چرا به فکس اینترنتی نیاز داریم؟

اگر کسب کار شما پررونق باشد و سر شما شلوغ، احتمالا وقت ندارید به فکس فکر کنید. با این حال خیلی از کسب و کارها هنوز هم از فکس استفاده زیادی دارند.

ممکن است تامین کننده شما هنوز هم سفارشات را از طریق فکس قبول کند. یا ممکن است به واسطه شغلتان با شرکت های دولتی و سازمان هایی کار کنید که هنوز راه ارتباطی فکس را رسمی میشناسند. اما صف شلوغ کارمندان منتظر دریافت و ارسال فکس واقعا تصویر ناراحت کننده ای را میسازد و وقت زیادی از آنها میگیرد. حتی ممکن است اینهمه کاغذ بازی و سر و کله زدن با دستگاه فکس آنها را کلافه کند یا باعث شود بعضی از پروژه ها به خاطر زمان ناکافی به کل از دست برود.

جدای از این مشکلات بخشی از فکر شما یا مدیر داخلی شرکت باید مدام درگیر نگهداری از دستگاه سنتی فکس باشد … خرید کارتریج فکس و رول کاغذی و تعمیرات گاه به گاه … به جای اینهمه دردسر و مشکلات ریز و درشت میتوان یک جایگزین هوشمندانه برای دستگاه فکس پیدا کرد! مجبور نیستیم در عصر تکنولوژی اینهمه ناسازگاری را تحمل کنیم!

فکس آنلاین، یک انتخاب هوشمندانه برای جایگزینی دستگاه فکس

به همین دلیل فکس آنلاین را به شما معرفی میکنیم. کارمندان شما می توانند پشت میز کار خود بنشینند و با ایمیل و پنل آنلاین، فکس ها را دریافت و ارسال کنند. میتوانند از طریق پرینترهای وایرلس یا گوشی تلفن خود یا لپ تاپ و تبلت فکس های کاری بفرستند و دریافت کنند، بدون اینکه وقت و انرژی زیادی صرف کنند. ما برای شرکت شما در هر اندازه ای، راهکاری هوشمندانه ارائه میدهیم.

مهم نیست اگر صاحب یک کسب و کار بسیار کوچک یا متوسط یا حتی یک شرکت با بسیار بزرگ با چندین شعبه هستید، ما از پس مدیریت فکس های شما برمی آییم. با ما تماس بگیرید و یک قدم موثر در جهت الکترونیک کردن کسب و کار خود و همچنین صرفه جویی در وقت و هزینه با فکس آنلاین بردارید.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%d8%b1%d8%a7-%d8%a8%d9%87-%d9%81%da%a9%d8%b3-%d8%a7%db%8c%d9%86%d8%aa%d8%b1%d9%86%d8%aa%db%8c-%d9%86%db%8c%d8%a7%d8%b2-%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c%d9%85%d8%9f/

چرا باید رزومه تان را برای هر فرصت شغلی ویرایش کنید؟ (بخش اول)

یک رزومه ویرایش شده می تواند به معنی فاصله رسیدن شما به یک مصاحبه کاری یا تماس نگرفتن شرکت ها باشد؛ در این مقاله می خواهیم به شما بگوییم که چرا باید رزومه مان را برای هر موقعیت کاری ویرایش و سفارشی سازی کنیم.

تصور اشتباه اکثر افراد این است که بعد از هر تغییر شغل، یا اگر دوره آموزشی جدیدی را گذرانده و گواهینامه جدیدی دریافت کردیم، باید آن را در رزومه کاری بیاوریم؛ در صورتی که این روش هیچ کاربرد و فایده ای برای شما نخواهد داشت!

این نکات را هر کسی می داند و حتی یک نیروی کار ساده و سطح پایین نیز می داند که باید هر سال یک دوبار رزومه اش را پیدا کند و آن را ویرایش کند.

اما در بازار کار پر هیاهو و مدرن امروز، این روش ها دیگر کارساز نخواهد بود و خیلی از روش های کاریابی حرفه ای فاصله دارد.

در واقع شما باید برای هر موقعیت شغلی و هر شرکتی که می خواهید رزومه ارسال کنید، حتماً باید یک رزومه مخصوص و سفارشی سازی شده آماده کنید.

دلایل بسیار زیادی برای اینکار وجود دارد و ما آن ها را در این صفحه بررسی خواهیم کرد؛ اما زمان یا حوصله مطالعه مقاله را ندارید، همین یک نکته برای شما کفایت می کند که 36% از کارفرمایان رزومه هایی را که حس کنند حالت عمومی دارد و مختص آن شغل خاص نوشته نشده اند را خیلی راحت کنار خواهند گذاشت.

با تلاش مضاعف خود، کارفرما را تحت تأثیر قرار دهید.

مدیران منابع انسانی و مسئولین گزینش شرکت ها و سازمان ها به دنبال جذب مناسب ترین گزینه برای هر ردیف شغلی خالی موجود در سازمان و شرکت خود هستند.
البته دقت داشته باشید که مناسب ترین گزینه، لزوماً افراد متخصص تر و با تجربه تر و توانمند تر نیستند!

گاهی اوقات دلیل رد شدن رزومه شما می تواند توانایی بیش از حد شما یا Over-Qualified شدن شما باشد. پس گاهی لازم است برای یک فرصت شغلی رزومه خود را تنزل دهید و اطلاعاتی را متناسب با آن فرصت شغلی که پایین تر از توانایی هایتان است را انتخاب کنید.

البته اشتیاق به آگهی استخدام  و استخدام شدن در آن شرکت و به دست آوردن آن شغل یک فاکتور مهم از نظر مدیران هر شرکتی است. پس حتماً شوق و انگیزه خودتان را برای رسیدن به آن شغل مورد نظر را نشان دهید.

ساخت رزومه سفارشی و ویرایش شده یک راه عالی برای نشان دادن شوق و علاقه تان برای پیوستن به آن شرکت به خصوص و آن شغل خاص است. رزومه تان را با اطلاعات و منابعی پر کنید که نشان دهد این رزومه صرفاً برای چشمان آن ها ساخته شده است و آن ها با خیال راحت شما را به مرحله بعدی استخدام و گزینش هدایت کنند.

آیا فکر می کنید این کار زمان هدر دادن است؟ بهتر است بدانید که برای هر فرصت شغلی، حداقل 250 رزومه برای شرکت ها ارسال می شود و به چشم آمدن و دیده شدن و متفاوت بودن یک امر حیاتی در موفقیت رزومه است.

علاوه بر اینها باید در نظر داشته باشید که رزومه شما از طریق سیستم های ATS فیلتر و انتخاب می شود. بهتر است بدانید که 66 درصد شرکت ها و سازمان های بزرگ و همین طور یک سوم شرکت های کوچک از این سیستم ها استفاده می کنند.

دانستن این نکته خیلی مهم است، چرا که سیستم های ATS به طور خودکار و از طریق کلمات کلیدی آن شغل، رزومه ها را رتبه بندی کرده و برای کارفرما و مدیر استخدام شرکت به نمایش در می آورد.

این سیستم ها بیش از حد به رزومه های سفارشی سازی شده که مختص یک شغل خاص نوشته شده اند، اهمیت می دهند.

اما منظور از یک رزومه خاص و ویرایش شده چیست؟ چطور می توانید این پیام را به استخدام کننده و مسئول گزینش انتقال دهید که این رزومه مخصوص شرکت آن ها و فرصت شغلی موجود در شرکت آن ها نوشته شده است؟

شما باید در متن رزومه خود روی افزودن منابع و کلمات کلیدی مربوط به آن شرکت خاص و نقش مورد نظر خود در آن شرکت متمرکز شوید.
اجازه دهید از یک مثال استفاد ه کنیم.

