تنخواه گردان به مبلغی گفته می شود که از قبل تعیین شده و به صورت ثابت برای حساب تنخواه واریز می گردد که ممکن است نقد و یا موجودی بانک باشد. اختیار این حساب در دست شخص تنخواه دار می باشد. زمانی که خرید ها و هزینه های انجام شده برای شرکت مورد نظر از حساب تنخواه پرداخت گردد، تنخواه گردان بایستی صورت خلاصه هزینه ها را به بخش حسابداری تحت وب و مالی شرکت تحویل داده و سپس حساب تنخواه مجددا شارژ گردد.
دستورالعمل تنخواه گردان:
تنخواه گردان به منظور پرداخت هزینه های ضروری و جزئی شرکت، وجهی را به صورت هفتگی و یا ماهانه، دریافت می کند که این هزینه ها بر اساس چارچوب مدیریت، شامل موارد زیر می گردد:
- هزینه قبوض
- ملزومات اداری
- خرید های جزئی شرکت
- هزینه های پذیرایی برای مهمانان
- پول پارکینگ
- کرایه تاکسی پرسنل
- تعمیرات جزئی
استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزار فکس و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.
هدف ایجاد تنخواه گردان:
از اهداف اصلی ایجاد تنخواه گردان برای شرکت ها و سازمان های مختلف، می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- سهولت و تسریع در پرداخت هزینه ها
- کاهش هزینه ها
- کاهش عملیات اداری و بانکی
- عدم تداخل حساب های جزئی و حساب های کلی
- مشخص بودن هزینه های جاری یک شرکت
- کنترل وجوه نقد شرکت
منبع:
- ۰۰/۱۱/۲۰