تنخواه دار به شخصی گفته می شود که مسئولیت حساب تنخواه بر عهده او می باشد و بر اساس نیاز شرکت مورد نظر، کار، خرید و یا هزینه ها را انجام می دهد:
کارپرداز (مامور خرید): تنخواه داری می باشد که خود مسئول خرید های شرکت و همچنین پرداخت هزینه هاست.
تنخواه گردان: تنخواه داری است که تنها مسئول پرداخت هزینه ها است و بایستی ماهیت پرداخت ها و هزینه ها را به خوبی شناخته و در واحد حسابداری آنها را ثبت نماید.
نحوه ایجاد یک تنخواه گردان: ایجاد تنخواه گردان به روش های زیر قابل اجرا می باشد:
- از طریق برآورد هزینه های جاری روزمره شرکت
- از طریق برآورد تنخواه گردان در دوره های قبل
- از طریق برآورد مدت زمان پرداخت هزینه ها از حساب تنخواه گردان
روش های پرداخت تنخواه گردان:
پرداخت تنخواه گردان به روش های زیر صورت می گیرد:
پرداخت موقت: در روش موقت، در صورت انجام هزینه ها و سپس پرداخت وجه، تنخواه دار بایستی تنها برگ پرداخت نقدی را صادر نماید و ثبتی در حساب ها و دفاتر مالی شرکت مورد نظر صورت نمی گیرد.
پرداخت قطعی: در روش قطعی، تنخواه دار در برابر ارائه مدارک و فاکتور های موجود که نشان دهنده پرداخت انجام شده می باشند، ثبت حسابداری تنخواه گردان در همان زمان انجام می شود.
استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزار دبیرخانه ، تقویم آنلاین و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.
ویژگی مسئول تنخواه گردان:
افراد تنخواه دار بایستی دارای شرایط زیر به منظور احراز این سمت باشند.
- دارای تحصیلات لازم باشند.
- دارای سابقه کار باشند.
- از پرسنل شرکت باشند.
- بایستی هر گونه تغییرات در آیین نامه تنخواه گردانی شرکت توسط تنخواه دار ثبت گردد.
- مسئول تنخواه گردانی باید به نوع هزینه ها و خرید ها شناخت و آگاهی داشته باشد.
- حساب تنخواه گردان نباید با حساب شخصی تنخواه دار یکسان باشد.
منبع:
- ۰۰/۱۱/۲۰