به عنوان یک مثال روشن و واضح، در نظر بگیرید که می خواهید یک عنوان به رزومه خود اضافه کنید که اینطور نوشته شده باشد: «متقاضی شغل X در شرکت Y»

این کار چشم خواننده رزومه را به خودش خیره خواهد کرد. به علاوه وی برخی آیتم هایی که سیستم ATS دنبال آن ها می گردد را علامت گذاری خواهد کرد.

اما شما می توانید خیلی بهتر از این هم باشید! در زیر هر ردیف از سوابق شغلی خود یک لیست نشانه دار از وظایف و دستاوردهای خود قرار دهید. وظایف و دستاوردها و کارهایی را که می دانید به درد این شرکت و شغل جدید می خورد و برای آن ها نیز مفید است را در این لیست های نشانه دار بنویسید.

به عنوان مثال: «مدیریت یک تیم 7 نفره حسابداری و کسب مهارت مدیریت زمان و رهبری گروه های کاری در طی این مدت و توانمند و علاقمند جهت مدیریت پروژه در سازمان شما»

 

از پایین خزیدن رزومه کاری خود جلوگیری کنید.

رزومه شما دایماً نیاز به ویرایش و تغییرات دارد. ارسال آن بدون هیچ گونه تغییر و ویرایش برای تعداد زیادی از فرصت های شغلی موجود می تواند خیال شما را راحت کند که تقریباً به همه کارفرمایان اطلاعاتی منسوخ و تاریخ گذشته تحویل داده اید!

اما اینکه رزومه تان به طور مستمر ویرایش شود و تغییر کند، این مزیت را دارد که هفتگی چند بار می توانید این رزومه جدیدتان را برای شرکت ها بفرستید.

بررسی و بازخوانی مداوم نمونه رزومه کاری
قبل از هر چیزی، باید بگوییم که شما با کمی تأمل و خیلی سریع خواهید فهمید که اطلاعات و آیتم های زیاد دیگری برای نوشتن در رزومه دارید، که تا به حال به آن ها فکر نمی کردید.

هر کلاس جدیدی که رفته اید، هر گواهینامه و لایسنس معتبری که دریافت کرده اید، شغل های داوطلبانه ای که داشته اید و پروژه هایی که به صورت آزاد کاری یا همان فریلسنری به عهده گرفته اید و هر مطلب و مهارتی که خودتان به صورت تجربی و خودخوان کسب کرده اید می تواند فرصتی برای افزایش منابع و اطلاعات مرتبط با شغل جدید و شرکت مورد نظرتان، در رزومه باشد.

اگر واقعاً می خواهید به شغل مطلوبتان برسید و از دام بیکاری رها شوید، باید تمام تمرکزتان بر روی تقویت خود و رزومه تان باشد؛ پس اگر خودتان مطلب و مهارت جدید یاد گرفتید یا در طی دوره ای تخصص آن را فراگرفتید، حتماً بلافاصله و قبل از اینکه فراموش کنید، این داشته های جدیدتان را به نمونه رزومه خود اضافه نمایید.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%d8%b1%d8%a7-%d8%a8%d8%a7%db%8c%d8%af-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%d8%aa%d8%a7%d9%86-%d8%b1%d8%a7-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d9%87%d8%b1-%d9%81%d8%b1%d8%b5%d8%aa-%d8%b4%d8%ba%d9%84%db%8c-2/

جملاتی که نباید در مصاحبه‌ی شغلی بگویید

مصاحبه‌های شغلی برای افرادی که به دنبال شغل هستند و هم‌چنین برای سازمان‌ها بسیار مهم است. در یک آزمون استخدامی شما فرصت کافی برای فکر کردن و پاسخ دادن به سوالات را دارید، اما در مصاحبه استخدامی گفتگوها دو جانبه است و هیچ زمانی برای فکر کردن وجود ندارد.

بنابراین باید به دنبال راهکارهایی باشید که بتوانید بهترین پاسخ به سوالات را در کمترین زمان ممکن ارائه کنید. هر چه تعداد متقاضیان یک شغل بیشتر باشد، کار شما هم سخت‌تر خواهد بود.

 

در مصاحبه شغلی چه بگوییم؟

بنابراین بهترین کار اینست که لیستی از سوالات معمول مصاحبه‌های استخدامی را همراه با پاسخ‌های خود تهیه کنید. اما ممکن است، سوالاتی از شما پرسیده شود که قبلا به ذهن شما نرسیده باشد و در آن‌ لحظه مرتکب اشتباهاتی شوید که باعث شود نتوانید شغل مورد علاقه خود را به دست آورید. ب

نابراین ما به جمع‌آوری برخی اشتباهات رایج در مصاحبه‌های حضوری پرداخته‌ایم. اگر قبولی در یک مصاحبه شغلی برای‌تان از اهمیت بالایی برخوردار است، از مرتکب شدن اشتباهات زیر اجتناب کنید:

 

۱) راستش را بخواهید من دقیقا نمی‌دانم اینجا چه کاری انجام می‌دهید!

قانون مهمی که همیشه باید در ذهن داشته باشید، اینست که شما هرگز نباید بدون اطلاعات کافی از یک شرکت و موقعیت شغلی برای استخدام اقدام کنید. این موضوع به طرف مقابل شما این مفهوم را القا می‌کند که برای شما فرقی نمی‌کند در کجا و به چه شغلی مشغول باشید.

شما باید نشان دهید که این فرصت را به صورت کامل می‌شناسید و برای جذب آن هیجان‌زده هستید. بنابراین از هر کجا که می‌توانید راجع به شرکت، موقعیت شغلی، بنیان‌گذاران، چشم‌انداز و … تحقیق کنید.

 

۲) شرکت قبلی من افتضاح بود

در جواب سوال چرا از شرکت قبلی‌تان استعفا دادید، در مصاحبه شغلی چه بگوییم؟ این سوالی است که بسیاری ما با آن درگیر هستیم.

حتی اگر در شغل قبلی‌تان بسیار اذیت شده‌اید و موقعیت مناسبی نداشتید، به هیچ وجه نباید به بدگویی از آن بپردازید یا بخواهید از رفتارهای غیر حرفه‌ای رئیس قبلی‌تان سخن بگویید. لحن گفتار خود را مثبت نگه دارید، روی تجاربی تمرکز کنید که در شرکت قبلی آموخته‌اید.

 

۳) استرس دارم

حتی اگر استرس بسیار شدیدی دارید، به آن اقرار نکنید. سعی کنید اهمیت این جلسه را در ذهن خود کم کنید تا بتوانید استرس خود را کنترل کنید. هیچ شرکتی نمی‌خواهد کارکنانی استخدام کند که از اعتماد به نفس کافی برخوردار نیستند.

۴) من هر کاری انجام می‌دهم

این جمله نشان می‌دهد که شما در کارتان حرفه‌ای نیستید. مثل اینست که شما می‌گویید برای من مهم نیست که در چه کاری مشغول به فعالیت باشم، من فقط می‌خواهم شاغل باشم.

بدانید که دقیقا چه کارهایی را می‌توانید به بهترین شکل ممکن انجام دهید. موقعیت شغلی مورد نظر را به خوبی بشناسید و توضیح دهید که چرا شما یک گزینه‌ی مناسب برای انجام آن شغل هستید.

 

۵) من تجربه زیادی ندارم، اما…

اغلب افرادی که تجربه‌ی زیادی در زمینه‌ی شغلی که برای آن اقدام کرده‌اند، ندارند، این اشتباه را مرتکب می‌شوند. زمانی که اقرار می‌کنید که تجربه‌ی چندانی در این شغل ندارید، در واقع، می‌گویید که گزینه‌ی مناسبی برای این شغل نیستید.

