گیری‌های فروش مناسب در نرم افزار فروش روی محصولاتی که سودآوری بیشتری دارند، تمرکز داشته باشید
هدف گذاری فروش بر اساس موقعیت جغرافیایی : نرم افزار مدیریت دقیقی بر مناطق و نواحی جغرافیایی در اختیارتان قرار می دهد امکان مشاهده و پیگیری مشتریان از گوگل مپ نیز وجود دارد
برای کارمندان فروش هدف گذاری کنید : عملکرد بازایاب،کارشناس فروش و مدیر فروش بر اساس اهداف زمانی تعیین شده زیر نظر بگیرید

 

تعریف انبار کالا

نرم افزار فروش فروش این امکان را برای شما فراهم می کند تا بتوانید انباری از کالا در نرم افزار تعریف کنید و در هر انبار محصولاتی را قرار دهید تا در هنگام صدور فاکتور و پیش فاکتور آنلاین بتوانید به صورت مجزا به کالاهای هر انبار دسترسی داشته باشید این ویژگی بیشتر برای شرکت های مناسب است که چند دسته کالا جدا از هم برای فروش دارند

تعریف محصولات و خدمات به همراه قیمت

در نرم افزار فروش فروش شما این امکان را دارید که درختی از کالا و خدمات تعریف کنید و برای هر کدام از کالا و خدمات خود ویژگی های مانند واحد اندازه گیری ، قیمت، مصرفی و غیر را تعریف نماید

 

تعریف بازاریاب ها و پورسانت ها

به کمک نرم افزار فروش آنلاین شما می توانید به تعداد نا محدود بازاریاب با سطوح دسترسی تعریف نماید و مشخص کنید و به هر بازار یاب با فروش هریک از محصولات چقدر پورسانت تعلق خواهد گرفت در نهایت می توانید مشخص کنید در دروه مالی گذشته چقدر پورسانت باید به هر پرسنل پرداخت نماید.

 

صدور پیش فاکتور

با استفاده از نرم افزار فروش آنلاین شما می توانید این امکان را در اختیار بازاریاب ها ، کارشناسان فروش و نمایندگان خود قرار دهید که برای مشتریان خود پیش فاکتور آنلاین صادر نمایند و آن را بصورت مستقیم از داخل نرم افزار برای مشتریان ایمیل یا فاکس نمایند و یاچاپ کرده ودر اختیار مشتری قرار دهند.

 

صدور فاکتور براساس پیش فاکتور با قابلیت ویرایش

درصورتیکه مشتری پیش فاکتور ارسالی را تایید نماید به راحتی می توانید در نرم افزار فروش آن را تبدیل به فاکتور نماید اگر مشتری پیش فاکتور را تایید نمود ولی خواست در فاکتور صادر شده شما به آن تخفیف دهید و یا کالای را اضافه نماید به راحتی می توانید فاکتور را ویرایش نموده و برای مشتری خود از طریق ایمیل یا فاکس ارسال نماید و یا چاپ کنید

 

ثبت دریافت ها از مشتریان

نرم افزار فروش به شما کمک می کنند تا تمام مطالبات دریافتی از اشخاص و مشتریان خود را در نرم افزار روی پرونده فروش و یا فاکتور فروش آن شخص ثبت نماید. با این کار به راحتی می توانید از میزان بدهکاری ، بستانکاری و ارتباط های مالی مشتریان خود به تفکیک گزارش های مورد نیاز را تهیه نماید.

 

ثبت پرداختی ها به مشتریان و تامین کنندگان

مواقعی در فروش پیش می آید که لازم است مبلغی به مشتری عودت داده شود و یا در قبال کالا و خدماتی که از اشخاص دیگری دریافت می نمایید هزینه ای را به آنها پرداخت نمایید تمام این موارد را نیز به راحتی می توانید در نرم افزار فروش ثبت کنید و در زمان لازم از آنها گزارشات مورد نیاز را برای ارائه به اشخاص مرتبط تهیه نمایید.

ثبت چک و تاریخ سر رسید

درصورتیکه شما در هنگام فروش کالا و خدمات خود شرایط پرداخت و یا اقساط را در نظر می گیرید به سادگی می توانید اسناد دریافتی(چک) از مشتریان خود را بهمراه مشخصات کامل آنها مانند تاریخ دریافت ،تاریخ سر رسید، بانک و شماره چک را در نرم افزار فروش ثبت نماید و حتی این امکان برای شما فراهم می شود تا قبل از تاریخ سر رسید چک با استفاده از پیامک به مشتری خود تاریخ چک را اعلام نماید تا در هنگام وصول چک با مشکلات کمتری مواجه گردید.

