حساب های تنخواه گردان ها طی هر دوره مشخص بایستی شارژ شوند که این نوع حساب ها به روش های زیر قابل شارژ می باشند:
استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزار دبیرخانه ساده و… برای افزایش راندمان سازمان ها پیشنهاد می شود.
حساب تنخواه گردان با مبلغ ثابت:
حساب تنخواه گردان از طرف مدیر مالی و یا مدیریت سازمان می تواند به صورت یک مبلغ حداکثری در نظر گرفته شود و وجه مورد نظر به صورت سالانه و یا ماهانه و یا بر اساس هر دوره زمانی خاص مد نظر سازمان، به حساب تنخواه واریز گردد. سپس تنخواه گردان پس از پایان دوره مالی مشخص شده با فاکتور و ارائه مدارک مربوطه و صورت حساب هزینه ها، می تواند مجددا اقدام به شارژ حساب نماید. در این روش، میزان وجه قابل شارژ تنخواه گردان به صورت ثابت باقی می ماند مگر این که تجدید نظر در بررسی هزینه ها صورت گیرد.
استفاده از سیستم های فروش آنلاین برای طبقه بندی درست اطلاعات فروش و مدیریت بهتر آن ها پیشنهاد می شود.
نحوه ثبت عملیات تنخواه گردان در روش ثابت:
در ثبت عملیات تنخواه گردان به روش ثابت، یک بار تنخواه گردان در حساب ها ثبت می گردد که در آن با مبلغ ثابتی تنخواه گردان بدهکار می گردد و حساب بانک بستانکار می شود. بنابراین اگر در دوره های مالی بعدی، قرار به افزایش حساب تنخواه گردان باشد، مجددا حساب تنخواه گردان بدهکار و بانک بستانکار می شود. در نتیحه اگر قرار بر کاهش میزان تنخواه باشد، مبلغ تنخواه گردان بستانکار و حساب بانک بدهکار می گردد.
حساب تنخواه گردان با مبلغ متغیر:
مواقعی که حساب تنخواه گردان به صورت متغیر باید شارژ گردد، با توجه به نیاز شرکت و یا بر اساس پروژه های پیمانکاری که دوره های کاری ثابتی برای آنها در نظر گرفته نمی شود، این روش بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد و مناسب تر می باشد. در این روش، هر زمانی که هزینه ای اعمال می گردد، به میزان آن هزینه، وجه به حساب تنخواه دار واریز می گردد. در واقع می توان گفت که زمانی که هزینه ای انجام گیرد، مبلغ آن به حساب تنخواه واریز شده و سپس ثبت حسابداری آنلاین ارزان آن صورت می گیرد.
نحوه ثبت عملیات تنخواه گردان در روش متغیر:
در روش متغیر نیز ثبت سند تنخواه گردان همانند روش ثابت می باشد.
انواع تنخواه دار:
تنخواه دار به شخصی گفته می شود که مسئولیت حساب تنخواه بر عهده او می باشد و بر اساس نیاز شرکت مورد نظر، کار، خرید و یا هزینه ها را انجام می دهد:
کارپرداز (مامور خرید): تنخواه داری می باشد که خود مسئول خرید های شرکت و همچنین پرداخت هزینه هاست.
تنخواه گردان: تنخواه داری است که تنها مسئول پرداخت هزینه ها است و بایستی ماهیت پرداخت ها و هزینه ها را به خوبی شناخته و در واحد حسابداری آنها را ثبت نماید.
نحوه ایجاد یک تنخواه گردان: ایجاد تنخواه گردان به روش های زیر قابل اجرا می باشد:
- از طریق برآورد هزینه های جاری روزمره شرکت
- از طریق برآورد تنخواه گردان در دوره های قبل
- از طریق برآورد مدت زمان پرداخت هزینه ها از حساب تنخواه گردان
منبع:
- ۰۰/۱۱/۲۰