به جای این‌که راجع به تجربه‌ی کم‌تان از این شغل صحبت کنید، روی نقاط مثبت خود تمرکز کنید. مهارت‌ها و اشتیاق خود برای استخدام در این شغل و پیشرفت در آن را بیان کنید.

 

۶) داخل رزومه نوشته‌ام

کسی که با شما مصاحبه می‌کند، احتمالا رزومه‌ کاری شما را به دقت خوانده است. بنابراین، اگر سوالی از شما پرسیده شد که پاسخ آن به طور کامل در رزومه‌تان آورده شده است، سعی کنید به صورت مفصل این موضوع را توضیح دهید.

به احتمال زیاد، مصاحبه‌کننده می‌خواهند مهارت‌های اجتماعی و ارتباطی شما را بسنجد.

یک رزومه بی‌نظیر بسازید که جای هیچ سوالی باقی نماند

 

۷) بله، جواب این سوال را می‌دانم

شاید شما هم مثل صدها متقاضی شغل، سوالات رایج مصاحبه‌های شغلی را مطالعه کرده‌اید و برای پاسخ به آن‌ها تمرینات ویژه‌ای انجام داده‌اید. اما گفتگوی شما نباید حس جعلی بودن بدهد.

حتما قبل از مصاحبه، به تمرین بپردازید، اما بیش از حد روی آن تمرکز نکنید. راحت باشید و از صادق بودن واهمه نداشته باشید.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ac%d9%85%d9%84%d8%a7%d8%aa%db%8c-%da%a9%d9%87-%d9%86%d8%a8%d8%a7%db%8c%d8%af-%d8%af%d8%b1-%d9%85%d8%b5%d8%a7%d8%ad%d8%a8%d9%87%e2%80%8c%db%8c-%d8%b4%d8%ba%d9%84%db%8c-%d8%a8%da%af%d9%88%db%8c/

سیستم اتوماسیون اداری

سیستم اتوماسیون اداری تحت وب چیست؟

این که در سازمانی از مدیریت تا پرسنل بپذیرند که روش ­های قدیمی پاسخگوی نیازهای امور اداری نیست و برای موفقیت و یکپارچگی اطلاعات باید از روش ­های جدید هم چون سیستم اتوماسیون اداری با کاربری وب استفاده نمایند چرا که موجب می شود شاهد مدیریت بهتر و نظم در کارهای خود بشوند. سازمان­ ها به راحتی می توانند شاهد حذف محدودیت­ های سخت افزاری و حذف کاغذ بازی باشند چرا که در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب هیچ محدودیت زمانی و مکانی وجود ندارد و این خود مهمترین ویژگی تحت وب بودن اتوماسیون اداری می باشد و به راحتی می توان حتی خارج از ساعت کاری به انجام و بررسی کارهای اداری دسترسی داشت. تحت وب بودن سیستم اتوماسیون اداری به ساده ترین حالت ممکن در هر شرایطی و از همه جا به دلیل پرتابل بودن و خودکار سازی فرآیند مکاتبات اداری، موجب سرعت و تسهیل ثبت و دسترسی به بایگانی نامه ­ها می شود و در نهایت شاهد یک سیستم اتوماسیون اداری تحت وب منسجم با طراحی کارآمد و بهینه عملیات اداری خواهیم بود.

 

مزایای تحت وب بودن سیستم اتوماسیون اداری چیست؟

بررسی ­های انجام شده دراغلب شرکت­ ها نشان می دهد که با توجه به نیاز و استانداردهای هر سازمان سیستم اتوماسیون تحت وب جهت ارائه به موقع پاسخ به طرف­ های تجاری و غیرتجاری، و جهت تسهیل در مدیریت و دسترسی به مکاتبات موجب پیشرفت چندین برابری سازمان­ها شده است. 

 

در هر کجا که شما باشید تنها با دسترسی داشتن به اینترنت و رعایت اصول ایمنی به راحتی می توانید به پرتال اتوماسیون اداری خود دسترسی پیدا کند و از دیگر مزیت اتوماسیون اداری تحت وب بهره مند شوید. به طور کلی مزیت های اتوماسیون شامل موارد زیر می باشد

:

1. مدیریت اسناد و نامه­ های الکترونیکی

2. شماره دهی اتوماتیک اسناد

3. جستجوی پیشرفته بر اساس پارامترهای تعریف شده

4. یادآوری وظایف و جلسات

5. تعریف محدوده مجاز دسترسی و اجرای عملیات کاری

6. امکان دریافت و ارسال ایمیل

7. امکان تعریف امضاء دیجیتال بر اساس سطح دسترسی به نامه و …

 

مزایای اتوماسیون اداری تحت وب به طور مستقیم

مزایایی که روی نقدینگی شرکت تاثیر مستقیم دارند و قابل اندازه گیری می باشند و همچنین باعث صرفه جویی در زمان انجام کار و افزایش بازدهی خروجی می شود، جزء مزایای تحت وب سیستم اتوماسیون اداری محسوب می شوند و به صورت مستقیم در نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب محسوب می شوند و به صورت مستقیم شامل مزایای زیر می باشد :

 

 

• افزایش کیفیت انتقال و ارتباط اطلاعات

• کاهش فعالیت ­های مازاد نظیر نگهداری و بایگانی اسناد

• کاهش فعالیت­ های غیر ضروری

• افزایش امنیت و صحت اطلاعات

• کنترل بهتر بر روی انجام کار با وجود تقسیم کار

• حداقل کار برای تبدیل اطلاعات به فرمت­ های تصویری و نوشتاری

• مدیریت  بهتر پرسنل به کمک امکاناتی نظیر گردهمایی و کنفرانس از راه دور

 

مزایای اتوماسیون اداری تحت وب به طور غیر مستقیم

 

بر خلاف بررسی نتایج کوتاه مدت در مزایای مستقیم سیستم اتوماسیون اداری تحت وب، مزایای اتوماسیون اداری بطور غیر مستقیم غیر کمی می باشد و نتایج سودآوری و رشد آن به صورت بلند مدت بررسی و موجب غنی شدن سازمان می شود. به طور کلی از مزایای غیر مستقیم سیستم اتوماسیون اداری تحت وب می توان اشاره کرد به :

 

• کاهش وابستگی جهت امور ارتباطی به سازمان­ های دیگر

• افزایش کنترل و نظارت بر انجام کار بین سازمانی

• مشاهده افزایش رضایت شغلی کارکنان

• ارائه خدمات در اسرع وقت و رضایت مشتریان

• افزایش رقابت و عکس العمل به فرصت ­ها و فشاره

• کاهش وابستگی به ادارات دیگر بابت چاپ، کپی و …

 

منبع:

https://www.businesssoftware.ir/news/%D8%B3%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D9%85-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C/-%D9%85%D8%B2%D8%A7%DB%8C%D8%A7-%D9%88-%D9%85%D8%B9%D8%A7%DB%8C%D8%A8-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C

 

تفاوت های حسابداری و حسابرسی

​

از زمان های گذشته تا امروز روابط تجاری گسترده شده اند، کنترل حساب ها، صورت سود و زیان، ثبت و نگه داری دفاتر حسابداری گسترش یافته و اهمیت بیشتری پیدا کرده اند.

سیستم حسابداری وظیفه دارد که این اطلاعات را تهیه کند که برخی از آنها به عهده حسابدار و برخی به عهده بستانکار می باشد. در این مقاله اطلاعات مفیدی در مورد حسابداری و حسابرسی و تفاوت آن ها ارایه شده است.

