شرایط مطالبه وجه ضمانت نامه بانکی:

فرد ذینفع برای مطالبه ضمانت نامه از طرف بانک ابتدا باید تمام شرایط قید شده در ضمانت نامه را رعایت کند و تمام مدارک مورد نیاز آین ضمانت نامه را تهیه کند و آن را به بانک تسلیم کند.

  استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،  فکس آنلاین ، نرم افزار دبیرخانه و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

فرد ذینفع و ضامن در این ضمانت نامه باید توجه داشته باشند که، ضامن این سند در برابر گم شدن، اشتباه موجود در اسناد و مدارک و تاخیر در تحویل دادن آن به بانک هیچ گونه مسئولیتی ندارد و اینکه اگر ذینفع این ضمانت نامه تقاضای مطالبه وجه ضمانت نامه را دارد باید تا قبل از رسیدن تاریخ سررسید ضمانت نامه، تقاضای خودش را به بانک اعلام کند، زیرا اگر بعد از تاریخ ضمانت نامه این تقاضا را داشته باشد، ضامن می تواند در برابر تقاضای او مخالفت کند و از انجام آن خودداری کند.

در واقع این ضمانت نامه ها، همان تعهدات قید شده می باشند که در زمان عقد قرار داد امضاء می شود. هر زمان که کارفرما بر اساس موارد قید شده در ضمانت نامه، درخواست کند، بانک بدون قید و شرط مبلغ ذکر شده را برای کارفرما واریز می کند. این واریز زمانی انجام می شود که فرد متعهد، به تعهداتش تا سررسید تاریخ قرار داد بنا به هر دلیلی عمل نکرده باشد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%b6%d9%85%d8%a7%d9%86%d8%aa-%d9%86%d8%a7%d9%85%d9%87-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a8%d8%a7%d9%86%da%a9%db%8c/

حسابداری ضمانت نامه های بانکی:

حسابداری آنلاین ارزان ضمانت نامه های بانکی برای شرکت های پیمانکاری می باشد و این نوع از حسابداری مورد توجه تمام شرکت های پیمانکاری نیز می باشد. حسابداری این بخش از فعالیت، بسیار مهم است، زیرا کارفرما برای بخش دولتی می باشد و اجرا کننده کار و یا همان پیمانکار، برای بخش خصوصی می باشد. در مواردی هم وجود دارد که کارفرما شخص حقوقی و شرکت خصوصی و یا شخص حقیقی باشد و یا اینکه پیمانکار شخص حقیقی باشد.

  استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،  نرم افزار دبیرخانه  و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

یکی از سختی های حسابداری ابری ضمانت نامه های بانکی سیستمی بودن این ضمانت نامه ها توسط بانک می باشد. زیرا با مرجعه به بانک و تقاضای اطلاعات این ضمانت نامه ها، متصدیان بانکی یک سری اطلاعات کلی از سیستم می دهند و اطلاعات جزئی مورد نیاز حسابداران که محاسبه کارمزد، بهره، سپرده بانکی و دیگر موارد مورد نیاز می باشند را نمی دهند، بلکه به صورت کلی ارائه می دهند. حسابداران هم مجبور به ثبت این اطلاعات به صورت کلی می شودند.

با توجه به اینکه، حسابداران باید این اطلاعات را به صورت کلی ثبت کنند، ولی باید به درستی محاسبات در سیستم اطمینان کامل داشته باشند و برای صدور ضمانت نامه کم هزینه ترین روش را به مدیریت شرکت پیمانکاری اعلام کند.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%b6%d9%85%d8%a7%d9%86%d8%aa-%d9%86%d8%a7%d9%85%d9%87-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a8%d8%a7%d9%86%da%a9%db%8c/

دانشگاه هیتوتسو باشی:

دانشگاه هیتوتسو باشی ژاپن، نخستین دانشگاه برتر حسابداری و امور مالی است که رتبه خود را ارتقا داده است که یک دانشگاه تحقیقاتی واقع در توکیو می باشد که مرکز علوم اجتماعی است.