 

 

منبع:
https://blog.yar.cloud/%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d9%82%db%8c%d9%81-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4-%d8%a8%d8%a7-%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4/

تبدیل تاریخ شمسی به میلادی گذرنامه

همانطور که در عکس پایین مشاهده می کنید تبدیل تاریخ شمسی به میلادی برای فرم صدور گذرنامه یکی دیگر از کاربردهای برنامه مبدل تاریخ در کنار موارد دیگر ذکر شده می باشد که در فرم با نام تاریخ تولد به سال میلادی ذکر شده است. 

 

فرمول تبدیل تاریخ شمسی به میلادی 

برای تبدیل شمسی به میلادی اگر روز مد نظرمان بین 1 فروردین تا 11 دی باشد عدد 621 و اگر روز موردنظر بین 11 دی تا آخر اسفند باشد عدد 622 را به سال شمسی اضافه میشود تا سال میلادی مد نظر به دست آید.

فرمول تبدیل تاریخ میلادی به شمسی 

اگر روز و تاریخ مدنظر بین اول ژانویه تا 21 مارس باشد عدد 622 .واگر عدد مطلوب بین 22 مارچ تا پایان ماه دسامبر باشد عدد 621 از سال میلادی کم می شود.

تبدیل تاریخ ترکیه به شمسی

بسیاری از افراد فکر می کنند در ترکیه همچون ایران تقویم دیگری رواج دارد اما لازم به ذکر است که ترکیه از جمله کشورهایی است که از تقویم میلادی استفاده می کند و در همین راستا می توانید از روش های گفته شده برای تبدیل تاریخ ایران به ترکیه و حتی تبدیل تقویم ترکیه به شمسی استفاده نمایید.  

تبدیل تاریخ میلادی به ترکی

باتوجه به اینکه حجم مسافران از ایران به ترکیه بسیار زیاد است به همین منظور قصد داریم تا به بررسی ماه ها برای فهمیدن راحتتر تبدیل تاریخ میلادی و شمسی به ترکیه ای بپردازیم.

January(ژانویه)        = Ocak (اوجاک)
February (فوریه)      = Şubat(شوبات)
March (مارچ)          = Mart(مارت)
April(آپریل)             = Nisan(نیسان)
May(می)                = Mayıs(ماییس)
June(ژوئن)             = Haziran(هزیران)
July(ژوئیه)              = Temmuz(تموز)
August(آگوست)        = Ağustos(آئوستوس)
September(سپتامبر)  = Eylül(ایلول)
October(اکتبر)         = Ekim(اِکیم)
November(نوامبر)     = Kasım(کاسیم)
December(دسامبر)     = Aralık(آرالیک)

 

 

منبع:
https://www.asemanabi.net/dateconvert

بهترین نرم افزار دبیرخانه و بایگانی چه ویژگی و امکاناتی دارد؟

یک نرم افزار اتوماسیون اداری از دو بخش تشکیل شده، بخش اول نرم افزار دبیرخانه و بایگانی و بخش دوم نرم افزار کارتابل الکترونیک است.

به گزارش ایسنا، بنابراعلام دبیرخانه یگانه، وظیفه اصلی  نرم افزاردبیرخانه ثبت نامه های اداری در یک سازمان و بایگانی این نامه ها است. به عبارت دیگر یک نرم افزار دبیرخانه وظیفه دارد کلیه مکاتبات ورودی به سازمان و خروجی از سازمان را مدیریت (ثبت، شماره گذاری، بایگانی و جستجو) نماید. کاربرد نرم افزار دبیرخانه برای سازمان هایی با شرایط زیر می باشد:

. شرکت هایی که تازه تاسیس هستند.

. شرکت هایی که گردش مکاتبات داخلی آنها زیاد نیست.