 

تعریف حسابداری:

حسابداری زبان تخصصی کسب و کار است که به درک و تجزیه و تحلیل فعالیت‌ های اقتصادی افراد می پردازد. حسابداری، گردآوری منظم و روزانه تراکنش‌ های مالی یک کسب و کار است که آنها را در گروه های مختلفی دسته ‌بندی می کند.

وظیفه اصلی حسابداری فراهم کردن اطلاعات می باشد به ‌ویژه اطلاعات مالی که برای تصمیم ‌گیری بسیار مهم هستند. حسابداری بها، حسابداری مدیریت، حسابداری مالیاتی، حسابداری مالی، حسابداری منابع انسانی، حسابداری مسئولیت اجتماعی، از جمله حوزه های حسابداری به شمار می روند.

 

اهداف مهم حسابداری:

• ثبت و ضبط حساب ها طریق دفاتر روزنامه، دفاتر کل و معین، تراز آزمایشی
• تعیین نتایج عملیات صورت سود و زیان
• تعیین وضعیت مالی شخصیت‌ های حسابداری از طبق ترازنامه
• فراهم ‌سازی اطلاعات ضروری درباره‌ی توان پرداخت بدهی ها و وضعیت نقد شوندگی حساب ها

 

تعریف حسابرسی:

حسابرسی عبارت است از فرآیند بررسی مستقل اطلاعات مالی و حسابداری با هدف ارائه‌ نظر در مورد صحیح و منصفانه بودن آنها.

در واقع حسابرسی یعنی بررسی انتقادی به دور از هرگونه جهت گیری، تمام مستندات تراکنش ها، شامل مدارک، دریافتی ها، دفاتر حساب و اسناد مرتبط، به منظور تایید یا رد آن ها ، تا میزان پایایی صورت ‌های مالی مشخص گردد.

‌علاوه بر این، حسابرسی به بررسی اشتباهات و تقلب‌ ها یا دستکاری های عمدی در حساب ‌ها یا اختلاس و غیره نیز می پردازد.

​

انواع گزارش های حسابرسی:

 

• تعدیل نشده
• تعدیل شده: شامل مشروط، مردود و عدم اظهار نظر می باشد.

حسابرسی را می‌توان به‌ دو گونه داخلی و مستقل انجام داد. حسابرسی داخلی توسط حسابرس داخلی انجام می ‌شود که توسط بخش مدیریت سازمان استخدام و به منظور بهبود سامانه‌ کنترل داخلی و سامانه‌ حسابداری انتخاب می گردد. حسابرس مستقل توسط سهام‌ داران شرکت جهت بررسی صورت های مالی حسابداران تعیین می‌ شود.

 

تفاوت حسابداری و حسابرسی:

1. حسابداری به تهیه و تنظیم اسناد حسابداری، سیستم های مالی و صورت های مالی می پردازد اما حسابرسی تنها به ارزیابی و اظهار نظر در مورد آنها کفایت می کند.
2. حسابداران هر روز اقدام به ثبت اسناد می کنند اما حسابرسان فقط در یک بازه زمانی خاص اقدام به پردازش اطلاعات می کنند.
3. حسابدار از درستی اطلاعات ثبت شده اطمینان دارد اما حسابرس با دید انتقادی به پردازش آنها می پردازد.
4. حسابدار نیازی به یادگیری مباحث حسابرسی ندارد اما حسابرس موظف است تمام تخصص های مربوط به حسابداری را بیاموزد.
5. حسابدار پس از اطلاع از تقلبات و اختلاف های گزارشات مالی، به اصلاح آنها می پردازد اما حسابرس هیچ اقدامی جهت تصحیح انجام نمی دهد.

کارهایی که حسابرس ‌ها نمی ‌توانند انجام دهند:

حسابرسان برخی از کارها را نمی توانند انجام دهند که در زیر به دو مورد از آنها اشاره شده است:

پیش ‌بینی آینده:

از آنجا که حسابرسی به بررسی حسابداری ادوار گذشته می پردازد، نمی تواند پیش بینی کند که در آینده چه اتفاقی برای شرکت رخ می دهد و همچنین نمی تواند ضمانت ادامه فعالیت شرکت را داشته باشد.

 

حضور همیشگی در شرکت:

حسابرسی در مواقع خاص و دوره های معینی انجام می گردد و نمی توانند به طور دائم در شرکت حضور داشته باشند زیرا هدف آنها بررسی تخلف های مالی است نه شناسایی تخلف های احتمالی.

 

نتیجه گیری:

علی رغم اینکه حسابداری و حسابرسی دو زمینه مشترک هستند، اما می توان گفت که حسابرسی دامنه وسعت بیشتری نسبت به حسابداری دارد زیرا دارای درک عمیق تری نسبت به قوانین مالیاتی و استاندارد های حسابداری و حسابرسی است.

در نتیجه می توان گفت که گزارش ‌های ارائه شده توسط حسابرسان برای تصمیم‌ گیری منطقی کاربران صورت ‌های مالی، از جمله بستانکاران، سهامداران، سرمایه ‌گذاران، تأمین ‌کنندگان، بدهکاران، مشتریان، دولت و غیره، بسیار حائز اهمیت و مفید است.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%aa%d9%81%d8%a7%d9%88%d8%aa-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%88-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%b1%d8%b3%db%8c/

​

تنظیم دستور جلسه برای جلسات

​

مقاله­ جلسات مؤثر، هدف یک دستور جلسه و چگونگی تنظیم آن را در برمی‌گیرد، همچنین مقاله­ نقش دبیر جلسه شرح می‌دهد که طرح دستور جلسه کاری است که معمولاً توسط رئیس جلسه و دبیر جلسه انجام می‌شود.

 

نحوه تنظیم دستور جلسه برای جلسات

این مقاله جزئیات بیشتری در مورد این وظیفه­ اساسی فراهم کرده و به شما کمک خواهد کرد تا دستور جلسه‌هایی تهیه کنید که جلسات آنلاین باکیفیت و مؤثری را در پی داشته باشند.

 

دستور جلسه چیست؟

در ساده‌ترین تعریف، دستور جلسه، فهرستی از موارد موردبحث در جلسه را ارائه می‌دهد و باید شامل موارد زیر باشد:

هدف جلسه؛ و ترتیب موارد موردبحث، به‌طوری‌که جلسه به هدف خود برسد. این متن در انتها صورت‌جلسه را تشکیل می‌دهد.

دستور جلسه ممکن است تا حدودی شامل جزئیات باشد و اغلب حاوی زمان موردنیاز برای هر مورد است.

دستور جلسه ابزاری برای تمام شرکت‌کنندگان در جلسه است و تنها به رئیس و دبیر جلسه محدود نمی‌شود. همچنین، در طول جلسه و پس‌ازآن کاربردهای متنوعی دارد.

 

این کاربردها شامل موارد زیر هستند:

• به افراد کمک می‌کند تا تصمیم بگیرند که آیا آن‌ها نیاز به حضور در جلسه دارند یا خیر. با تعیین آنچه موردبحث قرار خواهد گرفت و مدت‌زمان بحث، شرکت‌کنندگان متوجه خواهند شد که آیا حضور آن‌ها برای این بحث حیاتی است و برعکس، آیا بحث برای آن‌ها ضروری است. سپس آن‌ها می‌توانند آگاهانه تصمیم بگیرند که در جلسه حضور داشته باشند و یا به‌صورت کتبی یا از طریق شرکت‌کننده دیگری مشارکت خود را نشان دهند.

 

• به دعوت‌شدگان کمک می‌کند برای جلسه آماده شوند. همچنین به آن‌ها اجازه می‌دهد تا بدانند که چه چیزی موردبحث قرار خواهد گرفت و پیش از جلسه در مورد آن­ فکر کنند. آن‌ها همچنین می‌توانند اطلاعات ضروری را به‌منظور همکاری مؤثر در جلسه تهیه کنند.

