دبیرخانه چیست؟
دبیرخانه آنلابن یکی از مهمترین و کاربردی ترین واحد های موجود در هر سازمان می باشد که وظیفه ثبت ، ارسال و دریافت نامه ها را بر اساس روش های معین و تدوین شده بر عهده دارد.
در واقع دبیرخانه ها مسئول گردش نامه ها در هر سازمان هستند.
نامه اداری چیست؟
در واقع نامه اداری نوشته ای است که وظیفه انتقال پیام مشخصی را بر عهده دارد که هر نامه دارای سه مشخصه شماره،تاریخ و امضاء می باشد که در صورت نبود هر کدام از مشخصه ها نامه مرود بشماره رفته و به اصطلاح بازگشت داده می شود.
یادداشت اداری چیست؟
یادداشت ها در واقع نوشته هایی است که در بین سطوح مختلف یک سازمان مبادله می شود و می تواند فاقد شماره باشد.
انواع نامه های اداری از نظر علوم اداری:
۱- وارده
- شخصی
- اداری
- محرمانه
۲- صادره
- محرمانه
- خیلی محرمانه
- سری
- کلی سری
شما می توانید برای بالابردن راندمان امور شرکت و سازمان خود از نرم افزار های سازمانی مثل نرم افزار فروش استفاده کنید.
انواع نامه های اداری از نظر امور دفتری :
دسته نامه های بازگشتی یا عطفی،پیرو وابتدا به ساکن تقسیم می شود.
عوامل سازماندهی مدیریت امور دفتری:
- کارکنان با تجربه وآموزش دیده.
- تعیین نوع نظام و سیستم مدیریت امور دفتری
- تعیین خرده سیستمها و روشهای کاری
- تعیین مکان مناسب با نوع دبیر خانه
- تعیین ابزار و وسایل مناسب با نوع دبیر خانه
- تعیین و تهیه دستورالعملها و راهنما های لازمه
- تعیین دفاتر وفرمهای کنترل کننده مشخص و معین
منبع:
- ۰۱/۰۴/۰۲