. شرکت هایی که پرسنل آنها زیر ۱۰ نفر است

 

۱. نرم افزار دبیرخانه تحت وب:

با توجه به پیشرفت تکنولوژی نیازهای کاربران هم در حال تغییر می باشد. از این رو بهترین نرم افزار دبیرخانه باید در هر مکان و زمانی در دسترس باشد و با تکنولوژی های روز سازگار باشد و با تمام مرورگرها سازگار باشد. همچنین کاربران آن به راحتی به تمام منوها و ابزارهای نرم افزار دسترسی داشته باشند.

۲. نرم افزار دبیرخانه ساده و کاربر پسند:

تغییر و پیشرفت تکنولوژی باعث شد تا نرم افزارهای اداری هم تغییر و پیشرفت کنند و نرم افزارها با توجه به تکنولوژی های جدید به روز شوند. اما این تغییر و به روز شدن باید کاربری و استفاده از نرم افزار را برای کاربران ساده تر نماید.

به یکی از ویژگی های یک سیستم دبیرخانه، سادگی و کاربرپسند بودن آن است. محیط کاری کاربران در یک سیستم دبیرخانه باید بسیار ساده و کاربرپسند باشد و در عین حال بتواند تمام نیازهای کاربران را مرتفع سازد.

 

۳. سازگاری با موبایل و تبلت:

چرا یک سیستم دبیرخانه تحت وب بهتر است که ریسپانسیو باشد؟ چرا باید سیستم دبیرخانه و بایگانی با موبایل و تبلت سازگار باشد؟

امروزه بسیاری از کاربران با استفاده از تلفن های هوشمند خود تمام کارهای روزانه خود را انجام می دهند. بررسی و چک کردن نامه های اداری هم یکی از کارهایی است که روزانه افراد با آن سر و کار دارند. از این رو یک نرم افزار دبیرخانه تحت وب باید با انواع موبایل و تبلت ها سازگار باشد و یا دارای برنامه اختصاصی موبایل هم باشد.

۴. امکان ثبت انواع نامه های اداری:

از ویژگی های بهترین نرم افزار دبیرخانه امکان ثبت انواع نامه های اداری می باشد، طوری که بتوان نامه های وارده، نامه های صادره، نامه های داخلی، گزارشات، صورتجلسات، فرم های مرخصی و ... را در سیستم دبیرخانه ثبت نمود.

یک سیستم دبیرخانه خوب علاوه بر امکان ثبت مشخصات یک نامه (فرستنده، گیرنده، شماره نامه، تاریخ نامه، خلاصه نامه، موضوع نامه و ...) امکان نگهداری تصاویر و فایل های مختلف (PDF,Word,Excell,...) را داشته باشد.

۵. امکان جستجو و گزارش گیری از اطلاعات:

یک نرم افزار دبیرخانه ساده و خوب امکانات مناسبی را برای جستجو و گزارشگیری از اطلاعات در اختیار کاربران قرار می دهد. سیستم دبیرخانه تحت وب یگانه توانایی تهیه انواع گزارشات را دارد. همچنین کاربران می توانند گزارشات خود را در قالب های مختلف (PDF,Word,Excell,...) از نرم افزار خروجی بگیرند.

۶. امکان بایگانی نامه های اداری:

سیستم دبیرخانه یگانه توانایی بایگانی نامه های اداری، و ایجاد دسته بندی های مختلف روی مکاتبات اداری را دارد. با استفاده از بایگانی نامه ها کاربران می توانند بایگانی خود را به صورت موضوعی، الفبایی و... تنظیم نمایند.

 

منبع:
 

https://www.isna.ir/news/99081912857/%D8%A8%D9%87%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D9%86-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AF%D8%A8%DB%8C%D8%B1%D8%AE%D8%A7%D9%86%D9%87-%D9%88-%D8%A8%D8%A7%DB%8C%DA%AF%D8%A7%D9%86%DB%8C-%DA%86%D9%87-%D9%88%DB%8C%DA%98%DA%AF%DB%8C-%D9%88-%D8%A7%D9%85%DA%A9%D8%A7%D9%86%D8%A7%D8%AA%DB%8C-%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%AF

آموزش فکس فرستادن با دستگاه سامسونگ ، پاناسونیک ، اچ پی و..

برای فکس نامه و..دستگاه فکس را روشن کنید و مطمن شوید که سیم تلفن نیز به درستی به آن متصل شده. همچنین اتصال تلفن را مجدد بررسی کنید تا از بابت همه چی مطمئن شوید.