 

• برای جلسه یک ساختار فراهم می‌کند. بدان معنی که اگر فردی از موضوع خارج شود، به‌سرعت و به‌راحتی می‌توان وی را به موضوع اصلی بازگرداند.

 

• به‌طور مشابه، صورت‌جلسه این امکان را فراهم می‌کند تا رئیس، جلسه را کنترل کند. یک دستور جلسه­ زمان‌بندی‌شده به‌ویژه برای این امر بسیار مفید است، زیرا رئیس جلسه می‌تواند در صورت نبود زمان کافی بحث بعدی را شروع کرده و از شرکت‌کنندگان درخواست کند تا در صورت لزوم بحث را خودشان بعداً ادامه دهند.

درنهایت، کمک می‌کند تا بفهمیم که آیا جلسه موفق بوده یا خیر. ازآنجاکه دستور جلسه شامل اهداف جلسه است، شرکت‌کنندگان می‌توانند ببینند که آیا جلسه به اهداف خود دست پیداکرده است یا نه. این امر روشن می‌کند که آیا جلسات دیگری با همین موضوع در آینده ضروری هستند یا خیر.

​
چگونگی تنظیم دستور جلسه

به‌طورکلی، باید پنج یا شش موضوع در دستور جلسه قرار بگیرند:

 

تدارکات جلسه

این بخش شامل تاریخ، زمان و مکان جلسه، عنوان آن و فهرست افراد دعوت‌شده به جلسه است.

 

هدف

هدف از جلسه و هر اطلاعات ضروری دیگر مانند این‌که آیا این اولین جلسه از سری جلسات موردنیاز است یا خیر.

 

مقدمه‌چینی

این بخش باید خوش‌آمد گویی، معرفی و هرگونه عذرخواهی که برخی از دعوت‌­شدگان به جلسه بابت غیبت داشته­‌اند را شامل شود. همچنین باید صورت‌جلسه‌های قبلی و هرگونه مسائل مربوط به آن‌ها که در جای دیگر دستور جلسه رسیدگی نشده­اند را پوشش دهد.

در یک جلسه­ رسمی، این بخش شامل اصلاحات لازم برای صورت‌جلسه‌های قبلی است، این اصلاحات باید در ضمیمه این جلسه به‌صورت رسمی ثبت شوند.

 

موضوعات

این بخش “بدنه” دستور جلسه است. هر موضوع باید یک شماره، یک عنوان و یک ارائه‌دهنده داشته باشد. همچنین باید محدودیت زمانی پیشنهادشده برای هر موضوع را ارائه کند.

بدون تجربه­ قبلی از جلسات، زمان‌بندی می‌تواند دشوار باشد. ممکن است دبیر جلسه نیاز داشته باشد که از ارائه‌کننده سؤال کند که به نظر او هر موضوع به چه مدت‌زمانی نیاز دارد و سپس با رئیس جلسه در مورد آن بحث کند. تخصیص نهایی زمان باید بر اساس اهمیت موضوع برای جلسه و میزان اختلافات در آن موضوع باشد. یک مورد بسیار بحث‌برانگیز که برای هدف جلسه ضروری نیست، باید به بحث در جای دیگری موکول شود.

نکته!

در برخی از محیط‌های رسمی، گروه‌ها یا افراد خاصی ممکن است قدرت درخواست برای قرار دادن اقلامی در دستور جلسه را داشته باشند. این کار با باز کردن زمانی در جلسه فعلی یا انتقال موضوع به جلسات بعدی انجام خواهد شد.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%aa%d9%86%d8%b8%db%8c%d9%85-%d8%af%d8%b3%d8%aa%d9%88%d8%b1-%d8%ac%d9%84%d8%b3%d9%87-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d8%ac%d9%84%d8%b3%d8%a7%d8%aa/

 

 

​

انواع رزومه کاری

ممکن است پیدا کردن یک کارمناسب در یک شرکت خوب زمان زیادی از شما بگیرد و جلسه مصاحبه کاری نیز باعث استرس و اضطراب شما شود. مخصوصاً زمانی که بیکار هستید و در جایی مشغول به کار نباشید، نگرانی شما بیشتر خواهد شد. اما چگونه می توان این مسیر کاریابی را کوتاه تر و آسان تر کرد؟

قطعاً با استفاده از یک رزومه کاری مناسب، می توان هم زمان کاریابی را کاهش داد و هم با ساخت یک ذهنیت مثبت برای مصاحبه کننده، مصاحبه کاری آسان تر و موفق تری داشت.

در این مقاله می خواهیم 5 نوع از رایج ترین رزومه ها را بایکدیگر بررسی کنیم و نمونه رزومه کاری مربوط به هر یک را برای شما آماده کنیم. در صورتی که شما جزو این 5 دسته نیستید، می توانید به صفحه نمونه رزومه مراجعه کنید و از آموزش های موجود در آن بخش سایت راهنمایی بگیرید.

برای مدیریت کار آنلاین و ساخت رزومه می توانید از ابزار های آنلاین مانند رزومه ساز ها و … استفاده نمایید.

 

1. رزومه کاری تازه کار

نوشتن رزومه برای یک نیروی کار جوان و تازه کار خیلی ساده است. اگر این شغل، اولین شغل تمام وقت شما است و نگران خالی بودن بخش سوابق کاری رزومه تان هستید، می توانید دوره کارآموزی و کارهای پاره وقت خود را در رزومه بنویسید تا به مدیر شرکت نشان دهید که خیلی هم بی تجربه نیستید.

اگر تازه فارغ التحصیل شده اید، انرژی بیشتری برای بخش مهارت و گواهینامه رزومه خود بگذارید و مهارت های نرم و سخت خود را به خوبی به مدیر شرکت نشان دهید.

 

2. رزومه کاری شغل خلاقانه

برای شغل هایی مثل طراحی و گرافیست که خلاقیت نقش مهمی در به دست آوردن ان ها دارد، ساختن رزومه متقاعد کننده سخت تر خواهد بود. یک کار خوبی که می توانید انجام دهید لینک کردن نمونه کارها و پروژه هایتان در رزومه است. در ضمن حتماً قبل از درخواست کار، در سایت های استخدامی بگردید و کلمات کلیدی آن حرفه که کارفرما به دنبال آن است را از آگهی های استخدامی استخراج کرده و حتماً از آن ها در رزومه کاری تان استفاده کنید.

در صورتی که زمان کافی دارید، رزومه تان را خودتان طراحی کنید و مهارت طراحی و خلاقیت خود را از این طریق به کارفرما و مدیر آینده تان نشان دهید.

 

3. رزومه کاری حوزه فناوری اطلاعات

مهم ترین بخش رزومه یک نیروی IT قطعاً بخش مهارت های فنی است. تمرکز بر روی این قسمت، قطعاً یک رویکرد مناسب برای نمایش میزان تسلط بر زبان های مختلف برنامه نویسی، وب سرور ها، انواع سیستم عامل ها و غیره است.

در ضمن ممکن است توانمندی های مختلفی در حوزه نرم افزاری داشته باشید، اما تنها باید آنچه که برای شغل آینده تان مهم است و به آن مرتبط است را در رزومه کاری تان بنویسید.

به عنوان مثال اگر برای کار جدیدتان، زبان برنامه نویسی PHP مهم است، پس به جای لیست کردن سایر زبانها، بر روی php تمرکز کنید و با جزییات بیشتری از توانایی ها و تجربیات خود در این زمینه صحبت کنید.

