سیستم اتوماسیون اداری آنلاین، یک نرم‌افزار جامع می‌باشد که با استفاده از آن سازمان‌ها می‌توانند به راحتی محدودیت‌های سخت‌افزاری و زمانی را حذف کنند و با استفاده از سیستم‌های اتوماسیون اداری آنلاین بدون محدودیت زمانی و خارج از ساعات اداری مکاتبات را بررسی و به انجام کارها بپردازند.
طبق بررسی‌های میدانی انجام شده در شرکت‌ها، حکایت از آن دارد سیستم‌های اداری تحت وب با توجه به استانداردهای هر سازمان جهت ارائه به موقع پاسخ به طرفین قراردادهای تجاری و غیرتجاری، جهت تسهیل امور مدیریت و مکاتبات موجب پیشرفت و افزایش قابل توجه راندمان شرکت‌ها شده است.
زیرا با استفاده از این سیستم شما بدون داشتن محدودیت زمانی و مکانی میتوانید به راحتی به پرتال اداری خود دسترسی داشته باشید و از مزایای اتوماسیون اداری که در اختیار شما قرار داده شده است، نهایت استفاده را داشته باشید. نرم افزار دبیرخانه ساده یار از جمله سیستم های اتوماسیون است
در اتوماسیون‌های اداری آنلاین، دسترسی تام مدیران ارشد و مدیرعامل شرکت به تمامی اطلاعات، همچنین نظارت کامل بر عملکرد مجموعه خود از جمله ویژگی‌های این نرم‌افزار جامع می‌باشد. با استفاده از این نرم‌افزارها متوجه می‌شوید که تمامی نیازهای اداری مجموعه‌ها را به ساده‌ترین شکل ممکن و همچنین با دیدی متفاوت بررسی شده است.