سند خود را انتخاب کنید. اطلاعات درون آن را کامل کرده و حتما اگر اسناد متعدد است، آنان را شماره گذاری کنید و صفحات سند را به ترتیب مورد نظر برای دریافت آنها قرار دهید. ترتیب صفحات و شماره گذاری آنها انتقال کارآمد و قطعی اطلاعات را تضمین می کند.

در این مرحله باید اسناد را جهت ارسال به مقصد، در اسکنر قرار دهید. بیشتر دستگاه های فکس نیاز دارند که سند را به صورت رو به بالا یا رو به پایین در قسمت اسکنر دستگاه فکس آنلاین قرار دهید. برای این مورد هیچ روش استانداردی وجود ندارد و باید این موضوع را از طریق برچسبی که معمولا در جلوی دستگاه قراردارد فهمید.

حالا باید برای ارسال آن سند، شماره فکس مقصد (برای ارسال فکس به شماره داخلی ، شماره داخلی را شماره گیری کنید) را شماره گیری کنید و پس از آن بر روی دکمه شروع یا استارت یا فرستادن ضربه بزنید. بعد از اینکار دیگر سند یا نامه شما به مقصد ارسال میشود.

 

 

 

منبع:
https://anzalweb.ir/1398/08/05/%D8%A2%D9%85%D9%88%D8%B2%D8%B4-%D8%AF%D8%B1%DB%8C%D8%A7%D9%81%D8%AA-%D8%A7%D8%B1%D8%B3%D8%A7%D9%84-%DA%A9%D8%A7%D8%B1-%D8%AF%D8%B3%D8%AA%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D9%81%DA%A9%D8%B3-fax/

اتوماسیون اداری شامل چه بخش‌هایی است؟

یک سیستم اتوماسیون اداری از بخش‌ها و ماژول‌های مختلفی تشکیل شده است. همانطور که در بالا نیز اشاره شد، امروزه سیستم‌های اتوماسیون اداری تکامل یافته‌اند و طیف وسیعی از فعالیت‌های سازمانی و برون سازمانی را پوشش می‌دهند و به همین دلیل شامل ماژول‌های متنوعی است که هر کدام بخش‌هایی از فرایند‌ها یا فعالیت‌های یک سازمان را در برمی‌گیرند.

دبیرخانه

اصلی‌ترین بخش یک سیستم اتوماسیون اداری بخش مربوط به عملیات نرم افزار دبیرخانه شامل فرایندهای ثبت نامه، ارجاع، کارتابل پرسنل و بایگانی است. این بخش هسته‌ی اولیه و اساسی این سیستم‌ها است.

در این بخش عملیات‌های مختلفی از اسکن، ورود اطلاعات، ثبت اندیکاتور، توزیع و پیگیری چرخه نامه‌های دریافتی تا تهیه‌ی پیش‌نویس، گردش، امضاء، ثبت و چاپ نامه‌های ارسالی انجام می‌شود. در این بخش از اتوماسیون اداری، از ابزارهای ورودی و خروجی متعددی مانند اسکنر، چاپگر، قلم نوری، فکس مودم، ایمیل سرور و غیره استفاده می‌شود.

فرم‌ساز و موتور گردش فرم

نامه‌ها، تنها مستندات یک سازمان نیستند و برخی از مکاتبات سازمان‌ها در قالب فرم‌های اداری و با جریان کاری معینی در سازمان گردش پیدا می‌کنند. به همین دلیل بخش دیگری به سیستم‌های اتوماسیون اداری اضافه شده که به نام «فرم‌ساز و موتور گردش فرم» شناخته می‌شود.

این بخش وظیفه‌ی طراحی انواع فرم‌های سازمانی و گردش آن‌ها را در قالب جریان‌های کاری از پیش تعریف شده دارد. ثبت، نگهداری و بازیابی اطلاعات این فرم‌ها به طور کامل در سیستم اتوماسیون اداری مدیریت می‌شوند.

مدیریت جلسات و ساماندهی

برنامه‌ریزی جلسات، قرارهای کاری، پیگیری و مدیریت آن‌ها و نگهداری مستندات مربوط به آن‌ها از جمله مهم‌ترین بخش کارهای اداری یک سازمان به شمار می‌آید و زمان زیادی را نیز به خود اختصاص می‌دهد.