 

4. رزومه کاری شغل های مدیریتی

همیشه شرکت ها در تمام سطوح مدیریتی خود، به دنبال مدیرانی هستند که بتوانند با تصمیم گیری و برنامه ریزی صحیح، بیشترین کمک را به آن ها نمایند. به همین دلیل برای مدیران منابع انسانی و مصاحبه کننده شرکت عملکرد کاری شما به عنوان یک مدیر خیلی مهم خواهد بود. بهترین ابزار شما برای نشان ظرفیت مدیریتی و توانایی عملکردیتان به عنوان یک مدیر، گذشته کاری شما است.

 

5. رزومه کاری شغل های فنی

برای این شغل ها حتما باید یک تصویر روشن و قابل فهم از مهارت های فنی خود را برای کارفرما ترسیم کنید. برای این منظور می توانید علاوه بر بخش مهارت های رزومه، از بخش درباره من رزومه کمک بگیرید و مهارت های خودتان را در یک پاراگراف کوتاه و مختصر معرفی نمایید. حتماً به جای نوشتن لیست ساده مهارت هایتان، آن ها را به صورت گراف و یا درصد نمایش دهید؛ چرا که میزان تخصص شما برای مدیر آینده تان خیلی اهمیت دارد.

 

نتیجه گیری

در این قسمت به طور مختصر درباره 5 نوع رایج رزومه کاری صحبت کردیم. اما در صفحه رزومه های برتر می توانید مجموعه کامل تری از طیف های مختلف از نمونه رزومه کاری را مشاهده نمایید. اگر زمینه شغلی شما جزو این 5 گروه قرار ندارد می توانید با مراجعه به این لینک نمونه رزومه مربوط به خود را پیدا کرده و با الهام از آن و با کمک ابزار رزومه ساز آنلاین یک رزومه حرفه ای برای خود بسازید.

برای مدیریت کار آنلاین و ساخت رزومه می توانید از ابزار های آنلاین مانند رزومه ساز ها و … استفاده نمایید.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a7%d9%86%d9%88%d8%a7%d8%b9-%d8%b1%d8%b2%d9%88%d9%85%d9%87-%da%a9%d8%a7%d8%b1%db%8c/

چالش‌های نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و نقشه راه بازمهندسی

در طول سال‌های متمادی نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری همواره در حال تغییر بوده‌اند؛ چراکه مفاهیم حوزه اتوماسیون اداری متناسب با نیازهای سازمان‌های بهره‌بردار دستخوش تغییر و تحول شده‌اند.

بیشتر تغییرات نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری را قابلیت‌های مورد نیاز سازمان‌های مشتری تشکیل داده‌اند. همزمان با تغییرات، باگ‌های نرم‌افزاری رفع و تغییرات رفتاری کوچک و بزرگ مشتری در نرم‌افزارها اعمال شده‌‌اند. این تغییرات تا آنجا بوده که برخی قابلیت‌ها به صورت وب سرویس در اختیار سایر نرم‌افزارهای سازمان‌های مشتری قرار گرفته‌اند.
با گسترش استفاده از نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری در شرکت‌های بزرگ، ساختارهای دولتی و ملی تلاش‌های بسیاری برای افزایش کارایی این ابزار و استفاده همزمان آنها توسط کاربران صورت گرفته است؛ مثلا برخی از اصلی‌ترین قابلیت‌های این نرم‌افزارها بر روی پلتفرم موبایل ارائه شده است.
اهمیت نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و ضریب نفوذ آنها در سازمان‌های مشتری موجب شد تا به عنوان نخستین محصول برای بازمهندسی در پلتفرم دیدگاه ۵ انتخاب شوند. با اجرای این عملیات و ایجاد رفتارهای متفاوت بر روی ماژول‌های مختلف، برخی از سیستم‌های اتوماسیون اداری دیدگاه برای استقرار در هر نوع سازمانی آماده شد‌اند و سایر نرم‌افزارها نیز به تدریج در دستور کار بارمهندسی قرار گرفته‌اند.

دیدگاه ۵ و چالش‌های ما

انجام این تغییرات و عملیات گوناگون بر روی نرم‌افزارها که در طول این سال‌ها رخ داده‌اند، چالش‌های بسیاری را برای آنها به همراه دارند که آنها را می‌توان در چند سطح مجزا معرفی کرد:

 

• کدهای منبع:

مواجه نرم‌افزار با انبوهی از خطوط کد که بسیار پیچیده شده، توسعه پذیری را کُند و نگهداشت آن را بسیار پر هزینه کرده یک چالش جدی است. پخش شدن قواعد و رفتارهای نرم‌افزار در لایه‌های مختلف، به وجود آمدن متدهایی با کارهای تقریبا یکسان که به علت نیاز به پشتیبانی از پلتفرم‌های مختلف در واقع موازی کاری انجام می‌دهند عوامل پدیدآورنده این چالش‌اند.

 

• چسبندگی کدها:

چسبندگی کدهای هر بخش به سایربخش‌ها به علت معماری قدیمی و طولانی شدن زیاد متدها به دلیل پشتیبانی از رفتارهای مختلف سازمان‌های مشتری.

این دو موضوع از جمله چالش‌هایی هستند که همواره باعث می‌شوند که تغییر در هر قابلیت، پیچیدگی‌ها را افزایش دهد. از طرف دیگر نیاز است تا هر تغییر کوچکی در مجموعه‌ای از کدها به جای یک قسمت از کد تغییر ایجاد کند. این مشکلات و چالش‌ها اجتناب‌ناپذیر هستند و می‌توان گفت همیشه وجود دارند.
در سطح قابلیت‌های نرم‌افزاری، نگهداشت این ویژگی‌ها در پلتفرم‌های مختلف بسیار پرهزینه می‌شود. رفع یک باگ کوچک یا تغییر در یک رفتار، لایه‌های پایینی قابلیت‌ها را تحت تاثیر قرار می‌دهد و در تمامی لایه‌های بالایی ارائه دهنده خدمات اثرگذار خواهد بود بنابراین باید همواره تلاش کنید تا این تاثیرات به صورت کنترل شده ادامه پیدا کنند.

از طرف دیگر در زمان افزودن قابلیت جدید باید خدمات آن قابلیت را در تمامی پلتفرم‌هایی که پشتیبانی می‌کنید، ارائه دهید که این امر، طراحی و پیاده‌سازی هر قابلیت جدیدی را مشکل می‌کند.

در سطح پلتفرم‌های پشتیبانی چالش‌ها بیشتر تکنولوژیک هستند. پلتفرم‌های مختلف در قابلیت‌هایی که به تیم تولید می‌دهند و تکنولوژی‌های مورد استفاده از یکدیگر متمایزند. دنیای وب سرویس‌ها بسیار با دنیای وب‌فرم‌ها متفاوت است و باعث می شود که تیم‌های تولید در ارائه راه حل‌های مسائل دچار محدودیت شوند.

یک مشکل نرم‌افزاری برای همه این پلتفرم‌ها یک شکل است؛ اما نمی‌توان یک راه حل را برای این مشکل در همه این پلتفرم‌ها ارائه داد؛ بنابراین در زمان حل مسائل حتما باید یک راه حل در ازای هر پلتفرم ایجاد شود. این امر باعث پیچیدگی بیشتر، توسعه‌پذیری کمتر و افزایش هزینه نگهداشت می‌شود.
در رفتارهای نرم‌افزاری همواره با مجموعه‌ای از رفتارهای متفاوت برای پشتیبانی انواع سازمان‌ها مواجه‌‌اید. در زمان تغییر یک رفتار، همواره باید نگران تاثیرات آنها بر روی سایر رفتارهای قابل پشتیبانی سیستم باشید. هر تغییر رفتار کوچکی، تاثیرات بزرگی بر روی رفتار سازمانی مشتریان دارد؛ بنابراین همواره باید برای نگهداشت رفتارهای گذشته تلاش کنید.

