دبیرخانه آنلاین و ابری از دبیرخانه سنتی در چندین نوع مختلف متمایز هستند. در ادامه به برخی از تفاوتهای اصلی بین این سه نوع دبیرخانه پرداخته شده است:
1- محل فیزیکی: دبیرخانه سنتی، به عنوان روش سنتی، در یک محل فیزیکی واقع شده است و دانشآموزان برای حضور در کلاسها باید به محل دبیرخانه بروند. در حالی که دبیرخانه آنلاین و ابری بیشتر در فضای مجازی و بر روی اینترنت برگزار میشود و دانشآموزان میتوانند از هر کجا که دسترسی به اینترنت داشته باشند، به دورههای آموزشی شرکت کنند.
2- روش ارائه مطالب: در دبیرخانه سنتی، معمولاً مطالب به صورت حضوری و با استفاده از تخته سیاه و نوشتن مستقیم توسط مدرس ارائه میشود. اما در دبیرخانه آنلاین و ابری، مطالب به صورت الکترونیکی و با استفاده از پروژکتور، نمایشگر کامپیوتر، ویدیوها و غیره به دانشآموزان ارائه میشود.
3- امکانات فنی: در دبیرخانه سنتی، امکانات فنی محدود به تخته سیاه، جداول و صندلیهای کلاسیک است. اما در دبیرخانه آنلاین و ابری، امکانات فنی بسیار پیشرفتهتری مانند ویدیو کنفرانس، نرمافزارهای آموزشی، کلاسهای مجازی، فضای ابری و غیره قابل دسترسی است.
4- هزینه: عموماً هزینه دورههای آموزشی دبیرخانه سنتی بیشتر از دبیرخانه آنلاین و ابری است. این تفاوت هزینه از آنجا ناشی میشود که در دبیرخانه سنتی، برای اجاره محل و نیروی انسانی و امکانات فنی، هزینههای بیشتری نسبت به دو نوع دیگر مورد نیاز است.
با توجه به این تفاوتها، هر کدام از دبیرخانهها مزایا و معایب خود را دارند و به عوامل مختلفی نظیر نوع دوره آموزشی، زمان و مکان مورد نظر و بودجه مورد نظر دانشآموزان، بستگی دارد که کدام یک را انتخاب کنند.