یکی از بخش‌های اتوماسیون اداری به تنظیم، ثبت و نگهداری، برگزاری و پیگیری جلسات و مستندات آن‌ها اختصاص می‌یابد. این بخش معمولا شامل تقویم کاری، مدیریت جلسات و قرارهای کاری، مدیریت فعالیت‌ها و پروژه‌ها و غیره است.

آرشیو الکترونیک

با گذشت زمان و افزایش تعداد و حجم مستندات در سازمان، نیاز به ابزاری جهت آرشیو و بایگانی آن‌ها وجود دارد. بسیاری از سیستم‌های اتوماسیون اداری بخشی را نیز به عنوان آرشیو الکترونیک و مدیریت مستندات دارند که علاوه بر نگهداری و دسته‌بندی اسناد سازمانی، امکان جستجو و دستیابی سریع و آسان را نیز فراهم می‌کنند.

پرتال مکاتبات برون سازمانی

فراهم آمدن بسترهای جدید ارتباطی بر مبنای شبکه‌های کامپیوتری، موجب شده دولت‌ها و سازمان‌ها به منظور کاهش هزینه‌های ایاب و ذهاب و افزایش رضایت‌مندی و تسریع در ارائه‌ی خدمت به ارباب رجوع، امکان ارسال و پیگیری درخواست و کارهای اداری در محیط خارج از سازمان را یک الزام بدانند.

برای پاسخ به این الزام سازمان‌ها و در راستای طرح تکریم ارباب رجوع بخش پرتال برون سازمانی نیز امروزه به سیستم‌های اتوماسیون اداری اضافه شده تا امکان ردگیری مکاتبات را در خارج از سازمان و برای کاربران برون سازمانی فراهم کند.

کارتابل آفلاین

اتوماسیون اداری با توجه به پراکندگی جغرافیایی سازمان‌ها و نوع دسترسی به آن‌ها تنوع یافته‌اند. برخی از آن‌ها در شبکه محلی قابل دسترس هستند و برخی دیگر نرم‌افزار اتوماسیون تحت وب هستند.

در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب برای قسمت‌هایی از نرم‌افزار که اهمیت ویژه‌ای دارند نوع آفلاین نیز در نظر گرفته می‌شود تا در شرایطی که دسترسی به اینترنت با سرعت مطلوب امکانپذیر نیست بتوان به صورت غیر برخط به اطلاعات دست یافت.

از جمله‌ی آن‌ها می‌توان به کارتابل آفلاین اشاره کرد. شما به عنوان مدیر یک سازمان می‌توانید کارتابل خود را در هر نقطه جغرافیایی مرور کرده و امور مربوط به نامه‌ها را انجام دهید و در اولین برقراری ارتباط با سیستم آن‌ها را به‌روز کنید.

بخش‌های دیگری نیز به تدریج به سیستم‌های اتوماسیون اداری اضافه شده که هر کدام از آن‌ها جهت افزایش مکانیزاسیون کار‌ها در سازمان و تسهیل ارائه‌ی خدمات درون و برون سازمانی ایجاد شده‌اند:

صندوق پیام

سامانه ارسال پیام کوتاه

سامانه ارسال و دریافت فکس و پست الکترونیک

گزارش‌ساز

 

 

 

منبع:
https://www.systemgroup.net/knowledge-network/%D8%B3%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D9%85-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D8%9F/#:~:text=%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86%20%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C%20%DB%8C%DA%A9%20%D8%B3%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D9%85%20%D8%A7%D8%B7%D9%84%D8%A7%D8%B9%D8%A7%D8%AA%DB%8C,%D9%85%D8%B3%D8%AA%D9%86%D8%AF%D8%A7%D8%AA%D8%8C%20%D8%AA%D9%82%D9%88%DB%8C%D9%85%20%D9%88%20%D8%BA%DB%8C%D8%B1%D9%87%20%D8%A7%D8%B3%D8%AA.

تبدیل تاریخ شمسی به میلادی با توضیحات

شاید بارها به تبدیل تاریخ شمسی به میلادی و یا میلادی به شمسی را برای کارهایی همچون تبدیل تاریخ تولد و سن، گذرنامه، تبدیل تاریخ قراردادهای بین المللی و ... نیاز داشته اید.از طرفی باتوجه به اینکه در بسیاری از نقاط دنیا از تقویم میلادی استفاده می شود لذا کشورهایی که از این گاهشمار استفاده نمی کنند لازم است تا با استفاده از روش هایی، تبدیل تاریخ به میلادی را انجام دهند.