چالش دیگر این است که بعضی از رفتارها در برخی سازمان‌های مشتری منسوخ شده و در برخی دیگر همچنان در حال استفاده است. مجموعه زیادی از پیچیدگی‌ها به دلیل متفاوت بودن رفتارهای مشتریان در طول زمان به نرم‌افزار اضافه می‌شوند که توسعه‌پذیری آن‌ها را کاهش می‌دهند.
یادتان باشد که تکنولوژی‌ها همیشه یک قدم از ما جلوترند. هر روز در دنیا تکنولوژی‌هایی در حوزه نرم‌افزار تولید می‌شوند که یک مساله نرم‌افزاری را حل می‌کنند.

وقتی نرم‌افزارها به مرور توسعه می‌یابند تکنولوژی‌های استفاده شده در تولید آن‌ها مطمئنا بعد از ۱۵ سال منسوخ شده‌اند؛ بنابراین نرم‌افزار از مجموعه‌ای تکنولوژی‌ استفاده می‌کند که ترکیبی از تکنولوژی‌های قدیمی و جدید است. پشتیبانی از تکنولوژی‌های قدیمی و جدید در حل مسائل، چند دستگی ایجاد می‌کند و عاملی برای کاهش توسعه‌پذیری و هزینه بالای نگهداشت می‌شود.

 

 بازتعریف نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری

چالش بزرگ برای نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری رایگان، ظهور مفاهیم جدید در هر یک از ماژول‌های اداری است. در شرایطی که تعاریف مربوط به شیوه مدیریت وظایف سازمانی تغییر کرده است، مفهوم رفتار رسمی در رابطه با پیام به شدت دچار بازتعریف جدید شده و سازمان‌ها به مساله سرعت انجام عملیات به طوریکه بار رسمی و اداری امور حفظ شود، اهمیت ویژه می‌دهند، بازتعریف نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری اجتناب‌ناپذیر است.

نیاز به تعامل‌های غیررسمی بر روی موجودیت‌های رسمی‌تر باعث شده است که به عنوان مثال در حوزه اتوماسیون اداری مفاهیمی مثل ارجاع به یک نامه در قابل Mention کردن یک فرد در محیطی تعاملی و یادداشت گذاری‌های کوتاه روی موجودیت‌ها انجام شود. اینگونه مفاهیم و تعاریف تغییر یافته که بر اساس تحولات بنیادی فرهنگ‌های سازمانی رخ می‌دهند، چالش‌های بعدی در نرم‌افزارها را رقم می‌زنند.

این چالش‌ها برای تمامی نرم‌افزارها بعد از گذشت ۱۵سال اجتناب‌ناپذیرست. نرم افزارهای حوزه اتوماسیون اداری دیدگاه نیز از این مساله مستثنی نیستند.
تنها راه برون رفت از این چالش‌ها بازمهندسی نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری برای برطرف کردن تمامی پیچیدگی‌های بوجود آمده، پشتیبانی از رفتارهای جدید و بازتعریف مفاهیم سازمانی است؛ به طوریکه نرم‌افزار مجدد احیا شود و با آینده‌نگری نسبت به رفتارهای آتی، دوباره به چرخه توسعه‌پذیری و نگهداری باز گردد.

وجود همه این چالش‌ها و آگاهی نسبت به آنها موجب شد تا از سال گذشته پروژه‌ای در راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه برای بازمهندسی نرم‌افزارها آغاز شود که هدف کلی آن در کنار رفع مشکلات فعلی نرم افزارهای اتوماسیون اداری تحت وب، نگاه به آینده و استفاده از تکنولوژی‌های آینده است.
نگاه متفاوت به تحولات آینده،بهره‌مندی از تکنولوژی‌های برتر و معماری جدیدی که پروژه زاگرس طرح‌ریزی شده است، زمینه بازتعریف مفاهیم نرم‌افزاری و رفتار موجودیت‌های آنها را در چارگون فراهم کرده است.

 

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%d8%a7%d9%84%d8%b4%e2%80%8c%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%86%d8%b1%d9%85%e2%80%8c%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a7%d8%aa%d9%88%d9%85%d8%a7%d8%b3%db%8c%d9%88%d9%86-%d8%a7%d8%af/

ثبت چک در حسابداری

در دنیای معاملات امروزی، چک استفاده بیشتری نسبت به پول نقد دارد و در حسابداری معاملاتی که از چک استفاده می کنند، نوعی از بدهی به نوعی دیگر از بدهی مبدل می گردد.

این نوع بدهی که بر اثر استفاده از چک به وجود می آید، تا زمانی که وصول می گردد و تسویه می شود، شخص بدهکار ملزم به پاس کردن آن می باشد و لازم است در برابر آن چک، وجهی را پرداخت نماید.

 

ثبت چک در حسابداری:

نرم افزار چک و بانک که در حسابداری تحت وب شرکت ها بسیار از آن استفاده می شود، یکی از زیر سیستم های نرم افزار حسابداری، به شمار می رود که در آن تمامی چک هایی که از سوی مشتریان دریافت شده اند و چک هایی که صادر می گردند، ثبت می شوند و پس از طی مراحل ضروری برای روند ثبت آنها در، صدور سند حسابداری مراحلی انجام می گیرد.

 

اسناد دریافتنی:

این نوع اسناد در واقع به چک هایی گفته می شود که سازمان مورد نظر در برابر خدمتی که انجام می دهد و یا در صورت طلبکار بودن از طرف مقابل خود، دریافت می نماید. اسناد دریافتی در واقع اوراقی هستند که پرداخت کننده آنها تعهد می دهد که مبلغ معینی را در زمان معینی پرداخت نماید.

 

انواع اسناد دریافتنی:

• کوتاه مدت
• بلند مدت

در چک ها مشخصات زیر ثبت می شوند:

• تاریخ
• شماره چک
• مبلغ
• نام شخصی که چک را داده
• بانک و شعبه آن

صدور سند برای چک به صورت زیر می باشد:

• حساب ها و اسناد دریافتنی/ اسناد دریافتنی نزد صندوق
• حساب ها و اسناد دریافتنی/ بدهکاران تجاری

 

دریافت چک:

چکی که برای انجام معامله دریافت می گردد، با فرآیند هایی رو به رو می باشد که هر کدام از آنها به شرخ زیر است:

 

نقد کردن چک:

در صورتی که صاحب طلب بتواند چک را در بانک نقد نماید، پول آن وارد صندوق می شود و به صورت زیر در حسابداری شرکت ثبت می گردد:

 

موجودی نقد و بانک/ صندوق

• حساب ها و اسناد دریافتنی/ اسناد دریافتنی نزد صندوق

اگر صاحب طلب پول دریافت شده را به حساب خود واریز نماید، لازم است که یک مرحله دیگر به ثبت ها اضافه گردد که در آن بانک صاحب طلب، بدهکار صندوق بستانکار می شود.

 

خواباندن چک به حساب:

زمانی که چک به حساب خوابانده شود، لازم است که ثبت شود و سندی مانند زیر برای این فرآیند صادر شود:

• حساب ها و اسناد دریافتنی/ اسناد دریافتنی در جریان وصول
• حساب ها و اسناد دریافتنی/ اسناد دریافتنی نزد صندوق

واگذاری چک به دیگران:

زمانی که صاحب طلب، خود به شخص دیگری بدهکار باشد و چک دریافت شده را به نفر سوم واگذار نماید، که به آن خرج چک می گویند، آن گاه ثبت آن در حسابداری به صورت زیر صورت می گیرد:

• حساب ها و اسناد پرداختنی تجاری/ بستانکاران تجاری
• حساب ها و اسناد دریافتنی/ اسناد دریافتنی نزد صندوق

نکته: ردیف اول می تواند مواردی همچون حقوق پرسنل یا جاری شرکا و… باشد.