هیتوتسو باشی برنامه آموزشی خود را از دانشکده مدیریت بازرگانی به عنوان “علوم اجتماعی کاربردی از کسب و کار تجاری و بازار ها” توضیح می دهد و برنامه های آن دانش تئوری را در زمینه مدیریت، حسابداری، بازاریابی و امور مالی برایتان فراهم می کند و چشم انداز بین المللی مورد نیاز برای نقش های رهبری در ژاپن و فراتر از آن را ارائه می کند.

  استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، فکس اینترنتی ،تقویم آنلاین  و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

دانشگاه RMIT:

دانشگاه RMIT (آرمیت) نیز بزرگ ترین دانشگاه استرالیا در بین 100 دانشگاه برتر حسابداری و امور مالی است که پیشرفت های زیادی در امتیازات آن برای شاخص های مختلف مورد استفاده جهت دست یابی به این رتبه بندی ها ایجاد کرده است.

برنامه های حسابداری RMIT بسیار دقیق هستند و با داده های ورودی صنعتی توسعه یافته اند و برای آماده سازی دانشجویان به عنوان نیروی کاری طراحی شده اند.

دوره کارشناسی بازرگانی (حسابداری) RMIT که اکثرا در ساختمان علمی نوآورانه سوانستون تدریس می شود شامل گزینه های پویای جهانی است که به شما کمک می کند تا بعدا در بازار کار، مانند تور های مطالعاتی و برنامه های تبادل اطلاعات دانشجویان، به شکل برجسته تری عمل کنید.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d8%a7%d9%86%d8%b4%da%af%d8%a7%d9%87-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a8%d8%b1%d8%aa%d8%b1-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d8%af%d9%86%db%8c%d8%a7/

دورکاری چه هرینه‌هایی برای سازمان، در بر دارد؟

اگر پیش‌نیازهای سازمان برای دورکاری فراهم باشد؛ هزینه‌های دورکاری در حوزه تهیه ابزارهای سخت‌افزاری و نرم‌افزاری محدود خواهد شد. و طبیعتاً هر چه این زیرساخت‌ها در سازمان توسعه پیدا کرده باشند هزینه کمتری به آن‌ها تحمیل خواهد شد. معمولاً سازمان‌هایی که از سیستم‌های نرم‌افزاری مناسبتری استفاده می‌نمایند؛ هزینه‌های کمتری خواهند داشت. به عنوان مثال سازمان‌هایی که از سیستم‌های اتوماسیون اداری و یا سیستم‌های مدیریت کار و پروژه به شکل عملیاتی استفاده می‌نمایند؛ وضعیت بهتری خواهند داشت و هزینه‌های آن‌ها بیشتر برای ایجاد یک شبکه WAN سازمانی و تأمین امنیت سیستم‌ها خواهد بود که بسته به حجم سازمان‌ها و کیفیت مورد انتظار آن‌ها، این هزینه‌ها متفاوت خواهد بود. ( پیشنهاد می‌کنم با محصول جدید ما، سیستم مدیریت کار‌ها آشنا شوید. )

تقریباً دورکاری نیازمند هزینه مناسب برای بخش فناوری اطلاعات در سازمان‌هاست. البته توصیه می‌شود که قبل از این هزینه، سازمان ابتدا برنامه مناسبی برای فعالیت‌های دورکاری خود طراحی کرده باشد و حتما بایستی دورکاری را در یک چرخه بلوغ بررسی کرد و از اقدامات هیجانی و احساسی در این زمینه جلوگیری کرد. اگر برنامه مناسبی برای این منظور نداشته باشیم؛ میزان هزینه‌های جانبی که این کار به سازمان تحمیل می‌کند؛ بسیار زیاد خواهد بود.

اگر دورکاری به صورت درستی در سازمان انجام شود به مرور زمان باعث کاهش هزینه‌های ستادی و سربار سازمان خواهد شد.

  استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری،  فکس انلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

آیا دورکاری تبعات منفی نیز دارد؟

طبیعتاً دورکاری مانند هر پدیده دیگری علاوه بر مزایا، معایب و تأثیرات نامطلوب نیز خواهد داشت که بایستی مدیریت شوند. تجربه به ما نشان داده است که افراط و زیاده‌روی در این مورد باعث تبعات منفی گسترده‌ای برای سازمان خواهد شد. نباید دورکاری را مسیری برای دستیابی به Freelancing دانست؛ بلکه خود یک مدل مستقل است.

یکی از تبعاتی که دورکاری ایجاد می‌کند حذف روابط مستقیم و چهره به چهره در سازمان‌هاست که به شدت بر روی روابط انسانی تأثیرگذار است و تبعات منفی دارد. برای مدیریت این کار بایستی علاوه بر این که از ابزارهای ارتباطی صوتی و تصویری بهره جست، برنامه‌ای منظم و دوره‌ای برای حضور فیزیکی افراد نیز داشت.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%af%d9%88%d8%b1%da%a9%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d8%b3%d8%a7%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86-%d9%87%d8%a7%d8%9b-%da%86%d8%a7%d9%84%d8%b4-%d9%87%d8%a7-%d9%88-%d9%81%d8%b1%d8%b5%d8%aa-%d9%87%d8%a7%db%8c/

انواع حواله ارزی بر اساس سرعت و زمان انتقال:

برای انواع حواله ارزی بر اساس سرعت و زمان انتقال می توان به موارد زیر اشاره نمود.

 استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، فکس اینترنتی  ، دبیرخانه آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

حواله ارزی مستقیم (سوئیفت) (Telegraphic Transfer):

برات بانکی یا حواله سوئیفت روشی می باشد که در آن فرستنده مبلغ را به حساب بانکی فرد دیگر در کشور های متصل به شبکه بین المللی سوئیفت می باشد، به صورت الکترونیکی واریز می کند که یکی از بهترین و مطمئن ترین راه های حواله کردن می باشد.

روش کار سوئیفت مانند انتقال بین بانکی داخلی عمل می کند و تنها یک تفاوت با آن دارد. تفاوت این دو در مدت زمان انجام انتقال می باشد که در این روش طی ۱ تا ۳ روز کاری صورت می گیرد و ۲۰تا ۳۰ واحد آن توسط بانک دریافت می شود.

 

نکاتی مهم در مورد ارسال حواله ارزی سوئیفت (T/T):

• داشتن کد سوئیفت (Swift Code) برای استفاده از این روش الزامی است.
• داشتن کد Routing Number برای حواله به کشور آمریکا الزامی است.
• داشتن کد Transit برای حواله به کشور کانادا باشد الزامی است.
• داشتن کد IFSC برای حواله به کشور هند الزامی است.
• مدت زمان ارسال مبلغ حدود ۱ تا ۳ روز به وسیله این نوع حواله ارزی می باشد.

 

حواله ارزی غیر مستقیم:

حواله ارزی غیر مستقیم (Demand Draft) که به اختصار به آن حواله ارزی D/D می گویند، روندی مشابه با حواله ارزی T/T دارد با این تفاوت که مدت زمان بیشتری طول می‌کشد تا ارز به حساب فرد مورد نظر واریز گردد.

نکته: مدت زمان ارسال در این نوح حواله، حدود ۴ تا ۷ روز می باشد.

 

کارمزد حواله ارزی:

کارمزد روش سوئیفت بر اساس مبلغ نوع ارز کشور دریافت کننده مشخص می شود و به طور میانگین حدود ۲۵ تا ۶۰ دلار است.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d9%88%d8%a7%d9%84%d9%87-%db%8c%d8%a7-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%d8%aa-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa/

مهارت های عمومی حسابدار:

• حسابداری آنلاین امور مالی شرکت ها
• مهارت های گزارشگری
• مدیریت زمان
• مدیریت ورود داده ها
• مهارت های عمومی ریاضی
• آگاهی کامل از روش های حسابداری و اصول اولیه حسابداری
• آگاهی از روند کسب و کار ها
• تجربه در ایجاد اظهارات مالی شرکت
• آشنایی با انواع نرم افزار های حسابداری
• دقت و توجه به جزئیات لازم و مهم
• اخذ مدرک لیسانس در رشته تحصیلی متناسب و یا تجربه کار معادل آن
• درک متوسط ​​از استاندارد های حسابداری و گزارشگری
• برنامه ریزی و سازمان دهی
• برنامه ریزی و نظارت
• مهارت های ارتباطی
• ابتکار عمل

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، دبیرخانه آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

انواع حسابداری:

• حسابداری مالی
• حسابداری صنعتی
• حسابداری دولتی
• حسابداری مدیریتی
• حسابداری منابع انسانی
• حسابرسی: داخلی، مستقل

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1-%d9%88-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

ارتقا از شغل حسابداری به مدیریت مالی:

سرپرست حسابداری و یا رئیس حسابداری، می تواند پس از ارتقا به مدیر مالی سازمان یا شرکتی تبدیل گردد و بتواند با ایده هایی به منظور کسب درآمد و سرمایه گذاری، با مدیریت سازمان و شرکت، به هم فکری و اخذ تصمیمات مهم مالی بپردازد.

همچنین زمانی که شرکت احساس نیاز به منابع جدید داشته باشد، یک مدیر مالی موفق می تواند بر اساس دانش و تجربه های خود، اقدام به تامین مالی براش سازمان مذکور نماید.

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، دبیرخانه آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

حسابداری حوزه های تخصصی:

حسابداری آنلاین بسته به نوع سازمان و کسب و کار ها، حوزه های مخصوص به خود را دارند که باعث می شود حسابداری در آن حوزه، به صورت تخصصی تر مهارت پیدا نماید. از جمله حوزه بیمه، مالیاتی و پیمانکاری و…

 

ساعت و محل کار حسابدار ها:

اکثر حسابدار ها با توجه به این که در ادارات و شرکت ها مشغول به کار می باشند، عموما به صورت تمام وقت کار می کنند و برخی ها نیز به صورت دور کاری و در منزل، کار های حسابداری را انجام می دهند.

نکته: در پایان سال و یا زمان ارسال اظهار نامه های مالیاتی، ساعات کار حسابدار ها بیشتر می شود و حساسیت آن نیز بالا می رود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1-%d9%88-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

مفهوم حسابدار:

به فردی اطلاق می شود که سوابق مالی شرکت را حفظ و نگه داری می کند و به بررسی آنها می پردازد. این افراد، در سازمان ها و شرکت ها و انواع کسب و کار ها به فعالیت مشغول می باشند.

 

وظایف حسابدار ها:

هر حسابدار با توجه به شغلی که دارد، وظایفی به او محول می شود که برخی از این وظایف مشترک می باشند و درک عمومی از مباحث حسابداری برای همه حسابدار ها یکسان می باشد.

 

تعریف حسابداری:

حسابداری یک زبان مشترک بین حسابدار ها می باشد که به آن پروتکل می گویند. زمانی که پای یک کسب و کار در میان باشد، درآمد ها و هزینه هایی نیز وجود دارند که برای آنها محاسبات ضروری می باشد که این محاسبات در قالب حسابداری برای شرکت انجام می گیرد. حسابداری زبان کسب و کار ها می باشد و در هر لحظه می تواند بیان گر وضعیت مالی و سلامتی آن کسب و کار باشد.

نکته: به بیان ساده تر می توان گفت که حسابداری، زبان تجارت می باشد.

در واقع در حسابداری رایگان، لیست دقیقی از داده های مالی تهیه می شود و به تجزیه و تحلیل آنها پرداخته می شود و در نهایت یک خروجی مناسب از تمامی فعالیت های شرکت، گزارش می گردد. مراقب باشید که این گزارش باعث می شود که مدیران آن مجموعه و سرمایه گذاران، بتوانند تصمیمات درستی در خصوص آینده کسب و کار خود بگیرند.