تبدیل تاریخ

 

تاریخ شمسی به میلادی

اگر علاقه مند هستید تا تاریخ مورد نظرتان را از طریق محاسبات ریاضی بدست آورید می توانید از روش زیر استفاده نمایید. سال میلادی = سال شمسی + ۶۲۲ یا ۶۲۱ بدین صورت که اگر تاریخ مدنظراز اول فروردین تا ۱۰ دی بود، عدد ۶۲۱ را به سال شمسی اضافه می کنید. اگر از ۱۱ دی تا آخر سال بود، عدد ۶۲۲ را اضافه می کنید. و اگر سال مورد نظر شما کبیسه بود روز ۱۰ دی به ۱۱ ام و ۱۱ دی به ۱۲ ام تغییر پیدا می کند.

تبدیل تاریخ شمسی به میلادی گذرنامه

یکی از بخش های مهم در فرم تمدید و صدور گذرنامه، تبدیل تاریخ تولد به میلادی می باشد و به همین جهت در راستای تسهیل کارتان جدول مبدل تاریخ را برای تبدیل تولد شمسی به میلادی را برایتان ایجاد کردیم. 

فرمول تبدیل تاریخ میلادی به شمسی 

چنانچه روز مورد نظر بین اول ژانویه تا 21 مارس باشد عدد 622 .واگر عدد مطلوب بین 22 مارس تا آخر دسامبرباشد عدد 621 را از سال میلادی کسر می کنیم. به عنوان مثال 26 ژانویه 1978 مصادف است با: 1356=621-1978

محاسبه سن به میلادی

برای محاسبه سن به میلادی می توانید با مشخص کردن تاریخ مورد نظر به شمسی و قراردادن تیک بر روی گزینه میلادی در برنامه تبدیل تاریخ وبسایت مهرپرواز سن خود را به میلادی بدست آورید. به عنوان مثال شخصی که در تاریخ 17 اردیبهشت 1376 به دنیا آمده است با وارد کردن آن طبق مراحل گفته شده تاریخ 7 می 1997 را از جدول مشاهده می کند. همچنین جهت پر کردن فرم صدور پاسپورت که نیازمند وارد کردن اطلاعات از جمله تاریخ تولد به میلادی هستید.

 

 

منبع:
https://www.mehrparvaz.com/dateconvert

تفاوت بین تقویم شمسی وقمری ومیلادی چیست؟

مبدأ تاریخ هجری شمسی
تقویم رسمی جمهوری اسلامی ایران بر اساس سال هجری شمسی می باشد که این قانون در مورخه ۱/۱۱/۱۳۰۴ هجری شمسی تصویب شده است بر اساس این قانون سال هجری شمسی حقیقی، اول سال (( روز اول بهار )) و مبدأ تاریخ هجرت حضرت محمد (ص) از مکه به مدینه می باشد و مدت آن 365 روز و 6 ساعت و 48 دقیقه 51 ثانیه می باشد.

مبدأ سال هجری شمسی در زمان سلطنت ملکشاه سلجوقی توسط عمر خیام نیشابوری و عبدالرحمن خازنی و عده ای دیگر از ریاضی دانان و منجمان ایرانی تعیین و تنظیم شد.
چون سال شمسی با سال قمری تقریبا 11 روز تفاوت دارد، بنابراین سال هجری شمسی همواره تقریبا 11 روز از سال هجری قمری عقب می ماند و در نتیجه تقریبا هر 34 سال یکسال، سال قمری از سال خورشیدی جلو می افتد.

هر سال هجری شمسی شامل 12 ماه به ترتیب زیر می باشد:

۱-فروردین 31 روز 2-اردیبهشت 31 روز 3-خرداد 31 روز 4-تیر 31 روز 5-مرداد 31 روز 6-شهریور 31 روز 7-مهر 30 روز 8-آبان 30 روز 9-آذر 30 روز 10-دی 30 روز 11-بهمن 30 روز 12-اسفند 29-30 روز
مدت یکسال هجری شمسی 365 روز است که هر چهار سال یکبار ماه اسفند 30 روز است که به آن سال کبیسه می گویند و مدت آن 366 روز است.