 

عودت چک واگذار شده:

این اتفاق زمانی رخ می دهد که چک دریافت شده به هر دلیلی (عدم موجودی، فسخ معامله)، به صاحب چک بر گردد. در این صورت ثبت آن در حسابداری درست بر عکس مرحله دریافت چک انجام می گیرد.

 

پاس شدن چک:

زمانی که چکی که به حساب خوابانده شده وصول گردد، به حساب بانکی واریز می شود و ثبت پاس شدن چک انجام می شود که این ثبت به صورت زیر است:

• موجودی نقد و بانک/ بانک ها
• حساب ها و اسناد دریافتنی/ اسناد دریافتنی در جریان وصول

 

اسناد پرداختنی:

زمانی که شرکت یا سازمان مورد نظر به منظور انجام کاری، چکی را صادر نماید، به چک صادر شده در اصطلاح، اسناد پرداختی می گویند که در این صورت نیز برای ثبت حسابداری آن فرآیند های متفاوتی دارد.

 

مبنع:

https://blog.yar.cloud/%d8%ab%d8%a8%d8%aa-%da%86%da%a9-%d8%af%d8%b1-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

چگونه رزومه ای بنویسیم که هیچ کارفرمائی نتواند آن را نادیده بگیرد؟

از وقتی که کارشناسی ام را در رشته مهندسی مکانیک از دانشگاه سمنان گرفتم و به تهران اومدم یه مقدار دغدغه ام برای پیدا کردن یک شغل مناسب با وضعیت بیشتر شد. حالا شاید بپرسی وضعیتم مگه چجوری بود! هیچی! تازه درسم تموم شده بود، برای کارشناسی ارشد هم تغییر رشته داده بودم و رشته مناسب خودم را برای ادامه مسیر زندگیم توی فضای بازرگانی میدیدم و بالاخره وارد همون فضا هم شدم. در ادامه وضعیتم هم باید به عرض برسانم که خدمت مقدس سربازی هم نرفته بودم و به تبع کارت پایان خدمت هم نداشتم. حداقل دو روز هم کلاس‌های دانشگاهم بود و همین باعث می‌شد که به صورت تمام وقت نتوانم جایی مشغول به‌کار شوم!

بگذریم!

از اول هم خیلی استخدام شدن‌های دولتی و خیلی رسمی را دوست نداشتم و بهتر بگم اصلاً استخدام را به معنی عام کلمه نمی‌پسندیدم. ولی وقتی واقع‌بینانه‌تر به موضوع نگاه کردم دیدم که خب برای شروع و کسب تجربه و … باید تن به استخدام شدن بدم. همین شد که گفتم باید برای خودم یک رزومه کاری بنویسم. الانم می‌خواهم دانسته هام را از نحوه رزومه نوشتن با شما در میان بزارم شاید به دردتان خورد.

 

یک‌چیزی را همین اول بگم که همه این‌ها را خودم کشف نکردم و یک سری هاشون حاصل تجربیات دوستان دیگری است که سعی کردم آن‌ها را هم بیارم که مطلب جامع تری بشه! از اینکه شاید یک ذره مطالب پراکنده باشه هم پیشاپیش ازتون عذرخواهی میکنم.

برخورد اول

توی علم و عالم ارتباطات و روانشناسی یک موضوعی به اسم اولین برخورد وجود دارد. خیلی ها معتقد هستند که اولین برخورد مهم‌ترین برخورد هم هست. وقتی برای مصاحبه شغلی برای استخدام به یک شرکتی می‌روید شاید اولین برخورد شما با مصاحبه‌کننده باشد ولی اولین برخورد مصاحبه‌کننده با شما نیست. در حقیقت اولین برخورد قبل از مراجعه حضوری شما به آن شرکت یا مجموعه شکل‌گرفته است. آن اولین برخورد همان رزومه شماست که مسئول نیروی انسانی سازمان آن را مطالعه می‌کند. پس خیلی مهم است که رزومه را چطوری می‌نویسید و چه شخصیتی از خودتان ارائه می‌کنید. احتمالاً در زمان مصاحبه شغلی مصاحبه‌کننده با ذهنیت قبلی از شما روبرویتان می‌نشیند.

در واردکردن اطلاعات صادق باشید

معمولاً رزومه با اطلاعات فردی شروع میشه؛ مواردی همچون نام و نام خانوادگی و تاریخ تولد و شهر محل سکونت و میزان تحصیلات و به‌طورکلی اطلاعات شخصی شما. سعی کنید این اطلاعات را کاملاً به‌طور صحیح وارد کنید و خدای‌نکرده چیزی خلاف واقع را طرح نکنید. نه‌تنها به زبان ساده‌تر خود واقعی‌تان را معرفی کنید.

به حجم رزومه دقت کنید

به‌طورکلی هر رزومه را میشه به سه قسمت تقسیم کرد؛ ۱٫ اطلاعات فردی ۲٫ سوابق کاری ۳٫ مهارت‌ها و توانایی‌ها. البته درجاهایی که تحصیلات نقش پررنگ‌تری پیدا می‌کنند می‌توانیم قسمت چهارمی به نام سوابق تحصیلی هم به سه قسمت بالا اضافه کنیم. ولی خب ما فعلاً سوابق تحصیلی را در قسمت اطلاعات فردی می‌آوریم.
سعی کنید به‌جز موارد بالا اضافه‌تر چیزی ننویسید، تجربه نشان داده رزومه‌های طولانی معمولاً خوانده نمی‌شوند. البته توصیه می‌کنیم قسمتی را هم ننوشته باقی نگذارید. 

فرض کنید شما مسئول نیروی انسانی یکی سازمان بزرگ هستید که به دنبال منتشر کردن یک آگهی استخدام رزومه‌هایی برای شما ارسال می‌شود. در شرکت‌های بزرگ گاها حتی تا ۱۰۰ رزومه و بیشتر فرستاده می‌شوند. طبیعی است که همه آن رزومه‌ها به‌طور کامل خوانده نمی‌شوند و چه‌بسا رزومه‌هایی که خیلی طولانی هستند همان اول کنار گذاشته شوند. به نظرم ۲ یا نهایتاً ۳ صفحه می‌تواند اندازه مناسبی برای یک فایل رزومه باشد؛ اما بعضاً مشاهده‌شده که در یک رزومه فقط ۶-۷ صفحه درباره داستان زندگی فرد نوشته‌شده! قطعاً خواندن چنین رزومه‌هایی از حوصله خارج است.

مهارت‌های انسانی و ارتباطی شاه‌کلید رزومه

یکی از قسمت‌های بسیار مهم رزومه بخش توانایی‌ها و مهارت‌های انسانی است. بیایید با دوربینی متفاوت به بحث استخدام نگاه کنیم. به نظر شما یک شرکت یا یک مدیر دوست دارد چه کسی را به مجموعه خودش اضافه کند؟

معمولاً یک کارفرما دوست دارد باکسی کار کند که انعطاف‌پذیر باشید و بتواند با شرایط خودش را وفق دهد، مسئولیت‌پذیر و زمان‌شناس باشد، توانایی کار گروهی و مهارت‌های ارتباطی قوی داشته و از قدرت حل مسئله بالایی برخوردار باشد.

 

منبع:

https://contentop.ir/article/%DA%86%DA%AF%D9%88%D9%86%D9%87-%DB%8C%DA%A9-%D8%B1%D8%B2%D9%88%D9%85%D9%87-%D8%AE%D9%88%D8%A8-%D8%A8%D9%86%D9%88%DB%8C%D8%B3%DB%8C%D9%85/