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزار دبیرخانه ساده و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

وظیفه اصلی حسابدار:

به طور خلاصه، وظیفه اصلی هر حسابدار، شامل سه مرحله زیر می باشد که باید آنها را به درستی انجام دهد:

• ثبت اسناد حسابداری
• تهیه گزارش
• ارائه گزارش های مالی

نکته: حسابدار ها معمولا داده های خام را در دفاتر و نرم افزار های حسابداری ثبت می کنند و به آنها نظم می دهند.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1-%d9%88-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

وظایف بخش بایگانی

وظیفه بایگانی در هر سازمان طبقه بندی اسناد ،ثبت و ضبط و کنترل آنهاست و این وظیفه از مرحله دریافت سند آغاز و تا زمانی که به علت سلب ارزش و برطبق مقررات از بین می رود و یا به علت ارزش استثنایی در محل معینی برای همیشه نگهداری می شود دوام خواهد یافت . این وظائف را می توان به تفضیل به شرح زیر بیان نمود:

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزار دبیرخانه، تقویم آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.

 

1. کنترل نامه ها و استعلامات وارده به بایگانی جهت قرار دادن در پرونده ها
2. نظارت بر تحویل و دریافت پرونده ها از قسمتهای مختلف
3. تشکیل پرونده برابر کدهای تعیین شده در قسمتهای مربوطه
4. بایگانی نامه ها و پیش نویس ها و استعلامات
5. ثبت نامه های وارده در سیستم رایانه ای بایگانی
6. ثبت نامه ها و پرونده ها در دفاتر بایگانی
7. شماره گذاری کلیه سوابق ارسالی به بایگانی
8. تحویل گرفتن پرونده و نامه ها از دبیرخانه و بررسی شماره صادره آن پرونده
9. جستجوی پرونده ها در سیستم رایانه ای و دفاتر بایگانی
10. برگ شماری و شماره گذاری پرونده های وارد به بایگانی
11. جابجایی پروند ه های وارده در بایگانی و طبقه بندی آنان براساس کد گذاری
12. بایگانی نمودن کلیه برگه های وارد در بایگانی و جابجا نمودن آنان در پرونده های مربوطه
13. تعویض زونکن های فرسوده و پشت نویسی پروند ه ها و زونکن ها

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%b8%d8%a7%d9%8a%d9%81-%d8%a8%d8%ae%d8%b4-%d8%a8%d8%a7%d9%8a%da%af%d8%a7%d9%86%d9%8a/

شرح وظایف دبیرخانه:

•  نظارت و رسیدگی به امر تحویل و ثبت و توزیع کلیه نامه‌های وارده، انواع قراردادها، احکام کارکنان رسمی و پیمانی و ارسال آن به واحدهای مربوطه
•  تفکیک و توزیع نامه ها
•  گرفتن فاکس و فاکس نامه ها
•  تایپ نامه ها و یادداشتهای اداری از روی پیش نویسهای خطی
•  تایپ بخشنامه ها و یادداشتها
•  تایپ احکام پرسنلی
•  حفظ و نگهداری برخی از نامه‌های محرمانه و سوابقی که طبق دستور مافوق ارجاع می گردد
•  تقسیم کار بین کارمندان مادون و ماشین نویسها و راهنمائی آنان.
•  نظارت و رسیدگی به امر کلیه نامه‌های صادره وارسال آن به واحدهای ذیربط
•  پاسخگوئی به ارباب رجوع و راهنمائی آنان
•  ارائه روشهای مفید و موثر به منظور بهبود روش کار دبیرخانه تحت وب
•  نظارت در ارجاع و ارسال سوابق مورد نیاز مسئولین واحدها
•  انجام سایر اموریکه در حدود وظایف از طرف مافوق ارسال می‌گردد

ذکر این نکته ضروری است که در نرم افزار دبیرخانه ساده علاوه بر نامه ها، نشریات، اسناد، دعوتنامه ها و مدارک زیر نیز ثبت و شماره می شوند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%a7%d8%ad%d8%af-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87/