مبدأ تاریخ هجری قمری

مبدأ تاریخ هجری قمری از هجرت پیامبر گرامی اسلام (ص) از مکه به مدینه محاسبه می شود که تا کنون 1425 سال از آن می گذرد. سر آغاز تقویم هجری قمری ، روز اول محرم سالی است که حضرت محمد (ص) از مکه به مدنه هجرت نمودند.
سال قمری بر حسب گردش 12 دور کره ماه به دور زمین است که مدت آن 35 روز و 8 ساعت و 48 دقیقه و24 ثانیه می باشد.
مدت ماه قمری دقیقا معلوم نیست و به هلال و محاق آن بستگی دارد و معمولا مدت آن 29 روز و 12 ساعت و 44 دقیقه و 2 ثانیه است. هر سال هجری قمری شامل 12 ماه به ترتیب زیر می باشد:
۱-محرم 2-صفر 3-ربیع الاول 4-ربیع الثانی 5-جمادی الاول 6-جمادی الثانی 7-رجب 8-شعبان 9-رمضان 10-شوال 11-ذیقعده 12-ذیحجه

مبدأ تاریخ میلادی

مبدأ تاریخ میلادی، تولد حضرت عیسی (ع) در زمان سلطنت فرهاد پادشاه اشکانی، و اکتا و آگوست امپراطور روم می باشد.
مبنای تقویم بین المللی در جهان امروز بر اساس ولادت حضرت عیسی (ع) می باشد که به آن تاریخ میلادی می گویند. هر سال میلادی شامل 12 ماه به ترتیب زیر می باشد:

۱-ژانویه 31 روز 2-فوریه 28-29 روز 3-مارس 31 روز 4-آوریل 30 روز 5-مه 31 روز 6-ژوئن 30 روز 7-ژوئیه 31 روز 8-آگوست 31 روز 9-سپتامبر 30 روز 10-اکتبر 31 روز 11-نوامبر 30 روز 12-دسامبر 31 روز

مدت یکسال میلادی 365 روز است که هر چهار سال یک بار ماه فوریه 29 روز است که به آن سال کبیسه می گویند و مدت آن 366 روز می باشد.

روش تبدیل سال شمسی به قمری و بالعکس

هر سال قمری تقریبا 10 روز و 21 ساعت از سال شمسی کوتاهتر است. در نتیجه به مبنای محاسبه سال قمری، از مبدأ تاریخ اسلام، یعنی هجرت حضرت رسول اکرم ((ص)) تاکنون، در مقایسه با سال شمسی 41 سال بیشتر گذشته است، و به تعبیر دیگر هر 33 سال شمسی، 43 سال قمری است. بنابراین برای تبدیل سال قمری به سال شمسی و بالعکس از اعداد 33 و 34 به روش زیر استفاده می شود:
1373 : 33 ~? 41 ? 1373 + 41 = 1414
1414 : 34 ~? 41 ? 1414 - 41 = 1373

 

منبع:
https://www.porseman.com/article/%D8%AA%D9%81%D8%A7%D9%88%D8%AA-%D8%A8%D9%8A%D9%86-%D8%AA%D9%82%D9%88%D9%8A%D9%85-%D8%B4%D9%85%D8%B3%D9%8A-%D9%88%D9%82%D9%85%D8%B1%D9%8A-%D9%88%D9%85%D9%8A%D9%84%D8%A7%D8%AF%D9%8A/25801

تاریخ روز داروساز ۱۴۰۱ چه روزی است

روز داروساز 1401

برای دیدن تاریخ فردا به تقویم یار مراجعه فرمایید.

شنبه، ۵ شهریور ۱۴۰۱ : روز داروساز در سال 1401 است

• به شمسی: شنبه، ۵ شهریور ۱۴۰۱
• به میلادی: Saturday, August 27, 2022
• به قمری: ‫السبت‬، ٢٩ محرم ١٤٤٤

 

منبع:
https://99taghvim.ir/%d8%b1%d9%88%d8%b2-%d8%af%d8%a7%d8%b1%d9%88%d8%b3%d8%a7%d8%b2-1401/

کاربرد تبدیل تاریخ شمسی به میلادی

برای ثبت نام در سرویس‌ ها و سایت‌ های مختلف مانند شبکه‌ های اجتماعی یا سرویس‌ های گوگل، باید تاریخ تولد خود را به میلادی وارد نمایید. درست وارد کردن این تاریخ‌ ها می‌ تواند برای بازیابی اطلاعات و افزایش امنیت شما بسیار مفید واقع شود. از سوی دیگر بسیاری از کسب و کارها و افرادی که مجبور به تعامل با کشورهای خارجی هستند، نیاز به تبدیل سال شمسی به میلادی خواهند داشت. البته نباید فراموش کرد که برای دیدن سریال مورد علاقه خود یا آگاهی از زمان دقیقه مسابقات ورزشی متفاوت و رویدادهای گوناگون نیز، تبدیل تاریخ شمسی به میلادی کارآیی فراوانی خواهد داشت. در بخش های بعدی نحوه تبدیل تاریخ شمسی به میلادی را مورد بررسی قرار می‌ دهیم.

نحوه تبدیل تاریخ شمسی به میلادی

این روزها روش های مختلفی برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی وجود دارد. اما قبل از بررسی آنها بهتر است این اصل مهم را به یاد داشته باشید که بر خلاف تقویم‌ های قمری، روزها در تاریخ شمسی و میلادی یکسان است. به عنوان مثال ۱۷ تیر هر سال برابر با ۸ جولای می‌ باشد و این روند به هیچ عنوان تغییر نخواهد کرد. در قدم اول برای این کار اگر روز مورد نظر ما بین اول فروردین تا یازدهم دی ماه باشد، باید عدد ۶۲۱ را به سال شمسی اضافه کنیم. همچنین برای تاریخ‌های بین ۱۱ دی تا آخر اسفند نیز اضافه کردن عدد ۶۲۲ باعث می‌ شود تا سال میلادی مورد نظر برای ما به دست بیاید. روش ساده‌ ای که برای تبدیل دقیق روز و ماه می‌ توانید مورد استفاده قرار دهید، استفاده از تقویم‌ های موجود در فضای اینترنتی یا تقویم‌ های چاپی در خانه یا محل کار است. معمولاً در این تقویم‌ ها علاوه بر ثبت تاریخ شمسی، روز و ماه تاریخ میلادی نیز ثبت شده که می‌ توانید از آن استفاده کنید.

فرمول محاسبه تبدیل تاریخ شمسی به میلادی

برای دسترسی به فرمول محاسبه تبدیل تاریخ شمسی به میلادی باید ابتدا این مورد مهم را در نظر داشته باشید که هر ۴ سال یکبار در تاریخ شمسی، سال کبیسه داریم. در مرحله اول برای اینکار ابتدا باید محاسبه کنید که دقیقا چند روز از سال گذشته است. برای انجام محاسبات در مراحل بعدی باید این مورد را به یاد داشته باشید که اختلاف بین تاریخ شمسی و میلادی ۲۲۶۸۹۹ روز می‌ باشد. با در نظر داشتن این نسبت‌ ها و انجام محاسبات مربوط به آن، روند تبدیل تاریخ شمسی به میلادی بسیار ساده خواهد بود بود و با چند جمع و تفریق ساده می‌ توان آن را انجام داد. برای دیدن تاریخ امروز شمسی به تقویم یار مراجعه فرمایید.

استفاده از مبدل تاریخ

این روز‌ها ابزارهای مختلفی وجود دارد که می‌ توان از آنها به عنوان مبدل تاریخ شمسی به میلادی یا بالعکس استفاده کرد. به کارگیری این ابزارها قطعاً اجازه می‌ دهد تا روند تبدیل تاریخ‌ های مورد نظرمان را با دقت و سرعت بیشتری انجام دهیم. برای اینکار کافیست عبارت مبدل تاریخ را در گوگل جستجو کنید و به سایت‌ های پیشنهادی مراجعه نمایید. سپس در بخش مربوط به تاریخ شمسی، تاریخ مورد نظر خود را ثبت کرده و سپس با زدن دکمه تبدیل تاریخ (یا موردی مشابه با آن)، تاریخ میلادی دقیق مورد نظرتان را پیدا کنید. احتمال خطا در این روش صفر بوده و سرعت انجام آن نیز بسیار بالاست. علاوه بر این در این سایت‌ ها یا ابزارها امکان تبدیل تاریخ میلادی به شمسی و شمسی به قمری نیز برای کاربران وجود دارد.

 

منبع:
https://www.pasoon.ir/conversion